使用圖表，圖形或信息可視化不僅僅是傳遞清晰的統(tǒng)計(jì)信息售滤，真正的作用在于：講一個(gè)輔助決策的故事罚拟。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?愛(ài)德華.塔夫特
跟以前很多次質(zhì)控一樣，重點(diǎn)科室組組長(zhǎng)丁芳8:30左右到重點(diǎn)科室去質(zhì)檢完箩，不同的是今天要看看某些科室做的護(hù)理不良事件年度報(bào)表赐俗。
剛看沒(méi)多久，就發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題：“
1弊知、很多數(shù)據(jù)堆在一起阻逮，不知道表達(dá)什么
2、刻度與表達(dá)數(shù)據(jù)的計(jì)量單位不符
3吉捶、圖表表達(dá)與實(shí)施措施脫節(jié)
護(hù)士長(zhǎng)們回答有的是科室質(zhì)控員做的夺鲜，有的是復(fù)制他人模板直接填的數(shù)字皆尔。
結(jié)果質(zhì)控增加了新的內(nèi)容呐舔，就是探討如何用去做年度報(bào)告的培訓(xùn)指導(dǎo)。
在臨床上護(hù)理管理中慷蠕，護(hù)士長(zhǎng)們甚少接受關(guān)于圖表的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)珊拼，卻無(wú)一例外需要接觸和使用圖表，圖表的好壞不僅僅決定一個(gè)會(huì)議的時(shí)間,往往可能關(guān)乎護(hù)理管理的決策的正確性流炕。
掌握?qǐng)D表這個(gè)溝通工具澎现，讓數(shù)據(jù)在溝通里說(shuō)話，圖表的價(jià)值不言而喻每辟。
01 具有專(zhuān)業(yè)精神的圖表才會(huì)有很強(qiáng)的說(shuō)服力
圖表力求精簡(jiǎn)剑辫、直接、非傳統(tǒng)為核心理念的攻擊技法一樣渠欺，力求做到
1）精準(zhǔn)簡(jiǎn)明
2）表達(dá)目的直接從圖表中獲得
3）一個(gè)圖表只有一個(gè)表達(dá)目的
4）論證表達(dá)目的
5）目的建立在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上
所以一份成功的圖表妹蔽，要引發(fā)視覺(jué)和情感合一的愉悅回味，要做到以下幾點(diǎn)：
1、立場(chǎng)：受眾的立場(chǎng)給出設(shè)計(jì)理由
2胳岂、理解：讓受眾覺(jué)得完全理解圖表數(shù)據(jù)
3编整、肯定：結(jié)論肯定有力，受眾信服圖表表達(dá)目的
02 ? ? ? ? ? ? ? 圖表功能
1）數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)值乳丰、數(shù)據(jù)間差異掌测、數(shù)據(jù)趨勢(shì)變化這三個(gè)視覺(jué)勢(shì)能講述故事。
這是護(hù)理中常用到的EXCEL圖表
圖表講故事的首要任務(wù)是設(shè)定好圖表在溝通中的角色产园，然后大膽使用數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)值汞斧、數(shù)據(jù)間差異、
數(shù)據(jù)趨勢(shì)變化這三個(gè)視覺(jué)勢(shì)能將故事呈現(xiàn)在人眼前
1什燕、數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)值
2断箫、數(shù)據(jù)間差異
3、數(shù)據(jù)趨勢(shì)變化
比如：
2）厘清數(shù)據(jù)關(guān)系秋冰、表達(dá)圖表訴求
03 ?案例分享
比如非常典型的柏拉圖表仲义，每次都要面步驟如下：
1）將數(shù)據(jù)從大到小排列
2）重新設(shè)置“輔助”系列的函數(shù)公式
3）修改兩個(gè)系列的引用區(qū)域大小
4）調(diào)整數(shù)值縱軸的最大刻度和“數(shù)值”列的合計(jì)相同，計(jì)算并設(shè)置相應(yīng)的刻度單位
1.柏拉圖表達(dá)問(wèn)題的“二八原則”
（EXCEL2007版本）剑勾。
2.根據(jù)你要做的柏拉圖的幾個(gè)要點(diǎn)(反映到圖中就是橫坐標(biāo))列出來(lái)埃撵，每個(gè)要點(diǎn)對(duì)應(yīng)的數(shù)量和累計(jì)百分比是多少，按照從大到小排列虽另，如果要點(diǎn)很多暂刘，只需取前幾個(gè)要點(diǎn)，如圖：假設(shè)有10個(gè)問(wèn)題點(diǎn)捂刺，我只列出前5項(xiàng)谣拣，后5項(xiàng)發(fā)生的數(shù)量很少這里并作其他問(wèn)題點(diǎn)。
3族展、插入柱形圖森缠，選擇2個(gè)系列，分別對(duì)應(yīng)2個(gè)縱坐標(biāo)軸仪缸。
4贵涵、選擇第二個(gè)系列，就是紅色那個(gè)柱狀圖恰画，右鍵選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式宾茂，選擇次要坐標(biāo)軸，就是涂了黃色的那塊拴还，然后再選擇紅色柱狀圖跨晴，右鍵選擇更改系列圖標(biāo)類(lèi)型，選擇XY散點(diǎn)圖片林，如下圖：
5端盆、.選擇圖表树瞭，在上面菜單欄里選擇顯示次要橫坐標(biāo)軸，并把坐標(biāo)軸范圍設(shè)置為最小值是0爱谁，最大值是6晒喷，(因?yàn)檫@里列出了6個(gè)問(wèn)題點(diǎn))；然后再選擇紅色的折線圖访敌，設(shè)置X軸和Y軸的數(shù)據(jù)凉敲，注意X周選擇0-6，Y周第一個(gè)數(shù)據(jù)選擇0寺旺，然后按照順序選擇百分比的數(shù)據(jù)爷抓，如圖：
6、選擇折線圖阻塑，右鍵選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式-系列選項(xiàng)-次坐標(biāo)軸蓝撇，就變成如下所示：把圖例和次要橫坐標(biāo)軸刪掉，更改左邊和右邊的縱坐標(biāo)軸陈莽，左邊改為求和的數(shù)值56渤昌，最小值是0；右邊最小值是0走搁，最大值是1独柑，順便改下數(shù)字顯示類(lèi)型為百分比；
7私植、選擇藍(lán)色柱狀圖忌栅，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，間距調(diào)為0曲稼，邊框黑色索绪，可以設(shè)置陰影這樣效果要好點(diǎn)；選擇紅色的折線圖贫悄，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式瑞驱，選擇數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)，把小圓點(diǎn)調(diào)出來(lái)清女，然后把填充色改黃色或其他顏色钱烟，這樣就基本成型了
8、細(xì)節(jié)調(diào)整：右鍵藍(lán)色柱狀圖嫡丙，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后右鍵紅色折線圖读第，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽曙博；點(diǎn)中間區(qū)域，把主要橫網(wǎng)格線去掉（可以選個(gè)填充色）怜瞒；再把折現(xiàn)圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽100%這個(gè)標(biāo)簽分別拖到右上角父泳。
最后再插入一個(gè)文本框輸入日期和n般哼，就大功告成了。
2惠窄、柱狀圖強(qiáng)烈表達(dá)差異
下圖所示的目標(biāo)類(lèi)圖標(biāo)蒸眠，通過(guò)一條目標(biāo)線為參考，將數(shù)據(jù)劃分為兩類(lèi)：達(dá)標(biāo)和未達(dá)標(biāo)的杆融，一般超出定義為達(dá)標(biāo)楞卡，反之為未達(dá)標(biāo)。兩個(gè)目的：發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和報(bào)告業(yè)績(jī)
1） 原始數(shù)據(jù)形態(tài)：95分為達(dá)標(biāo)脾歇。
2）通過(guò)設(shè)置Excel圖表縱軸的“分類(lèi)軸交叉與”為95實(shí)現(xiàn)蒋腮，改圖使用了分類(lèi)橫軸作為目標(biāo)線。同時(shí)通過(guò)設(shè)置柱形填充的互補(bǔ)色使圖訴求直觀表達(dá)藕各。
EXCEL2007設(shè)置互補(bǔ)色
1） 選中圖表系列池摧，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式>填充，勾選“以互補(bǔ)色代表負(fù)值”激况，然后再勾選“漸變填充”
2） 依次設(shè)置4個(gè)光圈
1. 光圈1的“結(jié)束位置”為1%作彤，“顏色為代表正數(shù)的色彩；
2. 光圈2的“結(jié)束位置”為99%乌逐，“顏色為代表正數(shù)的色彩宦棺；
3. 光圈3的“結(jié)束位置”為1%，“顏色為代表負(fù)數(shù)的色彩黔帕；
4. 光圈4的“結(jié)束位置”為99%代咸，“顏色為代表負(fù)數(shù)的色彩；
3）“類(lèi)型”選“線形”成黄，“角度”選“90%”呐芥，按[確定]退出即可；
參考文獻(xiàn)：
1.杜龍.演繹生動(dòng)：Excel圖表. 北京:電子工業(yè)出版,2012： 236-237
