大家好
今天由我給大家分享露氮,請指教碾局。
【部門【御匠】
【分 享 人】劉建琪
【分享時間】2024年12月10日(周二)
【文章名稱】《高效能人士的七個習慣》
【原文摘錄】我只要你確定一天的計劃枣申,因而自然就忽略了對第四代時間管理而言至關(guān)重要的一周的復(fù)雜背景本辐。但是破讨,即使在9小時的框架下砂蔽,你也能體會到以原則為基礎(chǔ)的第二象限事務(wù)為中心的思維的巨大作用碑定。很顯然流码,列表中的大多數(shù)活動都是第一象限事務(wù)的活動。除了第六項(翻閱醫(yī)學雜志)之外延刘,其他所有內(nèi)容似乎都是重要而緊迫的漫试。如果你是第三代時間管理者,你就會根據(jù)首要價值觀和目標來安排活動的先后順序碘赖,也許會給每項活動標上字母A驾荣、B、C普泡,然后又在每個A播掷、B、C下面標出1撼班、2歧匈、3。你也許會考慮實際情況砰嘁,比如其中涉及的人是否有空件炉,以及吃午餐所需要的合理時間。最后矮湘,你會基于上述所有因素做出一天的日程安排斟冕。許多第三代時間管理者就是采取了這種方法。他們會列出日程表板祝,安排何時做何事宫静,基于哪種明確的假設(shè)。他們會在這一天完成券时,至少啟動其中大部分工作孤里,把剩余內(nèi)容順延到第二天或其他時間。例如橘洞,大多數(shù)人表示捌袜,他們會利用上午8~9點的時間查明主管會議的具體議程,以便為會議做好準備炸枣;確定與總經(jīng)理共進午餐的時間虏等;給食品藥品管理局的人回電話弄唧。他們通常打算利用接下來的一兩個小時與銷售經(jīng)理談話;處理最重要和最緊迫的信件霍衫;確認關(guān)于上一批X產(chǎn)品沒有通過質(zhì)量檢查的傳言候引。上午的剩余時間用于準備與總經(jīng)理在午餐桌上的談話內(nèi)容和(或)兩點的主管會議,或者處理圍統(tǒng)X產(chǎn)品或上個月的銷售情況出現(xiàn)的任何問題敦跌。
【感悟分享】要事第一澄干,事半功倍下面我們用以第二象限事務(wù)為中心的方法分析上述內(nèi)容。這只是可能的方案之一柠傍,我們還可以擬定其他符合第二象限事務(wù)為中心的思維的方案麸俘,不過,下面這一方案真的很能體現(xiàn)第二象限事務(wù)為中心的思維模式惧笛。
【行動計劃】會后應(yīng)盡快分發(fā)會議紀要从媚,布置具體任務(wù)并確定完成的最后期限。把完成情況列入未來會議的議程以供檢查患整,而且議程要提前宣布拜效,以便與會者做好準備。
以上是我的感悟分享并级,不足之處請大家批評指正拂檩,感謝。