? 你是否渴望書(shū)中的心如止水筒主,全力以赴的狀態(tài)关噪?不知道你是否喜歡減少工作做事本身所帶來(lái)的壓力,是否喜歡擁有一份良好的清晰的規(guī)劃乌妙,以便在開(kāi)工之際使兔,不會(huì)被應(yīng)該出現(xiàn)的問(wèn)題所干擾而焦頭爛額,然后又能良好的解決他藤韵,是否喜歡創(chuàng)造力的解決問(wèn)題虐沥?喜歡干凈整潔?等泽艘。這一切欲险,在《搞定3》書(shū)上都會(huì)解答出來(lái)
在《搞定3》中,書(shū)上將他分為5個(gè)步驟和6個(gè)高度匹涮,5個(gè)步驟分別為:捕捉天试,明確意義,組織整理然低,深思喜每,行動(dòng),而6個(gè)高度分別為:行動(dòng)雳攘,項(xiàng)目带兜,責(zé)任范圍,目標(biāo)吨灭,愿景鞋真,(宗旨和原則)。然而沃于,這些原則中具有兩種大的套路涩咖,捕捉+明確意義+組織海诲;深思+六個(gè)層面。接下來(lái)讓我和你具體說(shuō)明檩互。
捕捉
將你身邊所有引起你關(guān)注的未明朗的事情特幔,物品(材料)找出來(lái)并將他們放在一塊(收集箱)。
對(duì)于物品闸昨,大家都知道蚯斯,“反正我不知道你到底放在哪里《希”“我覺(jué)得你放在這里不合適”都可以放在一塊拍嵌,為明確意義作準(zhǔn)備。
但事情怎么做呢循诉?其實(shí)和你想的也差不多横辆,寫(xiě)下來(lái)就好,一般當(dāng)你寫(xiě)下來(lái)茄猫,他們也已經(jīng)很自然的放在一塊啦狈蚤。說(shuō)得具體一點(diǎn),當(dāng)你腦子十分混亂划纽,充滿壓力時(shí)脆侮,把在你心頭上的所有想法將他寫(xiě)下來(lái),不用考慮他是否有意義勇劣。一般你就會(huì)將許多掛念的事情給寫(xiě)下來(lái)靖避,思路也會(huì)漸漸清晰不少。還有一種形式叫做反思行動(dòng)式比默,我自己會(huì)寫(xiě)出自己腦子里認(rèn)為自己做的不到位的事情給寫(xiě)下來(lái)然后再慢慢思考(運(yùn)用接下來(lái)的步驟)幻捏,也可以產(chǎn)生不錯(cuò)的效果。這就是在書(shū)里所說(shuō)的“記日志”了退敦。
面對(duì)日常生活中粘咖,不可能時(shí)時(shí)都是陣地戰(zhàn)蚣抗,一切準(zhǔn)備就緒侈百,但是,你也可以在日常生活中拿一個(gè)小本子記錄下一些可以延后進(jìn)行思考的內(nèi)容翰铡,等到之后有空就去思考(運(yùn)用接下來(lái)步驟)钝域,但要注意的是:確保你能找到時(shí)間將信息處理完成。而那些不能夠延后的锭魔,就只能靠你的隨機(jī)應(yīng)變能力和熟悉程度了例证。。迷捧。织咧。
在進(jìn)行g(shù)td深思的時(shí)候胀葱,你會(huì)很自然的產(chǎn)生“頭腦風(fēng)暴”,想到許多相關(guān)的內(nèi)容笙蒙,例如:出門(mén)旅行(項(xiàng)目)抵屿,你會(huì)很自然地考慮到,我要買(mǎi)什么捅位,通知誰(shuí)等等(寫(xiě)在行動(dòng)清單上)轧葛,你也會(huì)考慮到種種問(wèn)題,我要花多少錢(qián)艇搀?為什么尿扯?(寫(xiě)在輔助資料上)。焰雕,將他們寫(xiě)下來(lái)衷笋,能為你理清思路創(chuàng)造巨大的價(jià)值(原本不能想通的,慢慢寫(xiě)下來(lái)就明白了的感覺(jué)),當(dāng)然還應(yīng)保存起來(lái)淀散,為以后查看右莱,創(chuàng)造更大價(jià)值。
明確意義
明白他屬于哪一類(lèi)事情档插,也就是在gtd框架的哪一類(lèi)慢蜓。
先為大家介紹gtd框架下有哪些分類(lèi)吧!行動(dòng)郭膛,醞釀晨抡,參考資料,垃圾四大家族则剃。
行動(dòng)便是六個(gè)層面(在書(shū)上分為行動(dòng)和結(jié)果兩大類(lèi))耘柱,許多事情,往往和你的行動(dòng)棍现,結(jié)果有關(guān)调煎,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)他時(shí),你就有了正確的角度去思考和處理些事情了己肮,這些東西士袄,在以后六個(gè)層面里會(huì)提到
醞釀。將來(lái)可能會(huì)做的行動(dòng)谎僻,可能會(huì)得到的信息娄柳,等待他人的事情,結(jié)果艘绍。都可以寫(xiě)進(jìn)這里來(lái)赤拒,他的主要母的是為了化簡(jiǎn)你的主要清單,也就是為你的清單提供實(shí)時(shí)消息而不是不想做,暫時(shí)不想做的事情挎挖,舉個(gè)例子:我想去買(mǎi)一本《搞定3》來(lái)看这敬,等等,我到底買(mǎi)不買(mǎi)呢蕉朵?我想看的書(shū)太多了鹅颊,最近一段時(shí)間都不會(huì)看,唉墓造,把他寫(xiě)到將來(lái)也許清單里面去吧堪伍。于是乎,你的清單只剩下你現(xiàn)在所看的書(shū)的行動(dòng)了觅闽〉酃停《搞定3》就不會(huì)干擾你了。
像這樣的事情還有很多蛉拙,如果都寫(xiě)在行動(dòng)清單上尸闸,怕你的清單會(huì)非常非常長(zhǎng)吧。寫(xiě)下來(lái)的將來(lái)也許清單孕锄,在之后也要定期的看一看吮廉,評(píng)估到底現(xiàn)在能不能執(zhí)行,一般一周一次畸肆,但如果說(shuō)你能確保你恰好在你能夠?qū)嵭心硞€(gè)時(shí)間段回顧的話宦芦,不用那么短的時(shí)間也可以。有些事情轴脐,我們可以為它設(shè)置一個(gè)日期提醒调卑,在那個(gè)時(shí)間時(shí)去回顧它,確保能夠回顧得到
資料大咱。在六個(gè)層面里恬涧,你會(huì)考慮到許多相關(guān)的思考,糾結(jié)碴巾,然后你可以將它給記錄下來(lái)溯捆,又或者是相關(guān)的文件,這就是輔助資料厦瓢,你希望在你回顧六個(gè)層面時(shí)思考的信息提揍;然而,確實(shí)還有很多不相關(guān)GTD的事情出現(xiàn)旷痕,數(shù)學(xué)碳锈,物理顽冶,語(yǔ)文欺抗,大部分都和GTD無(wú)關(guān),難道他們不是資料强重?當(dāng)然是绞呈,在書(shū)上定義為參考資料贸人。問(wèn)題來(lái)了,如果你不知道你該怎么分類(lèi)佃声,這本書(shū)上也寫(xiě)有——?jiǎng)澇鲆粋€(gè)無(wú)分類(lèi)區(qū)給他艺智。(就我個(gè)人而言,有許多信息圾亏,自己都沒(méi)有保存十拣,因?yàn)樾畔⒈旧砜梢杂涀〉模踔潦菨撘庾R(shí)去記住他志鹃,一般不關(guān)鍵的信息夭问,沒(méi)必要注記,往往就讓他自由地在精神世界里流淌就好曹铃,不然有時(shí)我也會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)過(guò)了缰趋。)這些資料,需要抽出時(shí)間對(duì)他們進(jìn)行組織整理和回顧陕见,不然他們過(guò)于混亂或者毫無(wú)價(jià)值
最后還剩下的秘血,那就是垃圾了,丟掉它吧评甜,如果心疼他灰粮,或許,他不是垃圾是將來(lái)也許吧忍坷,不過(guò)在《斷舍離》中寫(xiě)到:將來(lái)會(huì)用到的谋竖,或許不知等到猴年馬月呢
這就是GTD的框架,明白了他承匣,大家就能夠很自然找到他的分類(lèi)蓖乘,將他物歸原主,就算找錯(cuò)了韧骗,也不要擔(dān)心嘉抒,反正這個(gè)的容錯(cuò)率也應(yīng)該還是有的,即使你之后發(fā)現(xiàn)他不屬于這里袍暴,再把它換到其他地方去就好了些侍,沒(méi)必要死死糾結(jié),跟隨自己的心
在書(shū)中還提到一個(gè)觀念——不要邊明確意義邊進(jìn)行捕捉政模,也就是不在寫(xiě)日記的時(shí)候去思考他到底是什么意義岗宣,盡管你大概明白他屬于什么分類(lèi)吧,因?yàn)檫@樣不利于你完全的將信息捕捉淋样,存在漏網(wǎng)之魚(yú)耗式,達(dá)不到真正的清空,不過(guò)在我的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)下,捕捉到一定程度就好刊咳,沒(méi)必要完全捕捉再開(kāi)始明確意義彪见,一是因?yàn)槟愫茈y將他們?cè)谝淮沃型耆蹲匠晒Γ悄隳茉趲状蝸?lái)回下娱挨,將所有地方捕捉余指;二是當(dāng)你寫(xiě)滿了幾頁(yè)的文字后很爽很開(kāi)心,但是那也耗盡了你心中的理想時(shí)間跷坝,不愿意再耗費(fèi)更多的時(shí)間明確意義酵镜,或者捕捉出來(lái)太多瑣事,明確不到重點(diǎn)柴钻,反而損害效率了呢笋婿。
組織整理
將相同意義的事情放到一塊,以便于需要他的時(shí)候就能找到他顿颅。
是的缸濒,也就是屬于GTD框架的內(nèi)容就同樣去歸類(lèi)他。這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠粱腻,因?yàn)檫@個(gè)框架下的文件還是十分的雜亂庇配,龐大,那怎么辦绍些?——自己創(chuàng)建分類(lèi)捞慌,就是這么簡(jiǎn)單。你在家里和在外工作柬批,那就創(chuàng)造這兩個(gè)清單啸澡,以便查看。
但清單并不是一成不變的氮帐,今天可能是那樣嗅虏,但明天或許會(huì)改變,但怎么知道需要這樣分類(lèi)呢上沐?就要看你什么時(shí)候會(huì)去看這份清單皮服,能夠明白下一件事是什么,這樣就足夠了参咙,我用的是按事情經(jīng)過(guò)龄广,先后和時(shí)間順序去列出事項(xiàng),這樣就能很清楚到底下一步行動(dòng)是什么了蕴侧,即最上面的一項(xiàng)行動(dòng)择同,就是我要現(xiàn)在做的,同時(shí)還可以知道接下來(lái)該做什么事情净宵。不會(huì)因?yàn)橥瞬榭床恢烙羞@件事而忘記做敲才。就算原來(lái)的清單會(huì)過(guò)時(shí)裹纳,需要每次(大多數(shù)時(shí)候)都要重寫(xiě)一份清單,但這樣做能非常的清晰归斤,讓你明白做什么。如果拿不定時(shí)間的事情刁岸,再列一份行動(dòng)在旁邊脏里,在某一時(shí)候加進(jìn)去(如果不想加,那或許這件事是將來(lái)也許的意義)虹曙。
你在家有一本筆記本記錄迫横,可是出門(mén)了不一定帶著,我想看要做什么怎么辦呢酝碳?那就寫(xiě)在可以隨時(shí)帶的小本子上矾踱,以便你明白你該做什么。隨時(shí)得到提醒疏哗,(當(dāng)然不排除可以用大腦去記住自己要做什么)呛讲。
gtd的框架也適用于物品。行動(dòng)和物品有什么關(guān)系呢返奉?當(dāng)然贝搁,如果你想和一個(gè)物品發(fā)生互動(dòng),那么你肯定能找到你什么時(shí)候回用得到他芽偏,這就是行動(dòng)雷逆,或者說(shuō),這也是物品存在的意義污尉。找到這個(gè)意義(明確意義)膀哲,然后同時(shí)你同時(shí)會(huì)用到什么東西,將他們放在一個(gè)地方被碗,非常高效地你就能找到你需要的東西某宪,在學(xué)校時(shí),人們往往會(huì)按照各科來(lái)進(jìn)行分類(lèi)锐朴,這樣做確實(shí)比明確意義不費(fèi)腦子缩抡,但是,這樣做當(dāng)你在面對(duì)一會(huì)取數(shù)學(xué)包颁,一會(huì)取生物瞻想,一會(huì)取化學(xué)時(shí),就會(huì)慌了手腳娩嚼,但如果你大概能明白明天會(huì)怎么樣使用物品蘑险,只要將他們放在一塊然后一并拿出就好了。
捕捉+明確意義+組織整理
終于到套路階段了岳悟,首先針對(duì)于物品的套路佃迄,我們將亂的東西大致放成一堆泼差,然后知道他的gtd含義,然后將相同含義的東西放在一塊呵俏,最后放到一個(gè)屬于他的地方堆缘,就會(huì)很整齊也很干凈了;針對(duì)大腦的套路普碎,寫(xiě)出一份日志吼肥,然后明確意義,他究竟應(yīng)該怎么表達(dá)麻车?然后轉(zhuǎn)換到你的筆記本上缀皱,清單上,也就能完整的解壓了动猬,也可以干凈整潔不降低系統(tǒng)的效率啤斗。
一定程度上也可以對(duì)良好的規(guī)劃(畢竟添加了腦子里的想法),創(chuàng)造性發(fā)揮起作用赁咙,但是更多的是接下來(lái)的深思钮莲,六個(gè)層面所起到的作用
深思+6個(gè)層面
這單個(gè)步驟本身就不復(fù)雜,怎么深思彼水?其實(shí)就是運(yùn)用以上那四個(gè)步驟的方法臂痕,結(jié)合6個(gè)層面就好了
但請(qǐng)遵循一個(gè)基本原則:寫(xiě)下來(lái),用便于查看的形式去記錄猿涨,幫助思考握童。你的大腦只適合聯(lián)想,但不擅長(zhǎng)記憶叛赚,如果你只在大腦思考澡绩,不去寫(xiě)下來(lái)你的思路,至少效率不高俺附,你在看書(shū)的時(shí)候肥卡,當(dāng)你get到一個(gè)大知識(shí)點(diǎn),你一定會(huì)完全重視他事镣,對(duì)應(yīng)原文的故事等情節(jié)步鉴,你開(kāi)始明白這些故事是累贅,一遍遍重復(fù)讀璃哟,不如寫(xiě)下來(lái)氛琢,而且,如果你把你的想法寫(xiě)出來(lái)(頭腦風(fēng)暴)随闪,或許你就不因此理不清思路苦惱了阳似。
六個(gè)層面
對(duì)六個(gè)層面進(jìn)行回顧,首先铐伴,應(yīng)該做到的撮奏,那就是大腦清掃(也是捕捉的一個(gè)步驟)了吧俏讹,當(dāng)你看到行動(dòng),項(xiàng)目畜吊,責(zé)任范圍泽疆,目標(biāo),愿景玲献,價(jià)值觀殉疼,肯定有話說(shuō)是不是?那就將他們寫(xiě)下來(lái)吧青自。記得根據(jù)清單分類(lèi)
行動(dòng):目前要做的事株依,細(xì)節(jié)上的行動(dòng)驱证,但不必非常細(xì)致(你要按的鍵盤(pán)按鍵和寫(xiě)文章比起來(lái)延窜,一般都是后者)。
項(xiàng)目:在一年內(nèi)的結(jié)果抹锄,小目標(biāo)逆瑞,近期實(shí)現(xiàn)。為行動(dòng)提供完成的視角伙单。
關(guān)注層面:你获高,要做什么經(jīng)常事情?什么類(lèi)型的事情吻育?學(xué)習(xí)念秧,生活,娛樂(lè)布疼,然后涉及到這些分類(lèi)下的習(xí)慣行動(dòng)摊趾,其實(shí)就是你行動(dòng)的大綱,往往你會(huì)做的事情
目標(biāo):一二年的結(jié)果游两。
愿景:二年以上的結(jié)果砾层。(這二者的主要作用是提供動(dòng)力,方向贱案,對(duì)于自控力也有幫助)
宗旨:做一件事原因目的肛炮,人生方向。(可以不寫(xiě)下來(lái)宝踪,但你在行動(dòng)的時(shí)候一定會(huì)接觸到侨糟,你有什么宗旨,你就會(huì)怎么做瘩燥,慢慢你就會(huì)知道你的宗旨了)
原則:做事標(biāo)準(zhǔn)粟害,接受什么,不接受什么颤芬。(在事業(yè)上很有用悲幅,交接時(shí)套鹅,啟動(dòng)項(xiàng)目時(shí))
好了知道了這些概念,你就可以開(kāi)始寫(xiě)下來(lái)了汰具,如果你發(fā)現(xiàn)卓鹿,很少的話,接受他留荔,不用太糾結(jié)吟孙,然后繼續(xù)下一個(gè)吧。
這幾個(gè)層面聚蝶,是可以相互補(bǔ)充關(guān)聯(lián)的杰妓,在寫(xiě)出行動(dòng)的時(shí)候,你可以關(guān)注一下相關(guān)他的項(xiàng)目碘勉。然后由項(xiàng)目思考行動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)巷挥,這兩個(gè)一碰撞,突然就有許多事可以留給你去思考验靡,擬定倍宾。在思考項(xiàng)目有什么事,看一下行動(dòng)或許你就知道你該做什么了胜嗓。在思考行動(dòng)是考慮一下宗旨高职,你就知道到底這兩個(gè)行動(dòng)怎么做菜正確了,在思考目標(biāo)不知道有什么時(shí)辞州,不妨考慮一下愿景怔锌,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的目標(biāo)是什么了,等等变过,之后埃元,你的層面會(huì)非常地完善,你就會(huì)擁有清晰的計(jì)劃牵啦,也因?yàn)榭紤]到相關(guān)行動(dòng)那種好亚情,怎么做實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最快而具備了創(chuàng)造性,解決問(wèn)題會(huì)比沒(méi)有思考過(guò)的你要好哈雏。但不一定你做的就是對(duì)的楞件,你只能說(shuō)你做了最大程度思考。再下去裳瘪,你需要學(xué)習(xí)等方法去幫助你去完善土浸。
層面是具有各種輔助資料的,他們都是你思考(頭腦風(fēng)暴)的信息彭羹,以下可以給你點(diǎn)提示: 在行動(dòng)層面中黄伊,你可以做讓他擁有一點(diǎn)與行動(dòng)相關(guān)的信息在附近,以便于你行動(dòng)的時(shí)候能夠想到他派殷,執(zhí)行还最。項(xiàng)目墓阀,目標(biāo),愿景可以讓他們層層往下走拓轻,實(shí)現(xiàn)的方式途徑斯撮,你就能清晰地意識(shí)到你該做什么,不該做什么扶叉,為什么要做勿锅,需要考慮什么,時(shí)間枣氧,精力溢十,情境等等事情,就是它們的輔助資料达吞。關(guān)注層面則是細(xì)節(jié)上的行動(dòng)张弛,你的習(xí)慣,和與之相關(guān)的各種思考宗挥。
這些信息都是需要不斷進(jìn)行組織整理的乌庶,也就是將他重抄种蝶,分類(lèi)契耿,總結(jié)提煉,這些行為都要做螃征。才能夠讓他不低效搪桂,完整的思考,你創(chuàng)造出來(lái)肯定會(huì)讓他變亂的盯滚,你需要讓他搬回一成踢械,不然難以查詢(xún),也讓你覺(jué)得混亂
就此
行動(dòng)
如果你做到了魄藕,那么内列,你可以行動(dòng)去了,無(wú)憂無(wú)慮的進(jìn)行背率,但是如果你是為了更高效的行動(dòng)的話话瞧,為什么,要花費(fèi)那么多時(shí)間寝姿,費(fèi)那么大的精力呢交排?當(dāng)然,如果適當(dāng)?shù)厝ミM(jìn)行GTD你一定會(huì)有收獲饵筑,創(chuàng)造巨大價(jià)值埃篓,而不是過(guò)度的去做。那么根资,怎么把控呢架专?試一試同窘,感受一下他的作用,然后部脚,不妨在你行動(dòng)的時(shí)候塞椎,多問(wèn)問(wèn)自己,我到底是GTD還是去執(zhí)行行動(dòng)睛低,哪個(gè)重要案狠?你感受到GTD所帶來(lái)的好處,就是他重要的理由钱雷,但如果現(xiàn)在必須完成一件事骂铁,時(shí)間所剩不多了,那我還是執(zhí)行行動(dòng)罩抗,抱著各種不清晰繼續(xù)執(zhí)行拉庵。好在,你可以總結(jié)出你到底多久需要一次套蒂,然后寫(xiě)下來(lái)钞支,他是屬于2層面的內(nèi)容,當(dāng)然并不死定操刀,所以你還是需要多問(wèn)問(wèn)自己那時(shí)真的需要嗎烁挟?
好了,現(xiàn)在你是執(zhí)行還是試著去GTD呢骨坑?