音頻鏈接:喜馬拉雅|時(shí)間管理100講
時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源抄囚。人人都需要時(shí)間管理。忙绘趋,就來(lái)學(xué)易效能颤陶。我們這個(gè)專輯一共100期,每期6分鐘陷遮。
建議大家像我們易效能的同學(xué)一樣滓走,每天早起,因?yàn)樵缙鹗菚r(shí)間管理的第一習(xí)慣帽馋。
今天我們繼續(xù)來(lái)講專注的力量-番茄工作法搅方。
這個(gè)方法風(fēng)靡全球。按照我踐行時(shí)間管理各種理念十幾年的經(jīng)驗(yàn)绽族,我認(rèn)為番茄工作法是當(dāng)今世界上關(guān)于時(shí)間管理的一個(gè)偉大的發(fā)明姨涡。為什么說(shuō)它偉大呢?因?yàn)樗?jiǎn)單吧慢,簡(jiǎn)單的背后卻蘊(yùn)含著深刻的道理涛漂。
中國(guó)古老的哲學(xué)告訴我們,時(shí)間的本質(zhì)就是當(dāng)下娄蔼。過(guò)去心不可得怖喻,未來(lái)心不可得。我們活在當(dāng)下岁诉,才能體驗(yàn)生命的美妙锚沸。我認(rèn)為這個(gè)活在當(dāng)下,指的就是專注做我們想做的事情涕癣。當(dāng)我們把自己百分百的注意力放在自己的當(dāng)下哗蜈,我們就能夠用心地把事情做好。
我們之前分享過(guò)的GTD思想坠韩,為什么讓我們首先要去做收集呢距潘?是因?yàn)槲覀兇竽X的特點(diǎn),我們的大腦很容易被過(guò)去的事件只搁、未來(lái)的事件以及未完成的事件所干擾音比,所以我們要做收集。
其實(shí)本質(zhì)上講氢惋,番茄工作法就是讓我們25分鐘只做一件事洞翩。那當(dāng)有新的事情進(jìn)來(lái)怎么辦呢稽犁?這時(shí)候我們就需要快速先把它收集下來(lái),然后把它放在一邊骚亿,推遲一會(huì)兒再做已亥,繼續(xù)做眼下的事情,這就是專注的力量来屠。
番茄工作法建議我們使用25分鐘工作虑椎、5分鐘休息的模式,這樣一個(gè)動(dòng)靜有序俱笛、一張一弛的節(jié)奏能夠讓我們保持專注捆姜,提高效率。在工作的時(shí)候我們就專注只做一件事嫂粟,當(dāng)有新的事情進(jìn)來(lái)娇未,我們就收集不去處理卻推遲墨缘。所以星虹,番茄工作法能夠有效提高我們的效率,現(xiàn)在人忙的原因镊讼、不專注的原因宽涌、不高效的原因就是做事的時(shí)候不專注,因?yàn)槭虑樘嗔说澹瑳](méi)有做到工作時(shí)間與休息時(shí)間的一個(gè)有序交替卸亮。
番茄工作法的作者把時(shí)間分成三類:
第一類就是工作的時(shí)間,要求我們非常嚴(yán)謹(jǐn)和專注玩裙,強(qiáng)調(diào)的是一次只做一件事兼贸。
第二類的時(shí)間就是指我們休息的時(shí)間,要求我們完全放松自己吃溅,可以很自由溶诞,很放松,很慵懶决侈,然后讓我們的身體能夠恢復(fù)到精力螺垢。
第三種是戰(zhàn)略思維和全局觀的時(shí)間,這個(gè)時(shí)間里面赖歌,我們要在自己關(guān)注的所有事物當(dāng)中去選擇我們當(dāng)下或者今天要做什么枉圃。
如果你從第1期開(kāi)始聽(tīng)我們的課程,到現(xiàn)在你就應(yīng)該了解了時(shí)間管理領(lǐng)域的大師庐冯,如管理學(xué)的泰斗德魯克孽亲,高效能人士七個(gè)習(xí)慣的作者史蒂芬·柯維,以及GTD的作者大衛(wèi)·艾倫展父,他們所談到的其實(shí)是一回事兒:要事第一返劲。
而今天我們把專注和做要事結(jié)合在一起赁酝,也就是利用番茄鐘來(lái)吃青蛙,這就是在工作的范疇內(nèi)要求我們專注旭等,你去做重要的事情酌呆,這時(shí)候我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,像一個(gè)上了發(fā)條的鬧鐘一樣搔耕,但一天當(dāng)中我們不能有太多的時(shí)間是這樣隙袁,也就是說(shuō),我們吃番茄不能花太多的時(shí)間弃榨。
初學(xué)者一天五六個(gè)番茄菩收,效率更高的可以吃十個(gè)番茄。番茄鐘之外的時(shí)間我們可以很自由鲸睛,想做什么就做什么娜饵,更多是用來(lái)休息,看看電視官辈,電影箱舞,小跑5km等等都可以。休息時(shí)間就不要用番茄工作法的理念拳亿,番茄工作法就是用來(lái)專注地做腦力勞動(dòng)的方法晴股,你不必要在看電視的時(shí)候又?jǐn)Q上一個(gè)番茄鐘,因?yàn)樵诳措娨暤臅r(shí)候肺魁,你無(wú)需提醒自己專注电湘,也不必要太專注,你需要的只是放松與休息鹅经,并享受其中寂呛。你可以一邊嗑著瓜子,一邊拖著地再一邊聽(tīng)著電視或者看著電視瘾晃,但是你在工作的時(shí)候贷痪,例如寫(xiě)論文,錄喜馬拉雅酗捌,做報(bào)告呢诬,做PPT,開(kāi)會(huì)胖缤,這時(shí)你最好用上番茄工作法的理念尚镰,一次只做一件事。
專注力是我們的核心資源哪廓,應(yīng)該用在刀刃上狗唉,所以對(duì)所有的事件有一個(gè)全局觀是非常重要的。建議你每天拿出1%的時(shí)間用來(lái)做計(jì)劃涡真,用來(lái)做反思分俯。如果你能夠早起肾筐,那么晨間時(shí)光是你做計(jì)劃和反思最好的時(shí)間。
番茄工作法能處理的是短期的缸剪,最好是一天里面要處理的事務(wù)吗铐,你先把它收集起來(lái)去看一看哪個(gè)更重要?哪些是腦力勞動(dòng)杏节,然后給它排出吃番茄的時(shí)間唬渗。
你可以結(jié)合前面幾期分享的“自下而上是關(guān)鍵”的原則,先處理眼下緊急的事情奋渔,并結(jié)合番茄工作法镊逝,每天選出時(shí)間,首先要保證專注地去執(zhí)行那些重要的青蛙事件嫉鲸,把不重要的事情委托出去或者推遲去做撑蒜,那么你的重要緊急事件很快就會(huì)被消滅。
到今天為止玄渗,你知道了易效能把當(dāng)今世界上最權(quán)威座菠、最系統(tǒng)的時(shí)間管理理念,做了實(shí)踐與總結(jié)捻爷。
我們?cè)谶@里來(lái)回顧一下辈灼,德魯克教我們要做重要的事,高效能人士七個(gè)習(xí)慣的作者史蒂芬·柯維教我們要去做重要不緊急的事情也榄。GTD的創(chuàng)始人大衛(wèi)·艾倫教我們通過(guò)收集大腦里的所有事物,然后把事情分成輕重緩急來(lái)執(zhí)行司志。
今天你學(xué)習(xí)到的甜紫,利用番茄工作法原理去把你的要事干掉,下一期我們將來(lái)整體做一個(gè)總結(jié)骂远,并提供易效能的方法論囚霸。
今天我們就講到這里,祝大家學(xué)習(xí)愉快激才!