寫在前面的話
感謝藥山大神給我提供的項(xiàng)目分解模板怨绣!
搞清楚doit.im中單個(gè)任務(wù)的具體屬性
在doit.im中有一個(gè)智能添加操作
可以看到doit.im中的單個(gè)任務(wù)的屬性構(gòu)成是單個(gè)行動(dòng)+日程+情境+項(xiàng)目+優(yōu)先級(jí)+標(biāo)簽
轉(zhuǎn)換語(yǔ)言是 單個(gè)行動(dòng) ^日程 @情境 #項(xiàng)目 !優(yōu)先級(jí) &標(biāo)簽
日程
今日待辦
明日待辦
下一步行動(dòng)
日程
將來(lái)/也許
等待
情境(ps:下面是我的情境,每個(gè)人根據(jù)自己的情況來(lái)設(shè)置情境昼弟,不要以為的模仿。適合自己的才是最好的)
辦公
家
手機(jī)
外出
手機(jī)飛行模式&電腦斷網(wǎng)
電腦 斷網(wǎng)
電腦 聯(lián)網(wǎng)
項(xiàng)目
項(xiàng)目是根據(jù)具體情況來(lái)調(diào)整的
本例以周日讀書沙龍作為項(xiàng)目
優(yōu)先級(jí)
高
中
低
無(wú)
標(biāo)簽(ps:作為自己在單個(gè)行動(dòng)中需要付出的精力多少)
努力
一般
輕松
搞清楚了doit.im軟件中單個(gè)任務(wù)的構(gòu)成后鬼店,下一步就會(huì)簡(jiǎn)單了咐柜。
想辦法把任務(wù)的構(gòu)成在excel中實(shí)現(xiàn)
先建個(gè)基本的excel表格
這是試?yán)牟糠纸貓D,在行動(dòng)名稱中做項(xiàng)目的分解
在表的一側(cè)增加這樣的內(nèi)容通孽,后面會(huì)有用處序宦。
在開始時(shí)間 優(yōu)先級(jí) 標(biāo)簽 情境這四個(gè)豎向的數(shù)據(jù)。在Excel2013功能中的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)驗(yàn)證來(lái)做背苦。
以情境為例
把情境中的數(shù)據(jù)與F列數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)互捌。
點(diǎn)擊F列一個(gè)數(shù)據(jù)格,選擇數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能 在驗(yàn)證條件中選擇序列
然后再數(shù)據(jù)驗(yàn)證的來(lái)源中選取前面準(zhǔn)備好的個(gè)人情境內(nèi)容
完成后點(diǎn)擊確定
在F列的情境下所有內(nèi)容都可以有下拉列表來(lái)供你選擇了行剂。下拉列表的內(nèi)容是上圖中選擇的個(gè)人情境秕噪。
關(guān)于標(biāo)簽優(yōu)先級(jí)和開始時(shí)間的設(shè)置都是相同的。下面就不舉例了厚宰。
出現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題
怎么把前面幾行的數(shù)據(jù)合并成一行同時(shí)還要加入特殊的符號(hào)腌巾?
使用&來(lái)是每行的數(shù)據(jù)合并起來(lái)。
單個(gè)行動(dòng) ^日程 @情境 #項(xiàng)目 !優(yōu)先級(jí) &標(biāo)簽=B2&" ^"&C2&" !"&D2&" &"&E2&" @"&F2
這里面缺少了項(xiàng)目這一項(xiàng)澈蝙,是因?yàn)榘秧?xiàng)目加入后再web端輸入內(nèi)容后會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題吓坚。所以我把項(xiàng)目這一項(xiàng)不加入里面了。在web端再來(lái)調(diào)整灯荧。
在web端做最后的調(diào)整
選擇復(fù)制到doit那一列的內(nèi)容
進(jìn)入doit.im web端添加新項(xiàng)目輸入周日讀書沙龍活動(dòng)的項(xiàng)目名稱
點(diǎn)擊批量添加 復(fù)制excel中的數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊保存
看一看下圖吧礁击,整個(gè)項(xiàng)目的分解都完成了。
小思考
使用這種方法來(lái)做項(xiàng)目的分解是能夠提高自己的效率漏麦】退埃可是關(guān)于日程時(shí)間的設(shè)置可能還需要根據(jù)你當(dāng)天的具體情況來(lái)做調(diào)整。
這樣的項(xiàng)目分解適合分解周計(jì)劃中的項(xiàng)目撕贞。
如果你感興趣的話更耻,快來(lái)嘗試一下吧!絕對(duì)能夠提高你的效率哦~