這段時間接到了不少活動策劃方案的PPT美化需求，其中有校園的班級社團活動车海、有企業(yè)內(nèi)部的部門活動笛园，也有專業(yè)的營銷策劃活動方案。
完成這些美化需求之后才發(fā)現(xiàn)，原來活動介紹類的PPT使用范圍是如此的寬廣研铆。無論什么年齡和職業(yè)埋同，都有可能碰上需要策劃活動的時候，這個時候如果可以做出一份詳盡的活動策劃方案棵红，馬上就可以輕松收獲一波敬佩的目光凶赁。
但這個任務(wù)對于沒有從業(yè)經(jīng)驗的普通人來說并不簡單，經(jīng)常出現(xiàn)在做方案時腦袋一片空白逆甜，不知道從何下手的情況虱肄；又或者規(guī)劃混亂，用單一的活動詳情講解來填充內(nèi)容交煞，使得開頭和結(jié)尾都十分突兀咏窿。
其實只要在制作活動方案時注意以下幾點，一份活動策劃方案就大致成型了：
1.要說清楚活動的邏輯错敢，比如舉辦活動的原因翰灾，過程詳情，場地人員等內(nèi)容稚茅。
2.詳細(xì)闡述活動詳情纸淮，說明如何進行具體的活動
3.清楚羅列舉辦活動所需場地、物料和人員等條件
4.清晰明確地羅列舉辦活動所需的各項費用明細(xì)
現(xiàn)在我們就來演示一下亚享，如何做一份完整的活動策劃方案咽块。
1用戶分析
要策劃一場優(yōu)秀的活動方案，首先要了解活動的目標(biāo)受眾欺税，因此分析用戶畫像是制作活動策劃方案的第一步侈沪。
用戶畫像的組成數(shù)據(jù)多種多樣，我們可以從性別亭罪、年齡、職業(yè)和收入等方面進行分析歼秽，多角度的分析有助于我們建立一個更清晰且立體的用戶畫像应役，讓活動更具有針對性。
正文中的并列燥筷、金字塔和對比等邏輯模板都是刻畫用戶畫像的有效工具箩祥。
單純的想象和描述并不具有說服力，因此我們需要在描述用戶特征時指出數(shù)據(jù)的來源出處肆氓。
在完成用戶畫像后袍祖，我們可以通過一個問題來引出后面的內(nèi)容，此時可以使用圖文排版或名人名言模板谢揪。
2活動主題與詳情
在上一章節(jié)末尾提出問題后蕉陋，我們可以用簡短的語句點明本次活動的主題捐凭，以此作為對應(yīng)。
單張的圖文排版和名人名言模板都可以制造出這樣的效果寺滚。
經(jīng)過前文的鋪墊柑营，方案閱讀者的興趣已經(jīng)被調(diào)動起來，迫切地想要知道下文將通過什么樣的活動解決這些用戶的痛點村视，此時我們就可以開始詳細(xì)介紹活動方案了。
首先我們可以通過插入流程或時間軸模板酒奶，簡單介紹活動的流程安排蚁孔。
隨后對應(yīng)具體的單個活動，我們可以使用圖文排版或案例-活動介紹中的模板進行介紹惋嚎，圖片+文字的形式可以用于介紹大部分活動杠氢。
針對一些重復(fù)進行的游戲活動，我們可以使用正文中的循環(huán)模板說明規(guī)則和流程另伍。
3場地鼻百、人員與物料
在詳細(xì)介紹活動內(nèi)容后，我們需要讓方案閱讀者了解舉辦活動所需的場地摆尝、人員和物料等信息温艇。
首先使用圖文排版介紹場地，以實景照片搭配地圖定位的方式可以讓場地信息一目了然堕汞。
人員方面可以使用新建-案例-人物介紹模板勺爱，然后用正文-組織模板介紹各人的職能和負(fù)責(zé)項目。
圖文排版和案例-海報宣傳模板都是展示物料的優(yōu)秀方式讯检，選用合適的模板后只需把實際使用的物料設(shè)計圖片替換到PPT中即可琐鲁。
4宣傳規(guī)劃
線下活動的宣傳效果十分有限，搭配線上渠道進行宣傳可以讓活動的影響力有效放大人灼。
制作宣傳規(guī)劃的第一步是建立宣傳時間軸围段，明確線上宣傳活動的發(fā)布時間節(jié)點，配合線下活動發(fā)力宣傳投放。
隨后使用案例-人物介紹模板來介紹線上宣傳活動的關(guān)鍵人員奈泪，比如邀請了哪些行業(yè)KOL為活動造勢。
當(dāng)然少不了宣傳活動的效果圖跪呈，在案例-截屏說明的資源庫中選取合適的模板段磨，可以模擬出線上宣傳的展示效果。
5報價
方案的最后部分需要介紹舉辦活動的各項費用耗绿，首先可以用形象圖表-柱狀圖來展示各項費用的數(shù)值和占比苹支。
然后我們需要新建空白幻燈片，插入表格误阻，填入舉辦活動各項目流程的費用债蜜。
最后插入結(jié)束頁收尾晴埂。
以上就是制作活動策劃方案的全流程啦，現(xiàn)在讓我們來回顧一下其中的重點事項：
1.以用戶或市場分析作為開頭寻定，以突顯本次活動的重要性和必要性
2.清晰指出活動主題儒洛，詳細(xì)說明活動詳情，以及舉辦活動所需的具體條件
3.用表格明確羅列活動耗費的各項費用?
本文所展示的制作演示只是眾多活動策劃方案中的一種狼速，針對不同的場景和內(nèi)容我們需要對方案進行不同程度的調(diào)整琅锻，切忌照搬照抄。
如果想要下載這份PPT向胡，可以關(guān)注“WPS智作”公眾號恼蓬，在后臺回復(fù)“活動方案”，即可獲取下載鏈接僵芹。
