無效溝通的鍋泪蔫,讓誰來背?


如果要用一個(gè)詞來形容我現(xiàn)在的工作喘批,「抓狂」二字再適合不過了撩荣,每天都處于暴走狀態(tài),我都快要懷疑自己是不是提前更年期了饶深。

現(xiàn)在和華南區(qū)大客戶經(jīng)理的日常工作對(duì)接餐曹,可以說是到了“水火不相容”的地步了,很難心平氣和地去溝通了敌厘,有時(shí)候覺得再多說一句台猴,自己下一秒就要炸了,那種心情真的是特別糟糕俱两。

華南大區(qū)客戶經(jīng)理這個(gè)職位饱狂,在短短不到2年的時(shí)間里,已換了6個(gè)人了锋华,平均每個(gè)人的任職時(shí)間不到4個(gè)月嗡官,剛對(duì)業(yè)務(wù)有一定了解就走了,新的對(duì)接又開始了毯焕,反復(fù)循環(huán)衍腥,用奧運(yùn)選手傅園慧的話來講就是:鬼知道我經(jīng)歷了什么!

和第6任大客戶經(jīng)理對(duì)接已經(jīng)4個(gè)月有余了纳猫,從對(duì)接的第2個(gè)月開始婆咸,我就在想,蒼天啊芜辕,為什么總部招來的大客戶經(jīng)理業(yè)務(wù)水平一個(gè)比一個(gè)差尚骄,很多簡單的問題都無法合理、高效地協(xié)調(diào)處理侵续,導(dǎo)致我和客戶的對(duì)接變得尤為被動(dòng)倔丈。

下面來還原二個(gè)日常對(duì)接的場(chǎng)景:

場(chǎng)景一


我:陳經(jīng)理憨闰,小區(qū)平臺(tái)收益結(jié)算的事情處理得怎么樣了?


客戶經(jīng)理:你們那些小區(qū)APP活躍度沒達(dá)到結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)需五,是結(jié)算不了鹉动?


我:請(qǐng)問你看過表格沒有?我要結(jié)算的項(xiàng)目跟APP活躍度沒有關(guān)系吧?


客戶經(jīng)理:是嗎宏邮?太忙了泽示,還沒看,你把表格再發(fā)一下吧蜜氨。


我:這個(gè)申請(qǐng)從8月底就開始提交了械筛,耗時(shí)將近兩個(gè)月,文件我已經(jīng)發(fā)了5次了飒炎,你還沒打開看過內(nèi)容埋哟。。厌丑。


客戶經(jīng)理:你再發(fā)一次定欧,我現(xiàn)在就安排信息部核對(duì)數(shù)據(jù)。


我:(強(qiáng)忍著爆粗的沖動(dòng))盡快處理吧怒竿,別再拖了砍鸠。


場(chǎng)景二


我:陳經(jīng)理,中南小區(qū)9月7日漏結(jié)算的款什么時(shí)候補(bǔ)給物業(yè)耕驰,物業(yè)已經(jīng)催了好幾次了爷辱。


客戶經(jīng)理:金額是多少?


我:我和物業(yè)對(duì)的數(shù)據(jù)是1152元朦肘,你可以從后臺(tái)導(dǎo)數(shù)核對(duì)一下饭弓,看是否對(duì)得上?


客戶經(jīng)理:1152元是吧媒抠,確定沒錯(cuò)了吧弟断?


我:(擦汗,自己不知道對(duì)一下嗎)是的趴生,請(qǐng)盡快處理阀趴。


五天后(10月18日)


我:陳經(jīng)理,中南小區(qū)的款到底什么時(shí)候能處理好苍匆?


客戶經(jīng)理:財(cái)務(wù)最近在忙審計(jì)的事刘急,沒時(shí)間對(duì)賬,你跟物業(yè)那邊說一下浸踩,別著急叔汁。


我:如果總部總是這樣拖延,我們?cè)谖飿I(yè)那邊真是沒什么信用可言了。


一氣之下我就在群內(nèi)發(fā)了一條信息(總部領(lǐng)導(dǎo)据块,近期中南小區(qū)分賬系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)兩次少打款現(xiàn)象码邻,累計(jì)金額1152元,其中有1100是9月7日全款漏結(jié)算瑰钮,52元是月卡車到期產(chǎn)生臨停費(fèi)未結(jié)算的冒滩,請(qǐng)總部協(xié)助查明原因,并盡快將少結(jié)算款項(xiàng)返給物業(yè)浪谴,謝謝。)


客戶經(jīng)理:你為什么要到群里面說啊因苹,有什么事不能跟我說嗎苟耻?


我:我還沒跟你說嗎?


客戶經(jīng)理:那個(gè)款我現(xiàn)在對(duì)接財(cái)務(wù)處理扶檐,以后有事跟我說就可以了凶杖,我會(huì)盡快對(duì)接處理的。


我:(呵呵)款筑。智蝠。。


為什么我會(huì)越來越?jīng)]辦法心平氣和和他溝通奈梳,做為一個(gè)典型的處女座杈湾,事事都力求完美的女生,他以下的那些缺點(diǎn)攘须,實(shí)在是讓人難以忍受:

1漆撞、業(yè)務(wù)不熟練

這個(gè)是我最不能忍的,你工作范圍內(nèi)需要了解的于宙、用到的政策文件都不花時(shí)間去熟悉浮驳,如何高效開展工作,每次都需要?jiǎng)e人提醒才知道哪份文件作了哪些規(guī)定捞魁,流程可以怎么走至会。

2、不習(xí)慣保存文件

比如常用到的開票資料谱俭,每用到一次就讓人重發(fā)一次奉件,而且每次都能為之前忘記保存資料找到借口。

就連最應(yīng)該歸檔保存的業(yè)務(wù)合同都會(huì)忘記留檔保存旺上,用到時(shí)才各種不好意思找別人借瓶蚂。

3、遇事就推脫宣吱、找借口

但凡遇到在他職責(zé)范圍內(nèi)處理不了的事窃这,就會(huì)說“我有什么辦法”、“我只是個(gè)執(zhí)行者”“又不是我說了算”。身在職場(chǎng)有多少事杭攻,是我們能說了算的祟敛,誰還不只是個(gè)執(zhí)行者,但你執(zhí)行的事情出現(xiàn)問題兆解,難道沒有責(zé)任去協(xié)調(diào)馆铁、去溝通解決嗎?

4锅睛、被動(dòng)

做事相當(dāng)?shù)谋粍?dòng)埠巨,都說重要的事說三遍,可到了他那现拒,無論是重要還是不重要辣垒,緊急或不緊急,大事或小事都需要說三遍印蔬,一件如果說三遍就能處理好勋桶,就已經(jīng)算是高效的了。

5侥猬、不反饋

電話和他溝通例驹,他說事多容易忘記。于是用微信和他溝通退唠,有文字為證鹃锈,這下不會(huì)忘記了吧。聊天界面全是自己發(fā)出來的信息铜邮,他收到信息也極少回應(yīng)仪召,你只能不斷的發(fā),不斷地講松蒜,生怕自己沒講清楚扔茅,盡管如此,依然還忘著忘那秸苗,他又開始抱怨你發(fā)的信息太多召娜,會(huì)看漏。那時(shí)我只想說惊楼,大爺?shù)木寥常憔瓦m合在家待著。

正如你們看到的檀咙,在這一次次無效溝通的事件里雅倒,都是他的錯(cuò),一直以來我都是這樣認(rèn)為的弧可。

直到和總部產(chǎn)品經(jīng)理通完電話后蔑匣,我才意識(shí)到,自己在那些無效溝通事件里,自己也有著不可推卸的責(zé)任裁良。

昨晚凿将,產(chǎn)品經(jīng)理打電話來希望我配合他分析排查導(dǎo)致分賬系統(tǒng)出少打款現(xiàn)象的原因,一開始我是有些抗拒的价脾,畢竟我不懂產(chǎn)品牧抵,也不懂技術(shù),和一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)接那不是雞同鴨講眼碌碌侨把,然而溝通卻出人意外的順利犀变,最終確認(rèn)了是系統(tǒng)軟件上的一個(gè)小bug,導(dǎo)致出現(xiàn)少打款現(xiàn)象座硕,只要在下一個(gè)版本修復(fù)即可解決這個(gè)問題弛作。

長達(dá)半個(gè)小時(shí)的電話,我發(fā)現(xiàn)對(duì)方是一個(gè)非常懂得傾聽的人华匾,在你講話時(shí)耐心聽完,即使你講得不對(duì)机隙,他也不急于打斷蜘拉,而是在你講完后,先肯定你講得對(duì)的地方有鹿,然后再有禮貌提出對(duì)方理解得不當(dāng)?shù)牡胤叫裥瘢钡诫p方都把問題理清楚。

那時(shí)候我才發(fā)現(xiàn)有效的溝通原來是這樣令人愉快的葱跋,同時(shí)也明白了過往的那些無效溝通持寄,只是因?yàn)樽约簩?duì)有效溝通方式的匱乏,只有克服以下幾點(diǎn)娱俺,才能將自己從無效溝通的漩渦中解救出來:

1稍味、學(xué)會(huì)傾聽

溝通是一個(gè)雙方互動(dòng)過程,只有實(shí)現(xiàn)信息的雙向流動(dòng)荠卷,才更利于達(dá)到特定的目標(biāo)模庐。在過往的溝通中,更的時(shí)候自己都因?yàn)榧庇谙驅(qū)Ψ絺鬟f自己想要傳達(dá)的信息油宜,甚至有時(shí)把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方掂碱,讓人無法暢所欲言,挫傷對(duì)方談話的積極性慎冤。

2疼燥、常把情緒帶到溝通中

這也是自己在溝通中常犯的一個(gè)錯(cuò)誤,因?yàn)檎Z氣中盡是抱怨和指責(zé)蚁堤,導(dǎo)致溝通無法繼續(xù)進(jìn)行醉者,即使勉強(qiáng)談下去,結(jié)果也不盡如人意。

3湃交、帶有偏見熟空、成見

因?yàn)橹暗慕佑|,或是某件事處理不好搞莺,就給對(duì)方貼上各種標(biāo)簽息罗,比如做事被動(dòng)、拖沓等才沧,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)迈喉,就會(huì)把對(duì)方的解釋當(dāng)作他們?yōu)檫@些標(biāo)簽找的借口。

或許我一時(shí)之間還沒辦法克服這些導(dǎo)致無效溝通的障礙温圆,但我相信只要我能更正視自己的這些卻點(diǎn)挨摸,事情一定會(huì)朝著好的方向發(fā)展。

如果你也深陷無效溝通的漩渦岁歉,因?yàn)闊o效溝通而阻礙發(fā)展得运,不妨認(rèn)真找找原因,踢開有效溝通的“絆腳石”锅移,實(shí)現(xiàn)更良好的自我發(fā)展熔掺。



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