這是一本關(guān)于時間、精力管理的書甫匹。
首先甸鸟,隨著科技日新月異,信息的海量增加兵迅,例舉了我們?nèi)粘9ぷ髑谰隆⑸钪袝缀趺刻於济媾R的,3大問題:一恍箭、由過去流水線上的“行為性”工作刻恭,轉(zhuǎn)變成現(xiàn)階段“知識性”工作,完成工作的界限變得越來越寬泛扯夭;二鳍贾、巨大的信息量鞍匾,使得盡善盡美的工作習慣受到嚴重干擾,每增加一部分信息量骑科,工作就會有新的進展橡淑;三、隨著智能手機纵散、電腦的廣泛應(yīng)用梳码,可進行工作的場所變得越來越寬泛,工作與生活界限愈發(fā)模糊伍掀。
相應(yīng)掰茶,個人工作職責,組織的結(jié)構(gòu)蜜笤,都在隨著社會濒蒋、市場的變化,隨時進行調(diào)整把兔;如今72小時內(nèi)接觸到的變化信息量沪伙,也許趕得上過去一年內(nèi)的變化總量;人們通過從事單一職業(yè)县好,已經(jīng)不能滿足自己對選擇和事業(yè)的追求围橡;但大腦的進化,對信息處理的能力缕贡,還停留在遠古時代翁授,突出其來的巨大信息量,使得大腦無法正常專注處理眼前的事物晾咪,所以我們需要通過掌握一些合適的方法收擦,來改變現(xiàn)狀。
通常時間管理告訴我們谍倦,首先需要做的是排出事物的重要等級塞赂,按照其重要性合理分配自己有限的時間;然而昼蛀,事實上宴猾,當個人管理還存在缺陷時,從“大局”著眼的方法曹洽,不僅不能有效篩選事件鳍置,反而可能成為壓死駱駝的最后一根稻草,讓大腦在眾多事物和情緒之間送淆,白白耗費時間精力;管理大師彼得.德魯克指出怕轿,如今的“知識工作”缺少一整套連貫一致偷崩,并能實實在在起作用的卓越功效系統(tǒng)和工具辟拷。
解決壓力,讓大腦有效工作的最終目地:“心流體驗”阐斜,能隨時隨地清空你的大腦衫冻,把注意力集中到正在進行的工作上來。
據(jù)說空手道高手谒出,都必須訓練放松肌肉的能力隅俘,因為徒手劈磚就是短時間內(nèi),巨大能量的沖量笤喳。這時为居,如果肌肉緊張,動作就會慢下來杀狡。也就是說蒙畴,發(fā)揮能量的能力與你放松的能力成正比。
要想掌控你的生活呜象,下面幾個步驟可以參考借鑒:
1.學會對承諾事項加以控制膳凝,尤其是懸而未決的事項。發(fā)現(xiàn)異常第一時間行動恭陡,而不是等到問題嚴重了才手忙腳亂地處理蹬音。事務(wù)極少會由于時間匱乏而受阻,它們陷入困境休玩,往往是由于未能預(yù)先明確下一步的行動而造成的著淆。
2.收集喚起你的記憶的負擔事項,搞清意義哥捕,決定是否推動它牧抽。任何懸而未決的事,都會盤據(jù)在你的腦海遥赚,占用精力扬舒。無法做出行動的大多數(shù),無非下面兩個原因:缺乏認知/動力凫佛,忽略自己為此付出的慘重代價讲坎。
3.運用智慧,清空你的大腦愧薛。將占據(jù)頭腦的事放入日常事務(wù)文件夾晨炕,不斷回訪和清理。做出決定毫炉,給出推進節(jié)奏瓮栗。記錄行動方案進展及決議提示信息。
4.構(gòu)建以結(jié)果和行動為導(dǎo)向的思維方式。真正推動事物進展的是费奸,下面兩個動作:明確期待獲得的任務(wù)結(jié)果弥激,列出具體推動步驟。
5.“知識工作“的本質(zhì)愿阐,以終為始微服。在行動之前進行周密思考,思考結(jié)果是促使希望轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的最有效手段之一缨历。
6.大腦并不總是那么管用以蕴。無法精確地做到,在你需要的時候提醒你辛孵。大腦會不由自主地記錄所有未盡事宜丛肮,直到你將它們安排好節(jié)奏。否則不斷考慮毫無進展的事觉吭,只能白浪費時間和精力腾供。某些時候,即便記住了鲜滩,大腦也無法給你準確提醒伴鳖,反而干擾你進行其它事項的思考。要么控制你的頭腦徙硅,要么由它來操縱你榜聂。
7.采用自下而上的方法。歸納瑣事嗓蘑,讓大腦解放须肆,才有精力進行開拓創(chuàng)新,這樣做的缺點在于必須有效管理底層事務(wù)桩皿,否則陷入無法自拔豌汇,不能騰出精力思考更重要的事。不僅僅是展望前景泄隔,更要用行動大膽開拓拒贱。
8.想辦法,把一切事務(wù)趕出大腦佛嬉。盤踞在你腦中問題的數(shù)量與解決問題的效率成反比逻澳;在工作、生活的一定階段暖呕,再次思考你的重心斜做,重新找回對生活的掌控感;憑直覺給出下一步行動湾揽,而不是浪費時間瓤逼,回過頭重新進行相同的思考笼吟;盡量減少大腦短期記憶存儲負擔,以保證有效決策抛姑,如果把大腦比做個人計算機赞厕,就需要盡量減少電腦隨機存儲器RAM中排隊的“材料”艳狐,才能讓你的意識——大腦CPU高效運轉(zhuǎn)定硝。
9.思想上開小差,將是每個人最難戰(zhàn)勝的敵人毫目。