我在制造企業(yè)的工作中钙畔,時(shí)常接觸5S的管理方法。5S指的是“整理(Seiri)枫浙、整頓(Seiton)刨肃、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)箩帚、素養(yǎng)(Shitsuke)”真友,這套管理的方法應(yīng)用到設(shè)備、工具紧帕、備件等方面的管理中盔然,目的是使產(chǎn)線管理井然有序,提升制造運(yùn)用的效率是嗜。
5S的管理方法也被運(yùn)用到辦公室物件管理上愈案,每個(gè)員工的辦公桌面,除了電腦和水杯別無(wú)它物鹅搪。剛開(kāi)始我對(duì)這樣的模式化管理不以為意站绪,但隨著工作年齡的增長(zhǎng),發(fā)現(xiàn)5S的管理模式對(duì)于工作效率的提升至關(guān)重要丽柿,全球很多精益于管理的偉大企業(yè)恢准,都長(zhǎng)期踐行5S。
接觸極簡(jiǎn)主義后甫题,我對(duì)5S的感受更加深刻馁筐,5S和斷舍離之間有著相似的物品管理邏輯。區(qū)別只是5S應(yīng)用于企業(yè)管理坠非,斷舍離應(yīng)用于日常生活管理敏沉。5S蘊(yùn)含精簡(jiǎn)化、實(shí)用化炎码、習(xí)慣化思想都是極簡(jiǎn)包含的理念盟迟。
無(wú)論是5S還是斷舍離,整理物品都是踐行理念的第一步潦闲。
整理是分類和初步定位的過(guò)程队萤。把所有的物品做一次梳理,把雜亂的物品歸入類別矫钓,才能進(jìn)行更深入的物品管理。
衣物、電子產(chǎn)品新娜、書籍赵辕、兒童玩具,在沒(méi)有分類管理的狀態(tài)下概龄,家庭中隨處可見(jiàn)這些混亂放置的物品还惠。物品雜亂的狀態(tài),影響生活的體驗(yàn)私杜。
工作回家看到撒亂的物品蚕键,煩悶的心情只會(huì)變得更糟。物品雜亂的狀態(tài)衰粹,也影響使用體驗(yàn)锣光。很多時(shí)候找物品變成一件棘手的事,腦海中物品的位置模糊铝耻,往往需要多的時(shí)間和精力去尋找誊爹,生活的效率和品質(zhì)一定程度上受到影響。
雜亂的物品還會(huì)模糊邊界感瓢捉,物品的數(shù)量不清晰频丘、有些無(wú)用的物品隱藏在角落不易發(fā)現(xiàn)。不知道擁有物品的數(shù)量泡态,會(huì)導(dǎo)致重復(fù)添置搂漠,無(wú)用物品的堆積,會(huì)導(dǎo)致空間的占用某弦。
為什么過(guò)年前的大掃除桐汤,會(huì)讓原本陳舊的物件看起來(lái)如獲新生,家庭煥發(fā)新的活力刀崖?我想就是整理和清潔起到的效果惊科,把雜亂的物品分類后,清晰的物品擺放亮钦,會(huì)帶來(lái)新的美感馆截。
每當(dāng)我工作時(shí)思路混亂,就會(huì)停下來(lái)整理一下桌面和抽屜的文件蜂莉。把物品歸類蜡娶,每張紙都安置在對(duì)應(yīng)的文件隔層中,清除掉廢紙映穗,歸檔用完的筆記本窖张,做完這個(gè)動(dòng)作,自己就從雜亂的困境中解放出來(lái)蚁滋,思路會(huì)多一分條理性宿接。
在家閱讀書籍的時(shí)間久了赘淮,就會(huì)有很多書翻開(kāi)著散放在桌面、窗臺(tái)睦霎,其中還混雜著日常用品梢卸,茶杯,剪刀副女,小朋友的玩具蛤高。雜亂的感覺(jué)隱隱的干擾著閱讀的專注度,閱讀的舒適感有一定的降低碑幅。
周末的清晨戴陡,我會(huì)整理書桌,把暫時(shí)不再看的書歸類收起來(lái)沟涨,把雜物整理到對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)存空間恤批,做完這些,再回到書桌上拷窜,泡一杯清茶水开皿,桌面上只擺一本書,閱讀時(shí)輕松愜意篮昧。
整理不止停留在分類和收納上赋荆,拓展實(shí)用性會(huì)獲得更好的體驗(yàn)。
山下英子懊昨,把物品的擺放位置窄潭,根據(jù)“動(dòng)線”的理論進(jìn)行設(shè)計(jì),將物品安放在使用時(shí)最順手酵颁,移動(dòng)的行程最短的地方嫉你。這樣的整理,會(huì)提高獲取物品的效率躏惋,減少人為的動(dòng)作時(shí)間幽污,可以說(shuō)是人性化的物品整理,在5S中稱之為“整頓”簿姨,即安排一個(gè)最合理的位置距误,將物品定位,不浪費(fèi)時(shí)間找物品扁位,提升工作效率准潭。生產(chǎn)線上,每個(gè)操作手柄域仇,操作電腦刑然,工具箱,都有確定的位置暇务,用定位的線條框定泼掠,井井有條怔软,定位的地點(diǎn)講求就近原則。
給家中的物品定位武鲁,設(shè)計(jì)一個(gè)使用起來(lái)最便捷的位置爽雄,然后固定下來(lái),形成整理的模式沐鼠。
家庭的收納整理,要借助柜子和收納箱叹谁,把物品分類饲梭,安置在對(duì)應(yīng)的空間中,形成隱藏性的收納焰檩。這些隱藏性的收納憔涉,使放在眼下的物品變少,確定了種種類型物品的位置析苫,腦海中的物品分布圖變得清晰兜叨,取用變得簡(jiǎn)單。
嘗試一次整理是容易的衩侥,但保持整理的效果則是困難的国旷。
因?yàn)闆](méi)有強(qiáng)有外力的干預(yù)下,在自熱生活狀態(tài)下茫死,物品會(huì)逐漸變得散亂跪但,就像熱力學(xué)第二定律描述的:一切自然過(guò)程總是沿著分子熱運(yùn)動(dòng)的無(wú)序性增大的方向進(jìn)行。
想要保持物品的有序性峦萎,必須要有外力做“功”屡久,即需要定期的維護(hù)整理的成果。我認(rèn)為除了定期做整理爱榔,確定一些持有物品的個(gè)人原則是必要的被环。
最常用的限定原則,是對(duì)物品的數(shù)量設(shè)定一個(gè)邊界详幽。把物品的數(shù)量保持一個(gè)相對(duì)確定的數(shù)值筛欢,如果超過(guò)預(yù)先設(shè)定的數(shù)量邊界,就需要斷舍離掉超出的部分妒潭,我把這個(gè)原則稱為“一進(jìn)一出”悴能。保持物品數(shù)量的恒定,可以讓整理的工作量維持在一個(gè)合理范圍雳灾,也無(wú)需擔(dān)心收納空間的問(wèn)題漠酿,不會(huì)出現(xiàn)無(wú)處安放的東西。
除了原則的設(shè)定谎亩,還需要培養(yǎng)隨手收納的習(xí)慣炒嘲。為了保持整潔的狀態(tài)宇姚,隨手復(fù)原是最節(jié)省能量的行為。使用完物品后夫凸,立即把東西安放回到原本定位的地方浑劳,避免后續(xù)整理時(shí)一團(tuán)糟的情況。隨手整理夭拌,和使用物品的過(guò)程形成一個(gè)閉環(huán)套路魔熏,長(zhǎng)期實(shí)踐,能在最短的時(shí)間內(nèi)完成整理工作鸽扁。
保持整理的效果蒜绽,還要安排定期的清潔,清潔后的空間桶现,會(huì)帶來(lái)煥然一新的感覺(jué)躲雅,使整理的成果更具有美感。身心的愉悅骡和,會(huì)促整理物品的行為相赁,變得更有動(dòng)力去維持整潔的效果。
整理是通向極簡(jiǎn)的第一步慰于,在升級(jí)整理的方式中钮科,融入斷舍離的思想,才能達(dá)到最終的目標(biāo)东囚。
在內(nèi)心中斷掉對(duì)物質(zhì)的欲念跺嗽,現(xiàn)實(shí)整理的過(guò)程中,就可以減少物品的數(shù)量页藻,舍棄更多可有可無(wú)的東西桨嫁。我在一次次整理的過(guò)程中,斷掉對(duì)衣物的執(zhí)念份帐,開(kāi)始定期捐贈(zèng)衣物璃吧;也斷掉了書籍的執(zhí)念,開(kāi)始挑選積灰的書籍贈(zèng)給需要的人废境;除了物質(zhì)的欲念畜挨,還有回憶的束縛。
一些舊物包含的回憶噩凹,讓我很難割舍巴元,在整理的過(guò)程中,漸漸意識(shí)到舊物若是僅有紀(jì)念意義驮宴,沒(méi)有現(xiàn)實(shí)意義逮刨,給自己帶來(lái)的多半是困擾,因此堵泽,我開(kāi)始割舍掉軍訓(xùn)的衣物修己,極簡(jiǎn)掉一些游玩的紀(jì)念品恢总,嘗試轉(zhuǎn)賣使用多年的Kindle。
從整潔物品睬愤,到完成內(nèi)心到現(xiàn)實(shí)的斷舍離片仿,需要腳踏實(shí)地,需要不斷踐行尤辱,方有體會(huì)極簡(jiǎn)之美的一刻砂豌。