女秘書是怎樣煉成的琅攘?為什么還要犯錯誤垮庐?


? ? 對秘書來講,一次失誤情有可原坞琴,同樣的失誤再重復(fù)一次哨查,則罪無可怒,因為你明知會犯錯置济,仍然讓它發(fā)生解恰,便是神仙也難救你。

? ? 尤其是上司已經(jīng)確認的事情浙于,秘書應(yīng)該不折不扣地執(zhí)行护盈,上司沒有交代的事情,秘書也照例要根據(jù)上司的思路來進行處理羞酗。

? ? 所有的事情都是通過細節(jié)來表現(xiàn)的腐宋,在這一點上,女人講究細節(jié),男人欣賞細節(jié)胸竞,這就是男上司大多愿意用女秘書的原因欺嗤。

? ? 但要是女秘書不注意細節(jié),而男上司又特別在乎細節(jié)的話卫枝,結(jié)果會是怎樣呢?

? ? 我就是那種特別追求完美煎饼,而且事無巨細都會操心的男人,因為長期從事服務(wù)行業(yè)校赤,格外細致已成為我的一種本能習(xí)慣吆玖,所以我要求自己的秘書做事也都能像我一樣認真。

? ? 我經(jīng)常強調(diào)這一點马篮,干服務(wù)業(yè)這一行沾乘,如果每個人都犯一次錯誤,集中在同一位客戶身上浑测,那他一定會被我們整死翅阵,所以我們絕對不能掉以輕心,絕對不可犯錯迁央。

? ? 然而我如此強調(diào)掷匠,新來的秘書簡妮仍然沒當(dāng)回事。

? ? 當(dāng)時我們公司承接了一個國際論壇的組織接待業(yè)務(wù)漱贱,簡妮負責(zé)文印工作槐雾,幾百份厚厚的資料,需要在一天內(nèi)復(fù)印與裝訂好幅狮,簡妮與附近的打字謄印社聯(lián)系,我曾聽說這家店鋪前幾天走了好幾個熟手株灸,擔(dān)心會出問題崇摄,所以特地叮囑簡妮要去店里跟進,確保這些資料制作能夠合乎我們的專業(yè)標準慌烧。

? ? 簡妮隨口應(yīng)承逐抑。

? ? 當(dāng)天下午,簡妮出現(xiàn)在辦公室里屹蚊,我很奇怪她怎么不在店里盯著厕氨,她說論壇籌備中有個問題需要她協(xié)調(diào)落實,所以抽空回來一下汹粤。

? ? 我還是不放心謄印社的質(zhì)量命斧,但簡妮讓我盡管放心,出了事惟她是問嘱兼。

? ? 她既然如此有把握国葬,我當(dāng)然也不好再嘮叨什么。

? ? 傍晚,謄印社將幾百本資料裝在紙箱里送了過來汇四,趁簡妮在清點本數(shù)的時候接奈,我順手拿了一本翻閱,資料制作得確實不錯通孽,外表精美序宦,裁切也很平滑,但是當(dāng)我打開資料時背苦,我卻傻了眼挨厚,原來其中有十幾頁紙,竟然被放顛倒了糠惫!

? ? “這是怎么回事疫剃?”我厲聲簡妮。

? ? 簡妮臉都變色了硼讽,趕緊拿過這本資料看了看巢价,立刻手忙腳亂地逐本檢查起來。

? ? 其他的員工也都趕快放下手中的工作固阁,過來幫助簡妮壤躲。

? ? 過了一會兒,檢查結(jié)果出來备燃,一共有97本出現(xiàn)裝訂錯頁的問題碉克,必須返工重做。

? ? 我憤憤不平地批評簡妮:“我事先已經(jīng)提醒過你并齐,一定要特別用心漏麦,你為什么還要犯這樣的錯誤?”

? ? 行政經(jīng)理見我當(dāng)著謄印社工人的面訓(xùn)斥簡妮况褪,怕影響不好撕贞,忙過來勸我:“老板別生氣,簡妮也是沒經(jīng)驗测垛,不小心失誤捏膨。”

? ? 失誤食侮?

? ? 我更火了号涯,“失誤是因為沒有經(jīng)驗,但我已經(jīng)提醒過她锯七,她還明知故犯链快,那就不是失誤而是錯誤。對我們這個行業(yè)來講起胰,失誤可以原諒久又,但錯誤絕對不行巫延,因為你明明知道,卻還要隨便對待地消,任由錯誤發(fā)生炉峰,那就不能原諒!”

? ? 失誤與錯誤脉执,同樣都是誤疼阔,但性質(zhì)卻完全不同,前者是缺乏經(jīng)驗造成半夷,后者是明知故犯所致婆廊。對秘書來講,第一次失誤情有可原巫橄,同樣的失誤再重復(fù)一次淘邻,則罪無可恕,因為你明知會犯錯湘换,卻仍然讓它發(fā)生宾舅,便是神仙也難救你。

? ? 我當(dāng)場處分簡妮彩倚,罰她一個人加班返工筹我,扣她相當(dāng)于制作成本的工資,并且調(diào)離秘書職位帆离,到行政部試用三個月蔬蕊,以觀后效。

? ? 如果說細節(jié)上的犯錯不能原諒哥谷,那么品格上的犯錯則更不可容忍岸夯。

? ? 當(dāng)年我在深圳開潮州菜夜總會,專門從香港高薪聘請業(yè)界資深職業(yè)經(jīng)理人陳生當(dāng)老總呼巷,然而他為了賺取17%的采購傭金囱修,竟然濫用職權(quán),在采購意大利瓷制餐具的過程中損害公司利益王悍,一次就貪了近二十萬港幣回扣,還造成嚴重的庫存及資金積壓餐曼,如此損公肥私之舉压储,理所當(dāng)然會遭到譴責(zé),于是我們當(dāng)即解雇了他源譬。

? ? 他灰溜溜地走了集惋,他帶過來的秘書美妮亞卻被我挽留下來,當(dāng)了我的秘書踩娘,因為我需要一位熟悉夜總會運營的業(yè)內(nèi)人士做助手刮刑,使我不至于手忙腳亂喉祭。

? ? 應(yīng)該承認,美妮亞確實是一位專業(yè)而且稱職的秘書雷绢,但可能是受陳生影響泛烙,她在兢兢業(yè)業(yè)工作的同時,品德上卻也暴露出一些令人頭疼的毛病翘紊。

? ? 因為夜總會的業(yè)務(wù)特殊性蔽氨,除了各部門經(jīng)理之外,我也給了秘書一定額度的簽單權(quán)帆疟,有時主管部門到場檢查或是客戶來訪鹉究,我也總是讓美妮亞陪對方免費體驗一下,吃吃喝喝聊聊天踪宠。結(jié)果有一天我出差回來自赔,居然看見她和自己的幾位私人朋友在夜總會里,免費享受著原本用于公事的待遇柳琢。

? ? 美妮亞見我不悅绍妨,馬上掏錢補了那張她已簽免的賬單,并且在朋友走了之后染厅,專門向我認錯痘绎,表示那是一時疏忽,今后保證不會如此肖粮。

? 我沒有追究她孤页,只是簡單責(zé)備了幾句,因為我對她的信任涩馆,別人都看在眼里行施,甚至有些嫉妒,她如果再不知趣魂那,那我真的會很難堪蛾号。

? ? 然后就有了第二次,美妮亞和西餐部經(jīng)理談戀愛涯雅,兩人坐在西餐廳里免費享用午餐鲜结,西餐廳經(jīng)理簽了單。

? ? 別人事后向我反映活逆,我分別向他們倆核實精刷,他們也都承認了。

? ? 這一次美妮亞雖然自己沒有濫用簽單權(quán)蔗候,但作為受益方怒允,又是老板秘書,身份特殊锈遥,如此違反公司紀律纫事,占取公司便宜的行為勘畔,口頭批評已毫無用處,依照行規(guī)必須嚴肅處理丽惶,所以我通知財務(wù)按照行規(guī)辦事炫七,給他們兩人罰款處分,以簽單金額的十倍扣錢賠償蚊夫,兩人各承擔(dān)一半诉字,并在公司里作公開檢討。

? ? 這樣的處分比較重知纷,我以為美妮亞會因此而吸取教訓(xùn)壤圃。

? ? 再之后是那個下午,陳生在美妮亞上班時間約她出去琅轧,要她從我這兒辭職伍绳,去他現(xiàn)在服務(wù)的酒樓工作。

? ? 另謀高就原本是一件很正常的事情乍桂,但美妮亞不僅自己積極參與冲杀,而且還在私底下極力慫恿其他員工跟她一同跳槽,這就變成挖墻腳的缺德行為睹酌,為這個行業(yè)所非常痛恨的了。

? ? 起初有員工向我舉報美妮亞時憋沿,我還不敢相信旺芽,但陸續(xù)有好幾位員工向我反映后,我也不得不起疑心辐啄,于是我把美妮亞找來仔細詢問悯舟,一開始她死活不承認,當(dāng)我把時間岭参、地點以及她所講的話告訴她時便贵,她知道已泄露天機,才終于承認確有此事冗荸。

? ? 我很為她感到惋惜,這樣能干的秘書利耍,居然會一而再蚌本,再而三地犯品德上的錯誤盔粹,實在是不可理喻。

? ? 我對她講:“陳總違背職業(yè)操守程癌,徇私舞弊舷嗡,你身為他的秘書,跟隨他過來嵌莉,礙于情面沒有揭發(fā)他进萄,尚屬失誤之舉,我可以諒解锐峭。但你當(dāng)了我的秘書之后中鼠,先后兩次犯錯,給你機會改正沿癞,你仍執(zhí)迷不悟援雇,以至于再次犯下如此大錯,不能不讓我懷疑你的品德問題椎扬。你第一次犯錯惫搏,我那樣處理你,是我給你面子蚕涤。你第二次犯錯筐赔,我那樣處理你,是你給我面子揖铜。你第三次犯錯茴丰,我只能什么面子也不給你,因為你根本就不在乎自己的面子蛮位!”

? ? 說完之后我叫來保安较沪,監(jiān)督她辦完離職手續(xù),立刻走人失仁。

? ? 她還算有良心尸曼,雖然走得很不光彩,但還是列出一份詳細的工作移交清單萄焦,將所有她經(jīng)手的事情控轿,一一交代清楚。

? ? 至今我還經(jīng)常在想拂封,明明知道有悖常理茬射,人們?yōu)槭裁催€是要犯錯誤?而且一犯再犯冒签,犯得心甘情愿在抛,犯得樂此不疲,犯得義無反顧萧恕?

? ? 即使事后很是后悔刚梭,但下一次碰上機會依然如故肠阱,還是照樣再犯!

? ? 真是見鬼了朴读!

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