跟德魯克學時間管理

前段時間看得到直播潦蝇,華杉講他是如何創(chuàng)作的款熬,其中就提到一個他的時間管理的問題,對他的觀點頗為認同攘乒。他認為:一個人要有大段的時間來做研究贤牛,每天不應該將時間分解為零碎的小塊時間。這一個觀點则酝,與管理學大師彼得*德魯克關(guān)于時間管理的觀點非常應和殉簸。

現(xiàn)代人的生活和共工作節(jié)奏很快,我們身邊總是充斥著各種各樣的信息堤魁,手機喂链、電腦、平板等等電子媒體讓我們獲取資訊的渠道多樣化妥泉,而微信椭微、頭條、微博等等的信息傳遞方式讓我們時刻都能接收到最新的信息盲链。我們也習慣了在工作空暇時刻打開這些媒體蝇率,看一看這個世界究竟發(fā)生了什么。但是一天下來刽沾,總是感覺自己什么也沒有做本慕,零碎的片段時間看到的知識,并沒有進入到大腦侧漓。那么我锅尘,們的時間都去哪里了?現(xiàn)在網(wǎng)絡上有很多關(guān)于時間管理的文章布蔗,上百度搜索也能看到很多這樣的文章藤违,但是真正對時間管理有研究的,我還是認同德魯克的觀點纵揍。


彼得.德魯克.jpg

德魯克在《卓有成效的管理者》一書中顿乒,利用一個章節(jié)的篇幅講解了管理者如何管理自己的時間的問題。這個雖然是講管理者的時間管理泽谨,但放在每個人身上璧榄,同樣適用。

那么吧雹,我們該如何進行自己的時間管理呢骨杂?

德魯克首先拋出了我們在時間管理方面經(jīng)常而且是首先想到的事情——做計劃。這是大多數(shù)人在每天要做而且認為是非常有效的一種方法雄卷。但是仔細分析發(fā)現(xiàn)腊脱,我們所做的計劃一般很難執(zhí)行,這就是為什么我們總是聽說“計劃趕不上變化”原因龙亲。那么這是為什么呢陕凹?我們在執(zhí)行計劃的時候,為什么總是感覺時間不夠用呢鳄炉?而且經(jīng)常被打斷杜耙,這又是為什么呢?德魯克給出了這樣的解釋——不是我們計劃不好拂盯,而是時間管理不好佑女。我們沒有做好有效的時間管理。

問題來了谈竿,如何進行時間管理呢团驱?德魯克認為應該分三個步驟:1、記錄時間空凸;2嚎花、管理時間;3呀洲、統(tǒng)一安排時間紊选。

一、記錄時間

要管理好時間道逗,首先要做好時間記錄兵罢。只有記錄了時間是如何使用的,才有分析的依據(jù)滓窍,才能知道自己的時間是如何分配的卖词。

如何記錄時間?德魯克給出了這樣的建議“備一個小本子..........必須在處理某一工作的‘當時’立即加以記錄吏夯,而不能事后憑記憶補記”此蜈,可以以三四個星期為一個時段,每天記錄锦亦,一年內(nèi)記錄兩三個時段舶替。

二、管理時間

其實也是對時間進行分析杠园。有了時間記錄顾瞪,我們要從三個方面看:a、哪些事情是不需要做的抛蚁?b陈醒、哪些事情是可以由別人來做的?c瞧甩、哪些事情是我們浪費了別人的時間钉跷?

a、哪些事情是不需要做的肚逸?我們需要問一下:如果不做這樣的事情能怎樣爷辙?會對我們帶來什么影響彬坏?這些事情對自己和組織有什么貢獻嗎?如果我們的答案是否定的膝晾,那就把這些事情刪除掉就好了栓始。這需要有決心,看我們記錄的清單血当,保守估計應該有二分之一的事情可以刪除幻赚。例如我們經(jīng)常參加的同事宴請,或者行業(yè)會議臊旭,真的必須去嗎落恼?我們所謂的大忙人也許根本就是在“瞎忙”,忙忙碌碌一輩子也沒有任何成果离熏,那不如把那些不必要的事情刪除掉佳谦,做自己應該做的事情就好了。

b撤奸、哪些事情可以讓別人做吠昭?這個對于一個從事管理工作的人來說可以理解。但是普通人該如何理解這個事情呢胧瓜?就是我們的職責是什么?這不僅僅是指工作矢棚,還包括我們在日常生活中的職責,比如我們作為父親或母親的角色府喳,還有作為兒子或者女兒的角色蒲肋,盡到我們應有的本分就好了。孩子們的事情完全可以讓他們自己來钝满。很多父母覺得養(yǎng)孩子太累兜粘,有一些原因是過度養(yǎng)育的問題,對孩子的事情大包大攬弯蚜,把本應該孩子做的事情給包辦了孔轴,這就是時間的浪費。

c碎捺、我們是不是在浪費別人的時間路鹰?我們經(jīng)常聽到這樣的笑話:浪費被人的時間等于圖財害命。其實一點都不為過收厨。我們應該看看自己的請求是否必要的晋柱?如果不是必要,完全可以減掉這項工作诵叁,而不必擔心會出什么問題雁竞。

三、統(tǒng)一安排時間

在這些有效的時間分析之后拧额,我們要做的就是要統(tǒng)一安排時間碑诉。我們必須集中所有的自由時間彪腔,而不應該將整塊時間進行分割。保留出完整的大塊時間來處理事情和工作联贩,可以提高我們的效率漫仆。我們可能有這樣的經(jīng)歷,一份有難度的活動方案泪幌,我們寫了一個星期還只是停留在開頭的那幾句話,但是署照,當我們利用一個大段且無人打擾的時間來處理這個方案的話祸泪,也許兩個小時就交出了漂亮的方案。

那么多長時間時一個大段時間呢建芙?沒有固定的方案∶话現(xiàn)在流行的番茄工作法將時間分為25分鐘一個時段,我個人感覺太短禁荸,我認為45分鐘一個周期比較合適右蒲。當然,如果條件允許赶熟,我可以連續(xù)工作兩個小時處理一些比較棘手的事情瑰妄。所以,只要不影響我們的整體效率映砖,整段時間并沒有固定的時長间坐。

時間的管理不能一勞永逸,總會有很多事情干擾我們邑退,我們必須不定期進行時間記錄和分析竹宋,以便于我們更好的刪除一些不必要的工作和事情,更好的進行時間管理地技,利用大段時間做出更有效果的工作成果蜈七。利用現(xiàn)在非常流行的極簡生活方式來對待時間的管理,對沒有必要的工作可以刪除掉莫矗,對于生活中的事情飒硅,記住一句話“如無必要,勿增實體趣苏〗葡啵”

“認識你的時間,是任何人只要肯做就能做到的食磕,這是通向貢獻和有效性之路尽棕。”下決心做彬伦,做時間的朋友滔悉,做自己的主人伊诵,而不被外部事物所影響,就一定能管理好自己的時間回官。

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