「知識卡片|21天結構化思維訓練」19

寫商務郵件六步驟

在寫郵件時要在標題欄就寫明主題,能讓對方快速的識別出和自己的關系,并愿意立刻打開楚午,如果事情緊急可以在標題寫明重要兩個字以及截止時間宴偿。

在郵件正文的第1句湘捎,最好開門見山的概括出需要讀者做出的行動,然后在正文部分再詳細的解釋相關的事情窄刘,這樣會讓對方知道窥妇,你要傳達的信息。

對于一篇較長的郵件娩践,需要在結尾部分再次明確提出行動內容活翩,相關的截止時間,并注明對方的行動將對整個事情進展所起到的重要性翻伺,感謝他的付出材泄。

還可以靈活的運用鏈接或者有附件,用來說明正文中內容多并且相對獨立的某一個部分吨岭。

最后拉宗,在發(fā)送郵件前,用5w1h檢查辣辫,確定沒有漏掉必要的信息旦事,避免因為一時疏忽傳遞出了錯誤的信息。


內容來源:圈外-21天結構化思維訓練營

?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末急灭,一起剝皮案震驚了整個濱河市姐浮,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌化戳,老刑警劉巖单料,帶你破解...
    沈念sama閱讀 211,743評論 6 492
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件埋凯,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡扫尖,警方通過查閱死者的電腦和手機白对,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 90,296評論 3 385
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來换怖,“玉大人甩恼,你說我怎么就攤上這事〕了蹋” “怎么了条摸?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 157,285評論 0 348
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長铸屉。 經(jīng)常有香客問我钉蒲,道長,這世上最難降的妖魔是什么彻坛? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 56,485評論 1 283
  • 正文 為了忘掉前任顷啼,我火速辦了婚禮,結果婚禮上昌屉,老公的妹妹穿的比我還像新娘钙蒙。我一直安慰自己,他們只是感情好间驮,可當我...
    茶點故事閱讀 65,581評論 6 386
  • 文/花漫 我一把揭開白布躬厌。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般竞帽。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪扛施。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 49,821評論 1 290
  • 那天抢呆,我揣著相機與錄音煮嫌,去河邊找鬼。 笑死抱虐,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的饥脑。 我是一名探鬼主播恳邀,決...
    沈念sama閱讀 38,960評論 3 408
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼灶轰!你這毒婦竟也來了谣沸?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 37,719評論 0 266
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤笋颤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎乳附,沒想到半個月后内地,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 44,186評論 1 303
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡赋除,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 36,516評論 2 327
  • 正文 我和宋清朗相戀三年阱缓,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片举农。...
    茶點故事閱讀 38,650評論 1 340
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡荆针,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出颁糟,到底是詐尸還是另有隱情航背,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 34,329評論 4 330
  • 正文 年R本政府宣布棱貌,位于F島的核電站玖媚,受9級特大地震影響,放射性物質發(fā)生泄漏婚脱。R本人自食惡果不足惜今魔,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 39,936評論 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望起惕。 院中可真熱鬧涡贱,春花似錦、人聲如沸惹想。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,757評論 0 21
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽嘀粱。三九已至激挪,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間锋叨,已是汗流浹背垄分。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 31,991評論 1 266
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留娃磺,地道東北人薄湿。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 46,370評論 2 360
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像偷卧,于是被迫代替她去往敵國和親豺瘤。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 43,527評論 2 349