快到年底了,又是職場人最重要的年底匯報時間验靡,不知道你準(zhǔn)備的怎么樣了倍宾?在職場中,匯報工作是非常重要的一件事胜嗓,不懂匯報的人往往辛苦付出卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可高职。
馬克.麥考梅克曾說:
“誰經(jīng)常向我匯報工作,誰就在努力工作辞州;相反怔锌,誰不經(jīng)常匯報工作,誰就沒有努力工作变过“T”
也許大家會覺得這句話有些武斷,但換個角度想媚狰,老板很忙不可能有時間去關(guān)注每一個員工岛杀,那他更多是依據(jù)我們的經(jīng)常匯報來掌握動態(tài),如果你基本不去匯報崭孤,那老板肯定也不會重視你类嗤。那我們該如何匯報工作呢?掌握以下3個原則辨宠,學(xué)會匯報工作土浸,成為領(lǐng)導(dǎo)信賴的職場達(dá)人。
1彭羹、做到全面思考
領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)時黄伊,通常只是提出一個初步的要求,如果我們在匯報時派殷,不但能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求还最,而且超出領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期,給他意料之外的收獲毡惜,那么領(lǐng)導(dǎo)必然會對我們更加看重拓轻。
小王是部門文員,經(jīng)理要求她預(yù)定個會議室经伙,準(zhǔn)備召開部門會議扶叉。十分鐘后勿锅,小王告訴經(jīng)理,公司的大會議室已經(jīng)被預(yù)定了枣氧,只有能容納10人的小會議室可以預(yù)定溢十。經(jīng)理問:“我們部門有30多人,這個小會議室怎么能坐這么多人达吞。你有沒有去問問是誰預(yù)定了大會議室张弛,有沒有去協(xié)商能否調(diào)換時間或者場地?”小王一臉羞愧:“我馬上去協(xié)調(diào)酪劫⊥萄迹”
如果小王開始預(yù)定會議室時,就能考慮全面覆糟,根據(jù)參加人員刻剥、所需設(shè)備、會議時間等因素滩字,協(xié)調(diào)好會議室的使用造虏,然后再去向領(lǐng)導(dǎo)匯報,結(jié)果自然不一樣踢械。
思考全面酗电,充分考慮領(lǐng)導(dǎo)所需魄藕,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求完成工作并進(jìn)行有效匯報内列。
2、把握合適時機(jī)
什么時候匯報背率,對匯報的結(jié)果影響很大话瞧。如匯報時機(jī)不對,也許領(lǐng)導(dǎo)正有事情忙寝姿,就聽的心不在焉交排,你的辛苦努力得不到應(yīng)有的認(rèn)可;如果正趕上領(lǐng)導(dǎo)心煩的時候匯報饵筑,那你就是自找不痛快埃篓,等著挨批。
根據(jù)心理學(xué)家德比.莫斯考維茨的研究顯示:人的一周是有規(guī)律性的根资。周一到周五架专,工作節(jié)律大不相同,一周的前半部分玄帕,人的精力旺盛部脚,態(tài)度和行為比較激進(jìn);一周的后半部分裤纹,人的精力逐漸下降委刘,卻也更易通融。
因此周二或周五去匯報更合適,領(lǐng)導(dǎo)容易跟你交流溝通锡移。哪個時間段合適呢呕童?根據(jù)實(shí)踐證明,早上10點(diǎn)多是較好的時間罩抗,此時領(lǐng)導(dǎo)剛處理萬緊急的事件拉庵,會較放松,而且這個時間點(diǎn)也是部分公司的上午休息時間套蒂。
不到萬不得已的時候不要下班前找領(lǐng)導(dǎo)钞支,此時經(jīng)過一天的忙碌已經(jīng)身心俱疲,而且下班后還有私事要處理操刀,這時去找領(lǐng)導(dǎo)烁挟,一般都不是合適時機(jī)。
當(dāng)然骨坑,這只是一般規(guī)律撼嗓,具體問題還需察言觀色。如果能確定領(lǐng)導(dǎo)什么時候心情正好欢唾,又不是太忙且警,匯報效果更佳。
3礁遣、重結(jié)果輕過程
找到了合適的時機(jī)斑芜,還需要注意匯報的技巧:先匯報結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)詢問細(xì)節(jié)時祟霍,我們再描述過程詳情杏头。如果一開始匯報就直接按時間線,描述經(jīng)過沸呐,只會讓領(lǐng)導(dǎo)不知所云醇王,掌握不到重點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)安排一件緊急任務(wù)時崭添,他最想聽到的是你完成的結(jié)果如何寓娩,至于你遇到什么樣的困難,你又是如何發(fā)揮主動性解決這些問題呼渣,都不是他當(dāng)下最關(guān)心的事情棘伴。除非是非常重要的過程,否則就不要匯報這些徙邻,等領(lǐng)導(dǎo)有空詢問時再提排嫌,不僅節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)的時間,也會讓我們的匯報達(dá)到最佳的效果缰犁。
掌握這3個匯報技巧淳地,學(xué)會匯報工作怖糊,成為領(lǐng)導(dǎo)信賴的職場達(dá)人。你又是怎么匯報工作的呢颇象,歡迎留言討論伍伤。
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