控制過程熬北,質(zhì)量與效率:
? ? ? ? 邊界思維(自己工作100%;支持他人,能力范圍)
? ? ? ? 過程控制模型(精力管理啃擦;提升專注力)
如何提升專注力:
? ? ? ? 降低他發(fā)干擾:
? ? ? ? ? ? 簡單:使用降噪耳機(jī);延遲回復(fù)饿悬,集中處理
? ? ? ? ? ? 復(fù)雜:時(shí)間分隔法令蛉;斷點(diǎn)記憶法
? ? ? ? 降低自發(fā)干擾:
? ? ? ? ? ? ? ? 心流:可視化目標(biāo);小黃鴨調(diào)試法狡恬;
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 技能與挑戰(zhàn)的動(dòng)態(tài)平衡
? ? ? ? 今天學(xué)習(xí)的是課程內(nèi)容是“過程控制”珠叔,主要是如何加上專注力,提高工作效率弟劲。其實(shí)祷安,我在工作的時(shí)候經(jīng)常被各種打擾,甚至自發(fā)干擾居多兔乞。因?yàn)樗季S愛發(fā)散汇鞭,每次都要耗費(fèi)時(shí)間調(diào)節(jié)。還有他發(fā)干擾也是工作的常事庸追,曾經(jīng)沒有用好的方法及時(shí)調(diào)整霍骄、記錄,今天學(xué)習(xí)后锚国,要好好利用了腕巡。
? ? ? ? 本章內(nèi)容共分為兩大塊:1、理解過程血筑。2绘沉、控制過程煎楣。
一、理解過程车伞。
? ? ? ? 我總覺得萬事先理解后解決择懂,做事才能事半功倍,否則只是瞎忙活另玖,成功了也是“偶然”困曙。IDP的課程學(xué)到這時(shí),就該看清谦去,邏輯思維很重要慷丽。因此,遇事先了解鳄哭、分析要糊,這一步是解決問題的關(guān)鍵。
? ? ? ? 所以我們先看看妆丘,工作中的關(guān)鍵結(jié)果是什么锄俄?過程,質(zhì)量和效率勺拣。
? ? ? ? 先來看過程奶赠,工作過程中,我們需要具備一種思維药有,叫“邊界思維”毅戈。它的標(biāo)準(zhǔn)是:先把自己的任務(wù)100%做好,在能力范圍內(nèi)再給他人的工作提供支持愤惰。
? ? ? ? 通俗的說:
? ? ? ? ? ? ? ? 1竹祷、你做不好你職責(zé)范圍內(nèi)的工作就是你的問題,不要找借口羊苟。
? ? ? ? ? ? ? ? 2塑陵、做人眼界、格局都要大一些蜡励,完成自己的工作后令花,也要力所能及地幫助別人,畢竟是團(tuán)隊(duì)工作凉倚。
? ? ? ? 再說這質(zhì)量和效率兼都。如果工作過程質(zhì)量高,那么專注度高是必須的稽寒,否則走馬觀花地兒戲心態(tài)扮碧,就會(huì)導(dǎo)致時(shí)間黑洞,項(xiàng)目流產(chǎn)。那么慎王,如何提高專注度呢蚓土?這是個(gè)大問題,我們稍后展開細(xì)說赖淤。
? ? ? ? 另一部分要提到的是效率蜀漆,這里的效率被定義為客觀條件,主要指的是精力咱旱,包括體能和心態(tài)确丢。
二、控制過程吐限。
? ? ? ? 在上一部分中鲜侥,我們提到了專注度的重要性,并拋出了問題:如何提高專注度诸典?現(xiàn)在我們就來鋪開來細(xì)說這個(gè)問題剃毒。
? ? ? ? 首先,要想問一下大家搂赋,工作中影響你專注度的因素有哪些呢?我想你可能會(huì)回答:同事吵鬧益缠,總有事兒打擾脑奠,忍不住看手機(jī)、刷網(wǎng)頁等等幅慌。好的宋欺,因?yàn)橛绊懸蛩靥嗔耍覀兇笾掳阉麄兎譃閮深惏桑核l(fā)干擾和自發(fā)干擾胰伍。
? ? ? ? 他發(fā)干擾主要是來自外部的影響齿诞,有可能是周遭環(huán)境,有可能是瑣事干擾骂租。分析完原因后祷杈,我們來想想怎么辦。
? ? ? ? 周遭環(huán)境不好渗饮,我們控制不了別人但汞,我們能做的就是關(guān)上耳朵。這里推薦大家使用課程中提到的降噪耳機(jī)互站,如果你現(xiàn)在忍不住想打開淘寶私蕾,我建議你冷靜5秒,因?yàn)槟愫苡锌赡軙?huì)調(diào)入時(shí)間黑洞里而影響工作進(jìn)程胡桃。
? ? ? 瑣事干擾也是一件讓人頭疼的事兒踩叭,如果是陳茹萍這樣的不良同事的橫叉任務(wù),我建議你要學(xué)會(huì)禮貌拒絕,想想我們文章開頭提到的邊界思維容贝,自己的事情先完成了才行自脯。
? ? ? ? 如果是必須的瑣事,無法拒絕或另轉(zhuǎn)他人嗤疯,這里我推薦給大家兩個(gè)課程中提到的方法:時(shí)間分隔法和斷點(diǎn)記憶法冤今。
? ? ? ? 時(shí)間分割法,顧名思義茂缚,就是做時(shí)間規(guī)劃戏罢,把時(shí)間分隔為大塊且完整的幾個(gè)部分。這樣你就可以用其中一個(gè)時(shí)間塊集中處理一些事務(wù)性工作脚囊。當(dāng)然龟糕,如果你打算這么做了,最好能提前告知其他人“除非緊急悔耘,否則不要打擾”讲岁,如果能在這個(gè)基礎(chǔ)上再加一個(gè)封閉的空間,自然更有利于專注地工作衬以。
? ? ? ? 另一個(gè)方法叫做“斷點(diǎn)記憶法”缓艳,可以理解為每次打斷后要及時(shí)記錄,包括時(shí)間看峻、完成進(jìn)度阶淘、下一步計(jì)劃等,這樣做有助于再進(jìn)入工作時(shí)快速梳理思路互妓,進(jìn)入狀態(tài)溪窒。我覺得這個(gè)方法很適合我,一是讓我有時(shí)間急迫感冯勉,二是能快速續(xù)接工作澈蚌,效果很明顯。
? ? ? ? 相對(duì)于他發(fā)干擾灼狰,自發(fā)干擾也是影響我們工作進(jìn)程的最大陷阱宛瞄。這絕不是危言聳聽,如果你堅(jiān)持做幾天時(shí)間記錄清單便不難發(fā)現(xiàn)交胚,你的時(shí)間會(huì)被各種“潛意識(shí)”偷走坛悉。長此以往,我們的工作就會(huì)止步不前承绸,危害甚大裸影。那么,怎么辦呢军熏?
? ? ? ? 今天的課程給大家介紹了三種行之有效的方法轩猩,我也給大家介紹一下。
可視化目標(biāo)
? ? ? ? 把目標(biāo)寫在便利簽上貼在醒目的地方,時(shí)刻提醒自己均践,你有一個(gè)“一個(gè)億”的小目標(biāo)需要執(zhí)行晤锹,哈哈哈哈。? ? ? 小黃鴨調(diào)試法
? ? ? ? 據(jù)說這個(gè)方法是程序員發(fā)現(xiàn)的彤委,官方給出的解釋是它能及時(shí)反饋鞭铆,有助于深度思考。為了防止自言自語導(dǎo)致的人格分裂焦影,就有對(duì)象感地準(zhǔn)備一件自己喜歡的“傾訴對(duì)象”吧车遂。
技能與挑戰(zhàn)的動(dòng)態(tài)平衡
? ? ? ? 這個(gè)平衡方法很有意思,它需要我們衡量自己和任務(wù)斯辰,哪個(gè)強(qiáng)舶担。當(dāng)我們覺得任務(wù)簡單就選擇加上難度,當(dāng)我們覺得技能不夠彬呻,就選擇精進(jìn)“武功”衣陶。課程說這是一個(gè)把工作變游戲的有趣方法,我覺得這是一個(gè)很需要內(nèi)驅(qū)力的事兒闸氮。因此剪况,可以這么理解,所有方法的前提是自己要覺到蒲跨,悟到啊译断。
? ? ? ? 以上是我對(duì)于今天課程的總結(jié)和感悟。
寫在最后的話:
? ? ? ? 我們聽過那么多振奮人心的演講财骨,計(jì)劃過不止一次地要發(fā)奮努力,寫在本子末頁的“不卑不亢”被圈了又圈藏姐,可還是在工作中傷了心隆箩,迷了路,怪命運(yùn)總和自己鬧別扭羔杨,最后感慨一句捌臊,這就是命。哪吒說“我命由我不由天兜材±砼欤”你可知,這句口號(hào)后的路徑在哪里曙寡?如果不知糠爬,那不妨從今天起,記錄時(shí)間举庶,規(guī)劃人生执隧,寫一寫復(fù)盤日志,無論好壞都是“進(jìn)”步。遇到一個(gè)好的課程镀琉,學(xué)習(xí)一套好的方法峦嗤,然后,去實(shí)踐吧屋摔,畢竟烁设,IDP的核心是“做”就對(duì)了。