前不久有個粉絲跟我訴苦殖卑，三爺啊站削，為什么領導說看我的幻燈片有種窒息的趕腳？

我打開了他的幻燈片孵稽，我只想說我蠻同情他領導的许起。十偶。。园细。惦积。。

凌亂的排版猛频、滿屏的文字狮崩、嚇人的顏色搭配、累贅的標題符號鹿寻，確實讓人窒息睦柴！

那我們?nèi)绾伪苊夥高@種低級錯誤呢？今天就來和大家分享制作PPT的3個原則毡熏，了解這四個原則坦敌，絕對能夠讓你少犯錯誤少走彎路！

1.MECE原則

MECE原則是由《金字塔原理》作者巴巴拉·明托(Barbara Minto)于1973年發(fā)明招刹，也是麥肯錫思維過程的一條基本準則。MECE（發(fā)音：me see）是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的縮寫窝趣，意思是“相互獨立疯暑，完全窮盡”，也就是對問題的分析哑舒，能夠做到不重復妇拯、不遺漏，從而直達問題的核心洗鸵，并找到問題的解決方法越锈。

舉個例子，如何對人進行分類膘滨？如果把人分為老年人甘凭、中年人、青年人火邓，那就是無重復有遺漏的丹弱，因為人還包括幼兒及嬰兒；如果把人分為男人和成年人铲咨，那么就是既重復又遺漏的躲胳，因為成年人包含了男人，同時缺少了女童等等纤勒；如果把人分為男性坯苹、女性、小孩摇天，那么就是有重復無遺漏的粹湃，因為小孩也會分男性和女性恐仑。

在開始寫PPT之前，我們首先要用MECE原則確定一個清晰縝密的邏輯框架再芋。你要展示什么內(nèi)容菊霜，分幾個部分去展示，每部分內(nèi)容用幾個點去支撐济赎，用什么順序展示等鉴逞，這些都需用合理的邏輯去呈現(xiàn)。而MECE原則司训，能夠幫助我們確定整個PPT的邏輯框架构捡，確保演示的內(nèi)容不遺留，不重疊壳猜，從而邏輯清晰勾徽。

比如這個述職報告目錄，就不符合MECE原則统扳。

“工作概述”喘帚、“項目概述”、“工作展望”三部分之間既不是并列結(jié)構咒钟，也不是時間序列吹由，而且“工作概述”本身是包含“項目概述的”，所以不用看后面具體內(nèi)容朱嘴，就能感受到這份報告的混亂倾鲫。

這里給大家?guī)讉€常用的PPT目錄結(jié)構（都符合MECE原則）：

千萬要記住，如果一開始的PPT目錄有問題萍嬉，后面頁面再怎么精雕細琢都是徒勞乌昔。

2.信噪比原則

信噪比（SNR），這個概念常見于無線電通信或電子通信領域壤追，比如收音機信號與噪音的比值磕道。信噪比理念同樣適用于幻燈片設計領域，幻燈片上主題內(nèi)容與噪聲內(nèi)容的比率就是信噪比行冰，而我們的幻燈片設計目標就是使該比率達到最大值捅厂。

幻燈片SNR=主題內(nèi)容 / 噪聲內(nèi)容

那么什么是幻燈片噪聲內(nèi)容呢？

我們來看文章最開始讓領導窒息的幻燈片资柔，看到這張幻燈片你覺得什么地方讓你覺得不舒服呢焙贷？是不是藍色背景搭配藍色浮雕效果字體、下方地址和網(wǎng)址排版不對齊贿堰、字體顏色種類太多等等都讓你極不舒服辙芍？那么這些都是幻燈片的噪聲。

如果換成這樣的設計呢？

是不是清爽了很多故硅？頓時覺得不那么浮躁了庶灿？

再來看看世界頂尖演示大師Garr Reynolds是怎么運用信噪比原則設計幻燈片的：

修改前：

修改后：

修改前：

修改后：

修改前：

修改后：

所以，高大上的幻燈片設計其實不是你掌握了多少種設計技巧吃衅，而是你應該遺忘多少技巧往踢，嘗試用最原始最自然的手法去設計，讓幻燈片噪聲最小化徘层。

3.KISS原則

1992年峻呕，阿特.西爾弗曼（美國公共利益科學中心專家）遇到一個問題，如何讓美國人民了解電影院中一份中包爆米花就含有37克飽和脂肪酸趣效，而美國農(nóng)業(yè)部建議這樣去表達瘦癌，“一頓正常的飲食所含的飽和脂肪酸不得超過20克，一中包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的飽和脂肪酸”跷敬，做成幻燈片就是醬紫：

但是讯私，阿特.西爾弗曼覺得這樣做太過深奧，也太過理性西傀，所以他別出心裁斤寇、巧使妙計，最后把傳達的理念設計成了這樣：

阿特.西爾弗曼就是遵循了KISS原則拥褂，KISS 是英文 Keep it Simple and Stupid 首字母的縮寫娘锁，意思是“保持簡單和愚蠢”。也就是說你需要把你的想法、理念變得簡單讓白癡都能聽得懂。

在PPT演講中岩梳，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況：你在臺上慷慨激昂啃匿，觀眾在臺下睡倒一片。原因何在雷蹂？PPT內(nèi)容過于復雜而且極其理論化伟端，是最大的原因，因為受眾無法直觀的理解你要表達的內(nèi)容匪煌。這個時候责蝠，我們就需要用到KISS原則了。

KISS原則用在PPT上萎庭，意思就是將你的專業(yè)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為受眾都能理解的內(nèi)容霜医。

比如，喬布斯在ipod發(fā)布會上的幻燈片就是遵循了KISS原則驳规，把本來想表達的專業(yè)術語“ipod內(nèi)置了高達5GB容量的1.8寸硬盤”改成傻瓜都能懂的“1000首歌放進口袋”肴敛。

KISS原則相當于一個“翻譯官”，將復雜的專業(yè)內(nèi)容，轉(zhuǎn)化為簡單易懂的內(nèi)容医男。想要避免“臺上慷慨激昂砸狞，臺下睡倒一片”的尷尬境地，就要去思考怎樣讓自己的PPT內(nèi)容最大程度被受眾接受镀梭。

簡單總結(jié)一下今天的分享：

MECE原則：無提綱不打開PPT刀森，先用MECE原則搭建清晰縝密的PPT框架；

信噪比原則：最大程度降低幻燈片的噪聲报账，用最自然的手法去設計幻燈片研底；

KISS原則：別讓自己牛逼和高大上，盡量保持簡單和愚蠢笙什。

今天的分享就到這里飘哨，感謝大家的時間=）