你有沒有過(guò)這種情況薪贫?工作1天恍箭,從早忙到晚,累死累活瞧省,結(jié)果發(fā)現(xiàn)工作還是忙不完扯夭,然后只能用加班來(lái)解決。這種加班現(xiàn)象在大城市很普遍鞍匾,導(dǎo)致加班成了困擾職場(chǎng)人最大的問(wèn)題交洗。
那么問(wèn)題來(lái)了,每天大量的工作候学,真的只能用加班來(lái)解決嗎藕筋?不一定,我們還可以通過(guò)提高工作效率來(lái)避免加班梳码。
六點(diǎn)優(yōu)先法
在這里給你分享一個(gè)經(jīng)典的時(shí)間管理方法隐圾。這個(gè)方法就是六點(diǎn)優(yōu)先法。美國(guó)某位將要破產(chǎn)的老板掰茶,將這個(gè)方法推行給了公司所有員工暇藏。5年后,這家公司一躍成為了當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵公司濒蒋。這位老板就是美國(guó)著名的伯利恒鋼鐵公司總裁理查思.舒瓦普盐碱。而他運(yùn)用的六點(diǎn)優(yōu)先法,來(lái)自于效率大師艾維.李沪伙。
說(shuō)了這么多瓮顽,那么六點(diǎn)優(yōu)先法該如何操作呢?方法很簡(jiǎn)單围橡。第1步暖混,拿出一張白紙,寫下當(dāng)天要做的所有事情翁授。第2步拣播,根據(jù)事情的重要順序,分別從1到6標(biāo)出6件最重要的事情收擦。第3步贮配,每天一開始,先全力以赴去做好標(biāo)號(hào)為1的事情塞赂,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好泪勒,然后全力以赴去做標(biāo)號(hào)為2的事情,這樣依此類推。
通過(guò)這3步酣藻,就能幫助你提高工作效率曹洽,從而避免加班。
思維導(dǎo)圖+六點(diǎn)優(yōu)先法
另外辽剧,這個(gè)六點(diǎn)優(yōu)先法可以跟思維導(dǎo)圖結(jié)合運(yùn)用送淆,效果會(huì)更好。下面給你分享六點(diǎn)優(yōu)先法的思維導(dǎo)圖模板怕轿。
我們先在白紙中心偷崩,畫出自己的頭像和時(shí)鐘。接下來(lái)撞羽,從頭像延伸出6條分支阐斜,每條分支根據(jù)順時(shí)鐘順序標(biāo)上數(shù)字1-6,每條分支寫上當(dāng)天要完成最重要的6件事诀紊。最后谒出,對(duì)每件事進(jìn)行再次拆分,比如預(yù)計(jì)完成時(shí)間邻奠、需要準(zhǔn)備哪些材料笤喳、跟誰(shuí)配合、完成的最終結(jié)果等等碌宴。
就這樣杀狡,將六點(diǎn)優(yōu)先法用思維導(dǎo)圖畫出來(lái)后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)每件事都變得非常具體贰镣,不會(huì)遺漏細(xì)節(jié)呜象。另外,你還能發(fā)現(xiàn)事情之間的相互聯(lián)系碑隆,從而實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作恭陡,進(jìn)一步提高工作效率。相反上煤,如果你只是列清單一樣子姜,列出這6件事,那么你很可能不知道如何下手楼入,在執(zhí)行的過(guò)程中也會(huì)忽略很多細(xì)節(jié)。
也就是說(shuō)牧抽,通過(guò)思維導(dǎo)圖和六點(diǎn)優(yōu)先法的結(jié)合運(yùn)用嘉熊,效果更好。
最后扬舒,知道并不代表做到阐肤。我們雖然知道了方法,但更需要去實(shí)踐運(yùn)用哦。只有在執(zhí)行中孕惜,你才會(huì)實(shí)實(shí)在在的感受這個(gè)方法的好處愧薛。希望這次分享的六點(diǎn)優(yōu)先工作法能夠幫你提高工作效率,避免加班衫画。
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