學(xué)會(huì)做時(shí)間的管理者

大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人钳踊,都是時(shí)間管理的專家。有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到72歲的美國人對(duì)時(shí)間是怎么花的:

睡覺:21年

工作:14年

個(gè)人衛(wèi)生:7年

吃飯:6年

旅行:6年

排隊(duì):6年

學(xué)習(xí):4年

開會(huì):3年

打電話:2年

找東西:1年

其他:3年

從上面的這些數(shù)據(jù)中浪感,我們能得到怎樣的啟示呢吼和?那就是要想做出有效的成績拉鹃,就必須學(xué)會(huì)“時(shí)間管理”。

時(shí)間管理的出發(fā)點(diǎn)慌烧,在于學(xué)會(huì)處理事情的優(yōu)先次序逐抑,應(yīng)先考慮事情的“輕重”,再考慮事情的“緩急”屹蚊,即“第二象限組織法”厕氨。如圖:

第二象限組織法

圖中第一象限是重要又急迫的事,第二象限是重要但不急迫的事汹粤,第三象限是不緊急也不重要的事命斧,第四象限是緊急但不重要的事。

表面上看第四象限看似第一象限嘱兼,因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺国葬。電話、會(huì)議芹壕、突來訪客都屬于這一類汇四。我們花很多時(shí)間在這里面打轉(zhuǎn),自以為是在第一象限踢涌,其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)通孽。

要學(xué)會(huì)把時(shí)間花在第二象限,做重要而不緊迫的事睁壁,那樣才會(huì)減少重要的事進(jìn)入第一象限背苦,變的緊迫互捌。

下面給大家?guī)c(diǎn)建議:

1、不要想把所有事情都做完行剂;

2疫剃、手邊的事情并不一定是最重要的事情;

3硼讽、每天晚上寫出你明天必須做的事情,按照事情的重要性排列牲阁;

4固阁、第二天先做最重要的事情,不必去顧及其他事情城菊,第一件事做完后备燃,再做第二件,依次類推凌唬。

5并齐、到了晚上,如果你列出的事情沒有做完也沒關(guān)系客税,因?yàn)槟阋呀?jīng)把最重要的事情做完了况褪,剩下的事情明天再做。


希望大家能夠充分管理好自己時(shí)間更耻,讓自己的人生充滿亮點(diǎn)测垛。

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