作為一個有強迫整理潔癖的一直覺得自己是處女座的雙魚座种玛，今天糾結了一天怎么整理工作的項目币他，是否有一個工具可以高效地幫助我撰寫工作文檔抽兆。糾結完淺談下。
文檔撰寫
作為一個PM酪穿，打交道最多的就是文檔凳干，每天要整理各種花式需求文檔，做出原型后要整理說明文檔給RD被济，驗收產品時要對著文檔看開發(fā)是否完整救赐，發(fā)布新版本后要寫新產品描述文檔。
首先我需要一個讓我專注在內容的結構清晰的文檔編輯器只磷，因此輕量級的markdown是首要選擇经磅。Markdown軟件選擇超級多，對于不那么極客的我來說钮追，所見即所得是第二個要求预厌。我想看到圖片就粘貼在文字下面而不是一串url，我想看到表格陳列出來而不是一堆豎分隔線元媚，我想看到一個個任務清單而不是幾個抽象的字符轧叽。選擇已經為數(shù)不多了，再加上使用體驗考量刊棕，最終選擇了Typora炭晒。
簡單介紹下Typora的好用之處。
所見即所得
智能地在編輯態(tài)和預覽態(tài)之間切換甥角，只需通過簡單的快捷鍵即可賦予文字樣式實時渲染网严。
表格
只需鍵入Command+T，即會出現(xiàn)表格彈窗嗤无，選擇行和列震束。生成后還可以對表格進行動態(tài)編輯怜庸。用良好的體驗改變了反人類的原生markdown格式。
圖片
Markdown插入圖片的語法對我來說也很啰嗦驴一，而Typora除了支持快捷鍵Command+Option+I插入url外休雌，還支持將圖片直接拖入文檔（我的舊愛letterspace死活搞不定圖片）灶壶。
任務清單
我的工作常常會有很多零碎的功能細節(jié)修改需求肝断，這個時候任務清單變得異常重要。記下這些需求驰凛，在產品驗收的時候對著任務清單打鉤就不怕遺漏了胸懈。快捷鍵是Command+Option+X恰响。
目錄導航
Typora最心水的功能之一目錄導航趣钱，markdown既然記錄了格式，即可根據格式自動給出目錄導航胚宦，這樣就可以把握全局的架構并且快速定位首有。
寫了一堆優(yōu)點，不過由于Typora目前還是測試版枢劝，因此稍微有點不穩(wěn)定井联。
文檔管理
主架構 & 項目排序
對于文檔的整理，主要的思路是整理歷史項目并專注于當下項目您旁，因此在一級目錄下大的框架分為”所有項目“和”近期項目“烙常。”所有項目“一般按項目名稱命名鹤盒，并將重要項目置頂蚕脏。”近期項目“在一級目錄下侦锯，并強調常用文件驼鞭。
在Finder下按Command+3可以以樹形結構進行查看。一般來說尺碰，項目按名稱進行命名终议，重要的項目加"_"符號可以置頂，同時標上數(shù)字進行排序葱蝗。如果項目使用英文命名穴张，那么當在當前目錄下按相應的字母則會自動選擇當該字母下的第一個項目（如圖在"_project"目錄下按了”n“自動定位到該字母下第一個條目”Normal ItemA“）。
子架構 & 項目強調
對于”項目“子架構两曼，常用置頂?shù)娜齻€欄目有”原型“”參考資料“和”素材“皂甘，采用上一小節(jié)提到的方式置頂排序，其次是當前版本的PRD和原型文件悼凑〕フ恚”原型“欄目按版本號或者時間排序璧瞬，將最新版本的原型制作替身至上一級目錄。對于常打開的文件如當前的PRD和原型渐夸，可以添加顏色標簽使其更醒目更好查找嗤锉。
工作整理到此over。除了工作整理墓塌，知識管理是一個更龐大的命題瘟忱，今天在查找資料整理思路的時候看完一本好書《Evernote超效率數(shù)字筆記術》，適用于知識管理苫幢，改日整理访诱。
參考：
《在Mac下管理文檔》
