數(shù)據(jù)透視表其實就是一個滿足低數(shù)據(jù)量的纯蛾、數(shù)據(jù)實時更新的而且圖形化操作的數(shù)據(jù)庫工具节猿。無論你是哪一個職位那么你都會用到數(shù)據(jù)透視表棠耕,使用它來完成各種不同類的匯總睛竣。
今天主要給大家分享分享數(shù)據(jù)透視表的一些高級用法晰房,
一:首先回顧一下昨天數(shù)據(jù)透視表的進(jìn)階用法
1.套用格式,2.批量刪除求和項射沟,3.選項布局--去掉自動調(diào)整列寬殊者,4.添加邊框,5.數(shù)字格式--千分位验夯,6.右擊--刷新猖吴,7。批量刪除求和項挥转,價格組合海蔽,日期組合共屈,計算字段等知識點
重點來說說計算字段。如果我們要計算平均單價党窜,首先點到數(shù)據(jù)透視表--分析--字段-----項目和集--計算字段-----名稱選擇平均單價拗引;公式輸入 =金額/數(shù)量即可。當(dāng)原來的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時幌衣,無需再重新操作矾削,只要刷新即可。
二:數(shù)據(jù)透視表高級應(yīng)用
1.強大的值顯示方式:可以多次拖動相同字段豁护,然后將值顯示方式由“無計算”更改為“總計的百分比”等哼凯。那么我們又如何更改數(shù)據(jù)透視表中這些值的顯示方式如下圖
2.自動排名:同理,再拖動數(shù)量和金額字段楚里,然后改變值顯示方式為“降序排列”断部,選擇依據(jù)銷售員排序,就能自動出現(xiàn)排名腻豌。
3.條件格式:同理于條件格式的使用家坎。
4.切片器:可以實現(xiàn)多個數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動變化。通過切片器可以更加快速直觀地實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的篩選操作吝梅∈瑁【數(shù)據(jù)透視表工具】-【分析】-【插入切片器】-選擇篩選字段----點擊切片器,會彈出來一個“切片器工具”菜單苏携,點擊“報表鏈接”即可彈出對話框做瞪。如下圖
5.數(shù)據(jù)透視圖:可以跟數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動變化。數(shù)據(jù)透視圖可認(rèn)為是數(shù)據(jù)透視表的圖表化右冻,通過不同的字段篩選來實現(xiàn)多維度的數(shù)據(jù)計算與展示装蓬。在做Excel數(shù)據(jù)圖表時,使用數(shù)據(jù)透視圖非常方便纱扭。
操作步驟:插入選項卡 - 打開數(shù)據(jù)透視表下拉 - 點"數(shù)據(jù)透視圖" ?----- 選擇圖表類型-----復(fù)制和刪除
?選取圖表牍帚,在右鍵菜單中點復(fù)制,點del鍵刪除如下圖
3乳蛾、常用圖表類型:? 柱形圖暗赶,用柱形高低反映數(shù)據(jù)大小肃叶;? 折線圖:用曲線反映變化趨勢餅圖蹂随;用面積小大反映數(shù)據(jù)所占比重;修改圖表類型? 圖表右鍵 - 更改圖表類型----選取圖表因惭,插入選項卡岳锁,單擊相應(yīng)圖表類型
?好了 今日就分享到這里 如果感興趣歡迎留言