昨天分析了找文件的時(shí)候出現(xiàn)過(guò)的幾種干擾：
1文件名類似，分不清楚哪個(gè)是最終版本忠聚，哪個(gè)是中間的修改版
2搜索文件的時(shí)候找不到设哗，不能確定是怎么命名的
3一個(gè)文件分成了幾個(gè)部分，分不清哪個(gè)是什么內(nèi)容两蟀，相互之間的關(guān)聯(lián)性
4資料收集了很多网梢，但是用的時(shí)候卻找不到
那么，今天來(lái)做個(gè)轉(zhuǎn)換吧赂毯。
1對(duì)于會(huì)有修改版本的工作文件战虏，怎樣命名最容易確認(rèn)最終版本呢拣宰？
常見(jiàn)的有在文件名后面加上序號(hào)或者日期。一般來(lái)說(shuō)烦感，加序號(hào)會(huì)比較一勞永逸巡社，因?yàn)槿绻惶煨薷牧藥状危尤掌诰推鸩坏阶R(shí)別作用手趣，日期后面還是需要加上序號(hào)才能分辨晌该。但是對(duì)于時(shí)間拉的比較長(zhǎng)，不太可能在同一天中的修改還需要保留不同版本的項(xiàng)目绿渣，用日期可能會(huì)更好朝群。因?yàn)檫@樣更容易分清楚每次都是什么時(shí)候改的，間隔了多久中符。
2按照什么樣的規(guī)則命名姜胖，一定能搜索到呢？
很多時(shí)候舟茶，命名沒(méi)有一定規(guī)律的話谭期，時(shí)間久了的項(xiàng)目就可能不記得自己命名是什么了。所以會(huì)導(dǎo)致吧凉，哪怕搜索隧出，也無(wú)能為力的情況。
我們找文件的時(shí)候阀捅，都是怎么思考的呢胀瞪？
我可能會(huì)想，我要找哪個(gè)項(xiàng)目的什么文件饲鄙。
這個(gè)項(xiàng)目的名字想不起來(lái)了凄诞，但是我要找的是設(shè)計(jì)稿。
我想找一個(gè)分析類文件忍级，但是應(yīng)該是什么內(nèi)容的呢帆谍？想不起來(lái)了，只記得好像是5月做的轴咱。
汛蝙。。朴肺。
似乎對(duì)于不同時(shí)候的文件窖剑，總是會(huì)有一部分想不起來(lái)呀，怎么辦戈稿？
干脆就把能想到的部分組合起來(lái)命名好了西土。
年份+項(xiàng)目名字+文件類型（指設(shè)計(jì)、草圖鞍盗、項(xiàng)目分析等）+日期
但是這么取名會(huì)不會(huì)有點(diǎn)太長(zhǎng)了呢需了？
那么拆解一下吧跳昼。
項(xiàng)目文件夾：年份+項(xiàng)目名字
子文件內(nèi)容：項(xiàng)目名字+文件類型（指設(shè)計(jì)、草圖援所、項(xiàng)目分析等）+日期+序號(hào)（選填）
3怎樣才能分清楚已經(jīng)分成了幾個(gè)文件的內(nèi)容之間的關(guān)系呢庐舟？
真是麻煩，為什么要把好好一個(gè)文件分成幾部分來(lái)做呀住拭？
因?yàn)榉旁谝黄鸬脑捙猜裕募罅耍娔X會(huì)很慢滔岳，拉低效率呀杠娱；需要分批提交的內(nèi)容，分一個(gè)新文件可以方便調(diào)整內(nèi)容和輸出谱煤。
看來(lái)摊求，這樣的情況還是難以避免，必須要通過(guò)命名來(lái)簡(jiǎn)化識(shí)別難度才行刘离。
如果每一部分都是一個(gè)單獨(dú)的內(nèi)容室叉，可以在文件名中加入這部分的名字；如果一個(gè)部分中其實(shí)包含了多個(gè)內(nèi)容硫惕，可以在日期前面加上序號(hào)茧痕，代表一個(gè)文件的不同部分。
子文件內(nèi)容：項(xiàng)目名字+文件類型（指設(shè)計(jì)恼除、草圖踪旷、項(xiàng)目分析等）+序號(hào)+日期+序號(hào)（選填）
4怎樣才能方便使用收集的資料呢？
資料庫(kù)通常是一個(gè)龐大的工程豁辉，整理起來(lái)非常的頭痛令野。個(gè)人資料似乎還是根據(jù)使用習(xí)慣來(lái)分類會(huì)比較好。還必須要定期清理徽级，不然資料會(huì)越來(lái)越多气破，反而起不到資料的作用。如果資料只是放在那里餐抢，沒(méi)有任何用堵幽，等于是占據(jù)了空間的垃圾。所以弹澎，定期整理，刪除已經(jīng)不需要的資料也很重要努咐。
所以苦蒿，首先要觀察自己的使用習(xí)慣；
然后根據(jù)習(xí)慣來(lái)分類渗稍；
還要根據(jù)查找習(xí)慣來(lái)給資料重新命名佩迟；
最后团滥，控制數(shù)量，定期清理报强。
