2020年初這一場突如其來的疫情仪或,給許多人的工作、生活方式帶來前所未有的改變士骤。
雖無法去單位上班范删,但手頭的工作卻不能停止。對打工者來說拷肌,往往是手偷降口停,心中恐慌隨著全球疫情的發(fā)展是日益加劇巨缘。于是很多單位和個人選擇了在家辦公添忘。
在家工作給工作者提供了極佳的自由度和靈活性,但工作者會很容易發(fā)現(xiàn)自己因家庭若锁,家務(wù)和居家舒適而分心搁骑。于是工作的生產(chǎn)力變得極其低下。
筆者作為一位多年的個人自由職業(yè)工作者又固,結(jié)合自己一些實際經(jīng)驗仲器,總結(jié)出以下要點供在家辦公工作者參考。
具體其實就是三點:
一仰冠、時間
二乏冀、空間
三、勞逸結(jié)合
一沪停、時 間
1.設(shè)置一致的工作計劃時間
盡管許多在家工作的工作可以讓您設(shè)定自己的工作時間煤辨,但進入常規(guī)工作流程仍然是一個好主意。這將有助于防止您錯過一天木张,然后在一天或一周結(jié)束時爭先恐后地追趕。它還將幫助你保持健康的工作/生活平衡端三。確定你的工作時間并將其堅持下來舷礼。
· 如果覺得原來的工作時間對你不起作用,那么你也沒必要不需要遵循傳統(tǒng)的9到5時間表郊闯。例如妻献,如果你在當天晚些時候感覺精力充沛,則可以從上午11點到晚上7點工作团赁。
· 如果你的日程安排足夠靈活育拨,您甚至可以將工作日分為幾個部分。例如欢摄,你可能從8 AM到12 PM熬丧,然后從3 PM到7 PM再工作。然后怀挠,您可以利用一天中的其他時間做家務(wù)或辦事析蝴。
2.每天列出優(yōu)先事項清單害捕。
在每天開始工作之前,請預(yù)留30分鐘左右的時間來計劃如何使用時間闷畸。首先列出最復(fù)雜尝盼,最緊急或最耗時的任務(wù),然后列出優(yōu)先級更高佑菩,更快速或更低的任務(wù)盾沫。一整天,請務(wù)必取消或標記您已完成的任務(wù)殿漠。
· 保留待辦事項列表將有助于您的工作看起來更易于管理赴精,并使跟蹤已完成的工作和仍需要做的工作變得更加容易。
使清單上的項目保持特定狀態(tài)凸舵,并將較大的任務(wù)分解為更小祖娘,更易于管理的部分。例如啊奄,您可以將其分解成“選擇前10個圖像”渐苏,“編輯圖像”和“將圖像上傳到網(wǎng)站”,而不只是寫下“處理數(shù)字圖像”菇夸。
也就是一句話:“越具體越好”
3.將特定的時間段分配給不同的任務(wù)琼富。
除了決定白天要做什么之外,您還可以通過設(shè)置完成工作的特定時間來更好地管理自己的時間庄新。嘗試估計完成每個任務(wù)的實際時間鞠眉,或者設(shè)置每天用于正在進行的項目的有限時間。
· 例如择诈,您可以撥出9 AM-11 AM來研究和撰寫簡短的內(nèi)容營銷作品碾牌,然后在11:00至11:30 AM進行作品的圖像選擇和編輯冻河。
· 隨著時間的流逝,您將更好地了解如何有效分配時間。
4.安排“計劃中斷”的時間叔收。
當您在家工作時僚祷,打擾很普遍笔链,尤其是與其他人一起生活時席楚。通過安排時間來解決一天中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,可以幫助您保持工作流程的完整性畏浆。
· 例如胆胰,如果您有孩子,您可以安排他們每天放學(xué)回家時短暫休息一下刻获,與他們聊天并一起吃零食蜀涨。
二、空 間
1.預(yù)留一個僅用于工作的區(qū)域
如果可能,將家中的一個房間指定為您固定的工作空間勉盅。如果您不能預(yù)留整個房間佑颇,請在房間內(nèi)設(shè)置一個區(qū)域,例如臥室的桌子或餐桌上的空間草娜。只能將該區(qū)域用于工作挑胸,而不能用于休閑或做家務(wù)。
· 不要在通常睡覺或休息的地方工作宰闰,例如在床上或沙發(fā)上茬贵。這將使您在工作時難以保持清醒,甚至在您不工作時在這些地方更加難以入睡或放松移袍!
· 讓與您一起住所的任何人都知道您選擇的區(qū)域僅用于工作解藻,并請他們在必要時不要打擾您。
2.選擇一個舒適安靜的空間
當您不自在和分心時葡盗,這很難工作螟左。在您的房屋中選擇一個光線充足,足夠?qū)挸ǖ膮^(qū)域以供您散開觅够,并且不要太冷或太熱胶背。避免有很多噪音或人流的地方。
· 不要在會聊天喘先,看電視或使用嘈雜機器的房間里工作钳吟。
· 如果需要,您還可以提高工作區(qū)的舒適度窘拯。例如红且,您可以在辦公桌旁添加臺燈,設(shè)置空間加熱器或安裝擺動式風扇或白噪聲產(chǎn)生器涤姊。
提示:如果您的房屋中沒有安靜的地方暇番,請嘗試佩戴降噪耳機
3.整理和整理您的工作區(qū)域
空間雜亂無章可能會使您感到壓力,并使您難以找到所需的東西思喊。清除所有與工作無關(guān)的項目奔誓,并安排工作所需的任何內(nèi)容,以便在需要時可以輕松地進行操作搔涝。
· 您可以貼上一些圖片,裝飾品或室內(nèi)植物和措,讓自己的空間更舒適庄呈。只是不要讓他們占用太多空間,以至于他們分散了您的注意力或妨礙了您的工作派阱!
· 擁有井井有條的工作區(qū)并不一定意味著它必須看起來非常整潔诬留。更重要的是,在需要時知道一切在哪里。
4.將您工作所需的材料放在附近
如果您不經(jīng)常站起來尋找所需的東西文兑,則可以更有效地利用時間盒刚。將您工作期間經(jīng)常使用的所有內(nèi)容存儲在工作區(qū)中易于訪問的位置。其中可能包括:
· 你的電腦
· 手機和其他電子設(shè)備的充電器
· 您的日程安排或日歷
· 記事本和筆
· 零食和水
三绿贞、勞 逸 結(jié) 合
1.開始工作前要穿好衣服
如果您是在家工作因块,那么整日穿著睡衣確實很舒適。但是籍铁,花點時間穿衣服可以幫助您從睡眠模式向工作模式清晰過渡涡上。如果您愿意,您甚至可以穿著一些漂亮的工作服拒名,以使您真正地處于正確的心態(tài)吩愧。
· 除了著裝之外,還需要花一些時間做一些通常在做一天的工作時要做的事情增显,例如洗臉雁佳,刷頭發(fā)和牙齒。
2.每小時一次運動休息
每小時起來一次并運動一次同云,可以防止關(guān)節(jié)僵硬糖权,促進血液循環(huán),并在您開始感到疲倦或倦怠時恢復(fù)精力梢杭∥录妫花幾分鐘時間伸展一下,在房間里走來走去武契,甚至去上趟街募判。
您甚至可以利用休息時間來完成一些快速任務(wù),例如清理垃圾或檢查郵件咒唆!
3.全天吃健康的飯菜和小吃
飲食均衡届垫,水分充足,可以帶給您能量全释,幫助您集中精力装处。開始工作前先吃一頓健康的早餐,中午記得休息一下浸船。
如果您在兩次進餐之間感到啄食或精力不足妄迁,那么您可以享用一些清淡,健康的零食李命。
· 由于您可能會在家中大部分用餐登淘,因此請確保您的食品儲藏室和冰箱備有充足的庫存。
通過吃大量的全谷類封字,水果和蔬菜黔州,瘦蛋白(例如白肉雞耍鬓,魚或豆)和健康脂肪(例如在植物油,鱷梨流妻,堅果和種子中發(fā)現(xiàn)的脂肪)來保持精力旺盛牲蜀。
4.達成目標時,以小點心獎勵自己
給自己小的獎勵是保持動力绅这,使工作更有趣的好方法涣达。每當您完成一項任務(wù)時,都要花點時間慶祝君躺,即使只是休息5分鐘即可觀看有趣的視頻峭判。
您可以慶祝獲得更大獎勵的更大工作目標,例如出去看電影或下班時和朋友喝一杯棕叫。
5.遠離社交媒體和浪費時間的應(yīng)用程序林螃。
沉迷于購物和游戲、視頻等確實會降低您的生產(chǎn)力俺泣。除非您正在撥打電話或使用生產(chǎn)力應(yīng)用程序疗认,否則請收起手機,并避免訪問計算機上浪費時間的網(wǎng)站伏钠。
· 如果您很難抵制社交媒體的誘惑横漏,請嘗試安裝限制您訪問權(quán)限的瀏覽器擴展程序.。
提示:最好的方式是把手機調(diào)成飛行模式熟掂。
結(jié)語:全球未來的經(jīng)濟情況最終會以一種怎樣的悲慘程度收尾目前還是撲朔迷離缎浇,但全球性的經(jīng)濟大蕭條是顯而易見。未來將會有更多人失業(yè)赴肚,所以選擇成為一個自由的在家工作者注定會成為一種趨勢素跺,早學(xué)會自己管理自己的工作,將讓你領(lǐng)先于他人誉券,使自己更具競爭力指厌!