【作者】國新梅
【指導(dǎo)師】王玉印
【分舵】圖騰閣
【導(dǎo)圖解析】
今天我們講：日理萬機的技術(shù)挑社，行動的三大流程---記錄五慈、排程和執(zhí)行泛释！
一胳嘲、正確的“記錄”
在上期節(jié)目中，我講到了大腦的第一個特性就是容易受到內(nèi)外部信息的干擾鸟召，以致我們很難專注于當(dāng)下自己手里的工作和生活胆绊，那么為了能排除大腦的干擾，我們應(yīng)該怎么辦呢药版？
世界著名的管理學(xué)大師彼得·德魯克說我們要把盡可能多時間“全神貫注地完成重要的事情”辑舷；
美國學(xué)界的“思想巨匠”史蒂芬·科維博士也說高效能人士的重要習(xí)慣之一是“要事第一”，建議我們要投資大量的精力和時間去經(jīng)營那些重要但不緊急的事槽片；
美國首屈一指的個人成長權(quán)威博恩·崔西也提出了含義相似的“吃掉那只青蛙”理論何缓，就是要每天第一時間就去處理那些富有挑戰(zhàn)的重要的事務(wù)。
但想要真正做到這一點有一個大前提还栓，就是在上期節(jié)目中我提到的碌廓，大腦本身無法正確判別出哪些是重要事件，哪些是次要事件剩盒，所以為了幫助大腦做出正確的判斷谷婆，我們就需要把所有的事情都記錄下來，讓它們能清晰地展現(xiàn)在我們眼前辽聊，這時我們才能解放大腦低級的記憶功能纪挎，釋放大腦高級的思考判斷功能，從而識別并根據(jù)情況動態(tài)調(diào)整那些對我們來說跟匆，什么是真正重要的事异袄。
因此，我推薦的排除大腦干擾的方法就是：凡事做記錄玛臂！職場上的朋友都知道烤蜕，但凡重要的會議都會有人做會議記錄，而我們遇到突發(fā)重要事件時迹冤，也會隨手寫個便簽紙貼到顯眼的位置讽营，以便隨時提醒自己不要忘記處理，這樣做的效果是顯而易見的泡徙。
因此我建議把這記錄的范圍擴大橱鹏，就是不管何時何地，只要出現(xiàn)了你在意的信息，不論是腦子里的靈光乍現(xiàn)蚀瘸，還是外部的臨時任務(wù)狡蝶，甚至是事件的具體細(xì)節(jié)，收到的短信贮勃、郵件都要關(guān)聯(lián)記錄，只要不是立刻就非處理不可的事情苏章，我建議就把它們先統(tǒng)統(tǒng)記錄下來寂嘉，等做完眼下手頭上的事務(wù)之后，再安排時間去妥善處理它們枫绅。
我建議你可以找一張紙一支筆泉孩，或者打開一個自己的手機或電腦里的記錄軟件或者app，找一個安靜不被打擾的時段并淋，把自己腦子里的所有事物寓搬，大到環(huán)球旅行，小到今晚吃什么县耽，等等一切都記錄下來句喷，進(jìn)行一次批量記錄之后，再養(yǎng)成“隨手記”的習(xí)慣兔毙。
隨手記有一個小要點要提醒大家唾琼，就是你在記錄的時候要言簡意賅，快速幾個字記下核心內(nèi)容澎剥，讓自己在后面查看時能想起是啥事就行锡溯，記錄要快，不用對事件進(jìn)行任何的細(xì)化加工處理哑姚。
記錄事情與信息祭饭，是排除干擾的有效手段，我經(jīng)常說叙量，在專注做事情的時候倡蝙，如果不是職責(zé)工種，只要不是死人宛乃、救火悠咱、破產(chǎn)，天塌不下來征炼，不用接電話看手機析既，完全可以推遲任何事情，聚焦當(dāng)下完成當(dāng)下的事情谆奥。
二眼坏、準(zhǔn)確的“排程”
在我們沒有分別心，無差別地記錄下很多事情之后，面對這些事情宰译，我們是不是每一件都非做不可呢檐蚜？答案是否定的。人生不在于做多少事情沿侈，而在于把重要的事情首先做闯第、用心做、做到極致缀拭。
重要的事情就是所有事情的一部分咳短。面對這眾多的事務(wù)，我們接下來就要進(jìn)行判斷選擇蛛淋，以及確定排程進(jìn)入系統(tǒng)咙好，這是一個做減法的過程。
對于每一件事褐荷，你都要認(rèn)真地問自己一個問題：這件事我要不要做勾效？如果你心里的答案是：它不重要，不要做叛甫，那么就把它從你的記錄中刪掉层宫；如果你想來想去還是沒想好要不要做，那么就把它暫時擱置合溺，推遲行動卒密；
如果你的答案是這件事很重要，必須做棠赛！這時你就要遵循“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則哮奇，選出最近2周要完成的事務(wù)，有明確截止時間的就把它放進(jìn)“日歷”睛约，沒有明確截止時間的就把它放進(jìn)“彈性清單”鼎俘，但不管是日歷里的事件，還是彈性清單里的事件辩涝，只要是確定最近2周內(nèi)要做的事贸伐，我們就要把它們優(yōu)化細(xì)化，按照重要程度和緊急程度分別找到每件事的行動第一步怔揩。
而不在這2周內(nèi)的事件捉邢，我們就可以只是粗略地記錄，不用過于細(xì)化出它的具體安排商膊。等到把2周內(nèi)的重要緊急事務(wù)做完伏伐，我們就可以關(guān)注那些重要不緊急的事情。
我來舉一個例子：
這就好比那個“你是要先看病晕拆，還是要先鍛煉養(yǎng)生”的問題：我們都知道養(yǎng)成科學(xué)適度的鍛煉習(xí)慣有助于我們獲得強健的體魄藐翎，但是如果你現(xiàn)在已經(jīng)生病了，那么你是要先去醫(yī)院看病呢，還是先給自己制定出鍛煉計劃呢吝镣？
答案顯而易見堤器，你先要去看病，等病好了末贾，很多人就忘記了鍛煉和養(yǎng)生闸溃，結(jié)果又病了。因為未舟，病好了圈暗，就該好好重要不緊急的事情，鍛煉與養(yǎng)生裕膀，從而不會生病，就沒有那么多重要緊急的事情勇哗。
這個例子昼扛，你可以好好理解一下。到目前為止欲诺，我們已經(jīng)知道了抄谐，我們把記錄下來所有的事情，有一類是要刪除掉的扰法，有一類是要擱置的蛹含，暫時不管他，我們首先聚焦重要緊急的塞颁，并把它分解成為日歷和清單浦箱。
三、嚴(yán)格的“執(zhí)行”
在排程中祠锣，我們擁有了兩周內(nèi)的事務(wù)酷窥，被分解成為日歷和清單。
兩周的視角非常好伴网，日歷事件嚴(yán)謹(jǐn)必須完成蓬推，清單事件靈活可以提前推遲。
我的這個方法與大家每天一開工列的今日待辦是完全不同的澡腾。
很多人每天一大早就做出自己的“今日待辦”事務(wù)列表沸伏，密不透風(fēng)，事務(wù)巨多动分，整個一天的時間里毅糟，往往神經(jīng)緊繃，沒有絲毫的彈性刺啦，你很有可能會因為其中某一件事情超出了自己預(yù)估的時間留特，就導(dǎo)致下面的安排被推后，或者根本沒有時間再去完成它。
“今日待辦是一個謊言”蜕青，因為沒有時間彈性的事務(wù)安排苟蹈，會讓我們很容易就陷入“完成不了”的焦慮和挫折里，從而影響我們的執(zhí)行效率右核。
按照我的方法慧脱，不一定要完成所有事務(wù)。每天我們必做題是日歷上少的事件贺喝，往往和時間密切的相關(guān)菱鸥，到點就做。做完就根據(jù)要事優(yōu)先和情境優(yōu)先的法則躏鱼，做更多清單事件氮采。
在此過程中，我還可以繼續(xù)執(zhí)行易效能的4D原則染苛。
1鹊漠、刪除（Delete）：把與目標(biāo)無關(guān)、不重要茶行、沒意義的事情從自己的記錄中刪掉躯概，不執(zhí)行；
2畔师、推遲（Delay）：把和重要不不緊急或者暫時沒有考慮好的事件暫且擱置娶靡，推遲執(zhí)行的時間；一旦沒有重要緊緊事件的時候看锉，一定要抽出時間來關(guān)注這些被推遲的事件姿锭。
3、委托（Delegate）：學(xué)會授權(quán)與合作度陆，將能委派出去的事情盡量派給更適合干這件事的人去完成艾凯；
4、執(zhí)行（Do）：那些無可推脫懂傀，非你不可的重要緊急事情趾诗，就不要猶豫，馬上去做蹬蚁！做完以后恃泪，去關(guān)注重要不緊急的事件，并思考如何改善犀斋。
以上就是我們這期節(jié)目講的“行動的三大流程”：記錄贝乎、排程和執(zhí)行！讓大家執(zhí)行的時候可以活在當(dāng)下聚焦最重要的事情叽粹，把所有內(nèi)外部干擾都暫時記錄下來览效，然后找一個時間最好是早晚却舀，對事情進(jìn)行輕重緩急的排程，刪除不重要锤灿、推遲不緊急挽拔，把重要緊急的分成日歷和清單，日歷和清單都是明確必須要做的事情但校，日歷放置明確時間和日期的事件螃诅，清單放置靈活時間的事件。再次其中貫徹4D原則状囱。
