去年孩子5歲時挂疆,我隨口問了一句:你認(rèn)識恐龍嗎?他這么樣反問了我下翎。
“你問的是恐龍這兩個字缤言,還是恐龍這個動物,還是恐龍這個詞的意思漏设?”
老實說墨闲,我是有被他震到的今妄,因為他竟然隱隱懂得“澄清問題的理解偏差”郑口。
我們就來說說關(guān)于澄清問題的理解偏差,理解偏差在溝通中是一個常見的現(xiàn)象盾鳞,澄清問題也是溝通中非常有必要的一個環(huán)節(jié)犬性,不管是在共組中,還是生活中腾仅。
在工作中乒裆,領(lǐng)導(dǎo)需要我們提交一個方案,寫完后領(lǐng)導(dǎo)卻讓你改了又改推励、改了又改鹤耍,每次都不滿意,我們常常感到委屈验辞,覺得自己辛辛苦苦做了這么多稿黄,卻沒有什么價值,而且為什么領(lǐng)導(dǎo)不說清楚呢跌造?事實上杆怕,你和領(lǐng)導(dǎo)對這個任務(wù)的理解是存在偏差的,這個偏差是由于雙方的信息不對稱和認(rèn)知偏差造成的壳贪。
比如對于一個策劃方案陵珍,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的可能是產(chǎn)品傳播問題,他每天思考违施,所以覺得你理所當(dāng)然應(yīng)該知道這個方案的目標(biāo)肯定是如何擴大影響互纯,吸引更多人,更好的傳播磕蒲,而從你的角度來看留潦,你每天服務(wù)用戶收苏,所以想到的更多的如何改進運營服務(wù)和具體產(chǎn)品。
因為人與人之間認(rèn)知愤兵、經(jīng)歷鹿霸、立場的不同,我們在面對跟人有關(guān)的問題的時候秆乳,比如領(lǐng)導(dǎo)布置給你任務(wù)的時候懦鼠,需要澄清理解偏差,找到真正需要解決的問題屹堰,從而避免無用功肛冶,降低時間精力成本。
當(dāng)他人向你提出一個問題或是任務(wù)時扯键,我們可以通過向?qū)Ψ教釂柸コ吻謇斫馄钅佬洹>唧w可以這樣提問。
1荣刑、就問題的關(guān)鍵詞進行提問馅笙。
2、 就解決這個問題的要素進行提問厉亏。
要素:目的——這件事是想達到什么目標(biāo)呢董习?這件事的意義是?
相關(guān)方——這件事情需要考慮哪些相關(guān)人員和部門爱只?具體是聯(lián)系誰呢皿淋?聯(lián)系哪個部門呢?
時間——需要什么時候完場這件事恬试?這件事的截止時間是什么時候窝趣?
可用資源——有什么可以提供幫助和支持的資料或資源給我嗎?
背景——需要做這件事情的背景训柴,因為發(fā)生了什么事情哑舒,需要這么做?
效果——這件事情一定需要達到的某個要求畦粮,你對事情的期待是什么散址?(注意目的和效果的區(qū)別,目的是做一件事情的出發(fā)點宣赔,效果是一件事情發(fā)生之后的結(jié)果)
比如预麸,有個朋友要來你的城市旅游放松一下,請你帶他玩儒将。
首先針對請求中的關(guān)鍵詞“放松”提問吏祸,你所說的放松是指吃大餐嗎?還是盡可能去地標(biāo)性景點钩蚊?還是找個安靜舒適的地方待著聊聊天贡翘?
關(guān)于要素的提問蹈矮,目的:放松,同上鸣驱;
相關(guān)方泛鸟,是你自己一個人來呢?還是有別人一起踊东?
時間北滥,什么時候來,什么時候走闸翅,幾天再芋?
可用資源,對酒店的價格和風(fēng)格有什么要求坚冀?
效果济赎,有沒有什么地方是你一定要去的,什么吃的是你一定要吃的记某?
背景司训,你這次來是因為放假休假,還是因為遇到煩心事心情不好辙纬?
這樣進行一番明確后豁遭,是不是安排起來也會方便很多叭喜,最后也能盡可能的達到朋友的需求贺拣。
當(dāng)然,不是每個媽媽在聽到孩子反問你說的恐龍是恐龍這兩個字捂蕴,還是恐龍這個動物譬涡,還是恐龍這個詞的意思時,都是驚喜的啥辨,也有可能覺得—這孩子涡匀,叫你說就說,哪來這么多事溉知。
同樣的陨瘩,如果我們對領(lǐng)導(dǎo)和朋友的問題太多時,他們也可能會有一種你怎么事事的感覺级乍,是不是在推脫舌劳,所以我們最好的做法是,提出這些問題的同時給出自己的理解和答案玫荣,再和領(lǐng)導(dǎo)或朋友確認(rèn)甚淡。
比如朋友要來旅游放松事情,問放松是什么意思時捅厂,可以說你能過來玩太好了贯卦,我一定好好地帶你玩资柔,但是時間有限,所以你的重點放松是各種吃吃吃呢撵割,還是去景點贿堰?還是去一個安靜小眾的地方待著咱倆聊聊天?
對于給領(lǐng)導(dǎo)策劃活動方案的提問啡彬,可以這樣說官边,“我是這樣理解的,這份方案主要是想通過某種活動吸引針對性人群來參加外遇,目的是了解我們的平臺注簿、增加注冊用戶量,而并不是要做關(guān)于公司產(chǎn)品的推銷活動跳仿,您看是這樣么诡渴?”如果理解得不對,領(lǐng)導(dǎo)自然會對你理解錯誤的地方進行補充說明菲语。
按照自己的理解妄辩,向?qū)Ψ匠吻寤蛘邚?fù)述問題,確認(rèn)自己完全理解了對方的要求山上。確保你和對方對同一個問題的理解是一致的眼耀,才能再去解決。
愛因斯坦曾經(jīng)說:如果給我一個小時解決問題佩憾,我會用55分鐘去弄清楚這個問題哮伟,再用最后的5分鐘去解決問題。這種思維妄帘,我們要傳達給孩子楞黄,并且鼓勵孩子澄清問題,思考問題的本身就思考了答案抡驼。