1.將雜事加工成行動
從筆記中將需要行動的記錄摘抄到行動本上突硝，記錄下一步任務(wù)测摔，看完郵件并將其進行分檔，是存起來還是轉(zhuǎn)發(fā)給他人，還是需要行動锋八。
2.清空收件夾
從往來郵件浙于，我們自己記錄的筆記，收藏的網(wǎng)頁內(nèi)容等挟纱，尋找到我們要做的一些行動清單羞酗。
3.整理清單的工具選擇
該工具要有便于檢視，方便使用紊服，隨時分享檀轨，隨時記錄等優(yōu)點，保證列的清單要少欺嗤，留有余地給突發(fā)事件参萄。
4.排除干擾
一般情況下工作時容易受到老板，同事煎饼，下屬讹挎，客戶還有我們自己的干擾，最好在早晨開個早會各自言明各自的安排吆玖，需要怎么樣的配合筒溃，心里有底，互幫互助沾乘。
5.專注不是一個人的事
你與周圍人一起都在專注于自己的事情铡羡，是很好的狀態(tài)，達成這樣的共識需要相互了解各自的重要事情安排意鲸，相互支持維護。
6.一點一點做起
一點一點地改變尽爆，持續(xù)地改變怎顾，更容易持久地進行。不希望一蹴而就漱贱，相信慢慢積累的力量槐雾。
7.思維導(dǎo)圖
也叫心智圖，主要用來梳理脈絡(luò)幅狮，可以用來列文章的整體骨架募强，活動流程等。
8.如何做
先確定主要事項崇摄，展開所有事項擎值，無遺漏地確定下一步行動，最后整理所有行動逐抑，尋找其中的聯(lián)系鸠儿，制作日程表。
9.九宮格
兩橫兩縱線將白紙劃分為九個格子，中間一個寫上主題进每，周圍的格子寫上與主題相關(guān)的內(nèi)容汹粤。
10.選擇合適的方法
九宮格和思維導(dǎo)圖都有各自的優(yōu)勢，按照事情的大小田晚，考慮詳細度嘱兼，深入程度來選擇使用方法。
