日常工作中渣锦，你是否經(jīng)常被大表哥Excel上的無數(shù)復雜數(shù)字、難懂函數(shù)邏輯搞得暈頭轉(zhuǎn)向氢哮？
在這個數(shù)字化時代袋毙，與大表哥EXCEL打交道似乎已經(jīng)成為大部分辦公人群工作中不可或缺的一部分。特別是對財務冗尤、銷售等從業(yè)者來說听盖，他們需要定期或不定期地統(tǒng)計不同部門/門店/人員的成本預算、銷售業(yè)績等各類數(shù)據(jù)裂七，與大表哥打交道的次數(shù)就更加頻繁皆看。
有這樣一家貿(mào)易公司，其公司的銷售助理MM表示背零，她幾乎每天都要和各類Excel表格打交道腰吟，但在使用億方云之前，這個過程卻極其痛苦：公司共設五個銷售小組徙瓶，每天承接上百份訂單毛雇。作為銷售助理，她每天都需要對接各小組組長侦镇，收集灵疮、匯總、整理各小組訂單數(shù)據(jù)壳繁，并提交至財務部做回款管理震捣，而這些工作無一不是通過Excel來完成的。
原本繁重的工作量就已讓身為銷售助理的她每天忙得不可開交闹炉，加上又經(jīng)常碰到以下問題蒿赢，簡直堪稱“血淚史”：
各組長發(fā)送數(shù)據(jù)的方式各不相同，每天都要從QQ渣触、微信羡棵、郵件等多個渠道下載數(shù)據(jù)到本地電腦，再做匯總昵观；
收回來的數(shù)據(jù)經(jīng)常格式不一晾腔，需要花費大量時間進行調(diào)整；
所有數(shù)據(jù)收齊后才能進行匯總統(tǒng)計啊犬，但時常有人拖沓延誤灼擂，導致匯總工作延遲；
若訂單數(shù)據(jù)發(fā)生變更觉至，又要重新下載表格統(tǒng)計剔应，工作量double；
如遇到旺季或年底沖業(yè)績语御，領導隔三差五問一遍實時訂單數(shù)據(jù)峻贮，每次做一個表格真的很崩潰。
如此看來应闯，雖說該助理MM是數(shù)據(jù)分析師出身纤控，能把“大表哥”玩得如此爐火純青，可在沒有辦公利器輔助的情況下碉纺，也很難輕松快速地完成匯總工作船万。
但在使用億方云之后，助理MM開啟了全新的工作方式骨田，匯總工作也得以更加高效的完成耿导。下面，為大家分享她的全新工作方式：
做好準備工作态贤，收獲的將是一勞永逸
1.在億方云中舱呻，助理MM為5個銷售小組分別建立獨立的訂單文件夾，以及只對自己和領導開放的總表文件夾
2.將5個小組訂單文件夾及總表文件夾“同步至本地”
3.在本地同步文件夾中悠汽，創(chuàng)建各小組的源數(shù)據(jù)#標準模板#
注：設置模板時盡量固定格式箱吕，避免后續(xù)手動的調(diào)整，舉個栗子：銷售一組訂單表中組名可以通過設置數(shù)據(jù)驗證的方式柿冲，限制單元格內(nèi)容只能為“銷售一組”殖氏，而不能是“一組”或者“銷售1組”。所有基于統(tǒng)計需要的固定內(nèi)容或格式的單元格姻采，都要預先在模板中做好設置雅采。
4.基于業(yè)務需要#設計匯總表#，并建立總表與分表間的函數(shù)關(guān)系
啟動即匯總慨亲，告別無休止的下載與返工
做好以上準備工作后婚瓜，各組長每天在億方云上按照標準模板錄入訂單，助理MM只需在指定時間節(jié)點啟動億方云刑棵。由于匯總表與各明細表之間內(nèi)嵌了本地EXCEL函數(shù)功能巴刻，億方云將自動調(diào)取各小組填報好的云端源數(shù)據(jù)、實時更新總表蛉签。如此一來胡陪，助理MM就可告別無休止的下載與返工工作沥寥，事半功N倍！
如果您覺得以上這些技巧分享對您有幫助柠座，那就趕快操練起來吧邑雅！
另附Tips：
1）表格模板若有改動，需開啟實時同步妈经，以免匯總表統(tǒng)計錯數(shù)據(jù)淮野。
2）該方法借用了本地excel的數(shù)據(jù)引用功能，需注意引用功能指向本地絕對路徑（包括盤符吹泡、文件夾路徑骤星、文件名、sheet名稱）爆哑，分表或總表的文件路徑若有改動洞难，可能導致匯總表找不到數(shù)據(jù)。
3）如若要生成一份無公式無外鏈的簡單版本發(fā)給領導揭朝，將匯總表另存為一份結(jié)果表廊营，刪除所有鏈接即可。
