財務工作必須了解的“內(nèi)賬”與“外賬”永部，超全攻略送給你
一、內(nèi)賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?1呐矾、企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟業(yè)務都要在內(nèi)賬中反映苔埋。2、無法在外賬處理的賬務蜒犯，其原始票據(jù)粘連在內(nèi)賬憑證后;在外賬中反映的賬務讲坎，其原始票據(jù)無法附在內(nèi)賬中，可在內(nèi)賬分錄中注明“見外賬×月×號憑證”以方便查閱或以復印件代替愧薛，但應考慮復印多少及成本問題晨炕。
二、什么票據(jù)可以做外賬?只要是正式的發(fā)票毫炉、或是財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收據(jù)瓮栗，都可以用來記賬，但選用做外賬的單據(jù)還需要考慮企業(yè)的實際情況瞄勾，不要見票就做费奸，還要把握投入產(chǎn)出平衡。
三进陡、內(nèi)賬和外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額(就是庫存現(xiàn)金)相差很大怎么辦?1愿阐、內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實賬目，一般的公司存現(xiàn)金的比例不會很大趾疚。2缨历、外賬是對外的套賬以蕴，存在一定的虛假成分。按庫存現(xiàn)金管理規(guī)定辛孵，只要三至五天的零用現(xiàn)金丛肮，因此也不可能很大。但由于相當部門現(xiàn)金實際已經(jīng)支付了魄缚，但無法在外賬中反映宝与，從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來款形式轉(zhuǎn)出去冶匹。
四习劫、做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么?內(nèi)賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等嚼隘，還有外賬不允許列支的部分費用诽里，比如白條，或者送禮的灰色支出什么的嗓蘑。內(nèi)賬應該是外賬的一個補充须肆，在外賬不存在虛開虛列的情況下，結(jié)合在一起應該是企業(yè)真實經(jīng)營狀況桩皿。
五豌汇、內(nèi)賬好做還是外賬好做?當然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬泄隔，也是最真實的賬拒贱，按照會計準則按部就班就可以了，外賬的話佛嬉，很多單位都摻假逻澳，為了粉飾效益或者逃稅等目的，所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮暖呕，還要擔心風險斜做。有時也未必，仁者見仁湾揽，智者見智瓤逼，內(nèi)賬做準難，做到利于管控更難库物，外賬做規(guī)范難霸旗，做到以假亂真更難。
六戚揭、外賬和內(nèi)賬應該如何分開做?1诱告、因為內(nèi)賬是內(nèi)部管理的，所以所有真實業(yè)務發(fā)生的單據(jù)都要做民晒。2精居、外賬是應付稅務局等部門的锄禽，賬是“做”出來的，采用的是選擇性單據(jù)箱蟆。很多做兩套賬的企業(yè)沟绪，做內(nèi)賬顧不了外賬刮便，做了外賬又顧不了內(nèi)賬空猜。3、在實際操作中恨旱，有一個很簡單實現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法：先做外賬辈毯，外賬憑證打印兩份，其中一份做內(nèi)賬附件搜贤，這樣查內(nèi)賬就很簡單容易找到原始憑證了谆沃。七、內(nèi)賬和外賬在會計科目設(shè)置上有什么區(qū)別?區(qū)別不大仪芒，對于會計科目唁影，外賬是嚴格遵用，而內(nèi)賬則是靈活采用或變通掂名。八据沈、做外賬的步驟及注意事項：(一)外賬步驟1、首先建立健全財務管理制度饺蔑，各種賬簿要設(shè)置齊全锌介，如：總賬、明細賬猾警、日記賬等孔祸。2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核发皿，審核無誤后崔慧，編制記賬憑證。3穴墅、根據(jù)記賬憑證登記賬簿惶室。4、月末作計提封救、攤銷拇涤、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證，對所有記賬憑證進行匯總誉结，編制記賬憑證匯總表鹅士，根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。5惩坑、結(jié)賬掉盅、對賬也拜。做到賬證相符、賬賬相符趾痘、賬實相符慢哈。6、編制會計報表永票，做到數(shù)字準確卵贱、內(nèi)容完整，并進行分析說明侣集。7键俱、將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管世分。(二)注意事項1编振、按照單位所屬行業(yè)正確使用會計科目。2臭埋、采用正確的方法進行成本費用核算踪央，掌握成本費用列支范圍、扣除標準瓢阴。3畅蹂、熟悉稅收政策、各種稅費的稅率炫掐、計提依據(jù)等魁莉。九、如何查企業(yè)外賬?賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要方法募胃，它是納稅人在生產(chǎn)旗唁、經(jīng)營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證，而銷售產(chǎn)品又不需開具發(fā)票的情形下痹束，在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬检疫。由于具有較大的隱蔽性，在一些中小企業(yè)中較為流行祷嘶。同時屎媳，賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由，壓低購貨成本论巍，可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票烛谊，直接導致了國家稅款的流失，因此危害很大嘉汰。(一)了解企業(yè)基本情況即對檢查對象有個基本判別丹禀，該企業(yè)是否存在賬外賬?具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、納稅申報情況、同類企業(yè)比較双泪、主要銷售渠道持搜、主要原材料及進貨渠道、用電量等幾個方面綜合加以分析焙矛。(二)突擊檢查對企業(yè)的賬外經(jīng)營一般比較難以查證葫盼，因此，必須充分利用《稅收征管法》賦予的權(quán)力村斟，盡可能多地發(fā)現(xiàn)賬外賬的第一手資料贫导。1、應該對存放財務及經(jīng)營資料的地方如企業(yè)財務科邓梅、銷售科等部門進行檢查脱盲，責成納稅人提供與稅收有關(guān)的賬冊邑滨、憑證日缨，如合同、收據(jù)掖看、現(xiàn)金日記賬匣距、收料及發(fā)貨記錄單等;2、對納稅人的貨物存放地進行檢查哎壳，責成納稅人提供與購進及銷售貨物有關(guān)的資料如驗收入庫單毅待、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等;3归榕、對納稅人的電腦記錄加以檢查尸红，往往有些企業(yè)對生產(chǎn)進度、員工考核刹泄、業(yè)務費支出外里、應收應付賬款等資料都錄入了電腦，對這部分資料進行檢查同樣很有必要;4特石、對企業(yè)生產(chǎn)車間進行檢查盅蝗，查看企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部入賬，原材料入賬姆蘸、使用墩莫、報廢情況，車間生產(chǎn)產(chǎn)品情況等;5逞敷、要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶情況狂秦，包括企業(yè)負責人、銷售主管推捐、財務主管是否有長期信用卡或私卡裂问，目前大部分賬外經(jīng)營的貨款往來都在企業(yè)或財務負責人的信用卡或私卡里交易。(三)賬證檢查如不能直接發(fā)現(xiàn)證據(jù)，在只能就賬查賬的基礎(chǔ)上愕秫，要盡可能對記賬憑證中所有資料進行詳細檢查慨菱，如業(yè)務費結(jié)算、是否有按工時結(jié)算的工資記錄戴甩、郵寄費符喝、車旅費憑證、運輸發(fā)票憑證等甜孤，從中發(fā)現(xiàn)線索;同時协饲，要了解企業(yè)產(chǎn)品情況，如一定數(shù)量或金額產(chǎn)品的耗電量缴川、耗時量茉稠、投料比例等。十把夸、如何查企業(yè)有沒有賬外經(jīng)營?1而线、賬戶核對法一是到企業(yè)的開戶銀行調(diào)查其開戶情況，掌握其全部銀行賬戶恋日，然后同其提供的相關(guān)資料進行對比膀篮。如果所掌握的賬號比提供的多，就有賬外經(jīng)營的情形存在岂膳。二是將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單進行逐筆核對誓竿。對銀行對賬單上有業(yè)務記錄而單位銀行存款日記賬無記錄的經(jīng)濟業(yè)務事項應作重點調(diào)查。三是將銷售收入明細賬與庫存商品明細賬中有關(guān)記錄進行核對谈截。如果存在庫存商品明細賬有減少記錄筷屡，而銷售明細賬無記錄的現(xiàn)象，應進一步調(diào)查庫存商品的去向簸喂，檢查是否有隱匿收入的行為毙死。四是將生產(chǎn)車間的生產(chǎn)記錄與庫存商品入庫單核對。檢查有無將庫存商品少入庫或不入庫而進行賬外經(jīng)營的現(xiàn)象娘赴。2规哲、投入產(chǎn)出核對分析法即在掌握企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上，根據(jù)生產(chǎn)部門的消耗與產(chǎn)出配比诽表，計算出產(chǎn)品的產(chǎn)量唉锌，再按企業(yè)產(chǎn)銷比率計算出企業(yè)應實現(xiàn)的收入，然后與企業(yè)實際銷售收入進行對比竿奏，若相差較大袄简，就有可能存在隱匿收入不入賬的問題。還可以將企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計日報泛啸、月報和年報中反映的產(chǎn)品產(chǎn)量與會計賬表所核算的產(chǎn)品入庫產(chǎn)量進行核對绿语，若不相符就有可能存在產(chǎn)品不入賬、賬外銷售的問題。3吕粹、核對營銷業(yè)務記錄法企業(yè)銷售業(yè)務一般在營銷部門都有所記錄种柑，可以通過核對營銷部門的業(yè)務記錄，并與貨運文件匹耕、相關(guān)銷售發(fā)票聚请、會計記錄相比較，如果營銷部門的業(yè)務記錄與貨運文件稳其、相關(guān)銷售發(fā)票驶赏、會計記錄不相符，就有可能存在現(xiàn)貨交易或銷售收入不入賬既鞠、賬外設(shè)賬煤傍、偷逃稅款等問題。4嘱蛋、突擊盤點法即對庫存資金及存貨進行突擊檢查蚯姆，從中查找漏洞。一是對庫存現(xiàn)金的盤點采取臨時檢查的方法浑槽，檢查其賬實是否相符蒋失。如果盤點的實際數(shù)大于賬面數(shù)，且無正當理由的桐玻，就很有可能存在賬外經(jīng)營，需進一步進行核查荆萤。二是對存貨實施突擊盤點镊靴。如果實際數(shù)量、品種要比賬面多链韭，說明有庫存商品少入賬或不入賬的現(xiàn)象偏竟，應進一步檢查其是否存在賬外賬的情形。5敞峭、票據(jù)踊谋、存根核對法企業(yè)的票據(jù)、存根是業(yè)務發(fā)生的原始記錄旋讹，核對票據(jù)存根和會計記錄可從中發(fā)現(xiàn)賬外收入殖蚕。將單位對外開具的發(fā)票、收據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)逐一進行核對沉迹，檢查記賬聯(lián)是否有缺號的現(xiàn)象睦疫，是否與存根聯(lián)相符;同時將發(fā)票、收據(jù)存根與銷售合同核對鞭呕，檢查企業(yè)有無隱匿收入蛤育、設(shè)置賬
