在寫郵件時要在標題欄就寫明主題,能讓對方快速的識別出和自己的關系,并愿意立刻打開楚午,如果事情緊急可以在標題寫明重要兩個字以及截止時間宴偿。
在郵件正文的第1句湘捎,最好開門見山的概括出需要讀者做出的行動,然后在正文部分再詳細的解釋相關的事情窄刘,這樣會讓對方知道窥妇,你要傳達的信息。
對于一篇較長的郵件娩践,需要在結尾部分再次明確提出行動內容活翩,相關的截止時間,并注明對方的行動將對整個事情進展所起到的重要性翻伺,感謝他的付出材泄。
還可以靈活的運用鏈接或者有附件,用來說明正文中內容多并且相對獨立的某一個部分吨岭。
最后拉宗,在發(fā)送郵件前,用5w1h檢查辣辫,確定沒有漏掉必要的信息旦事,避免因為一時疏忽傳遞出了錯誤的信息。
內容來源:圈外-21天結構化思維訓練營