不要再當救火員啦

總助是上輩子折翼的天使

總助小心機

救火救不了場

● ?時間管理四象限


手頭上正在趕計劃育韩,電話請示的克蚂,急事的,投訴的筋讨,朋友聊天的埃叭。。悉罕。赤屋。。壁袄。都是不得不放下手頭工作立馬解決的类早。解決好一樁事情,重新整理思緒嗜逻,字沒敲幾行涩僻,催命的各種Call又來了,都是你不馬上處理就會死人的樣子栈顷。

完了逆日,我剛才寫到哪里了!




總經理分配了好幾件事情給你萄凤,一起推進室抽。這個也是馬上交,那個更是刻不容緩靡努。

我:好想變成千足蟲



辦公室哪里是快樂工作的地方坪圾,明明是火災現(xiàn)場好么。我就是個救火車颤难,哪里有火去哪里神年。看上去風風火火行嗤,靜下來想想,沒有哪項工作是推進了的垛耳。


職場上的“救火英雄”有沒有想想栅屏,火災的源頭在哪里飘千?


源頭不是你鐵面無私的資本家總經理,也不是不找茬不舒坦的客戶栈雳,更不是“低能”的同事护奈,而是時間管理。


你的時間管理出了問題哥纫,導致工作經常被中斷霉旗,無法集中精力做好一件事,同時做幾個方案又無法去不完成蛀骇,筋疲力盡感覺身體被掏空厌秒。。擅憔。鸵闪。。暑诸。蚌讼。




美國管理家Stephen R.Covey提出了時間管理“四象限法則”,指導人們對自己的時間更好的進行管理个榕。

根據(jù)工作的重要性和緊迫程度分成四個象限

第一象限:既緊急又重要(如客戶投訴篡石、即將到期的任務、財務危機等)

第二象限:重要但不緊急(如建立人際關系西采、人員培訓夏志、制訂防范措施等)

第三象限:緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客苛让、部門會議等)

第四象限:既不緊急也不重要(如上網沟蔑、閑談、郵件狱杰、寫博客等)








四象限法可以很好的指導我們職場中的工作安排瘦材。

在具體的時間管理中,我們可以pick圖文的小tips仿畸,順便學學英文食棕。

1.時間總是有的,但它有優(yōu)先級

2.每天為有效的工作規(guī)劃4-5個小時

3.不在工作狀態(tài)時错沽,放松簿晓;有工作狀態(tài)時連續(xù)12個小時都不會累,那就多做點

4.你的時間價值$1000美元每天千埃,重視起來憔儿,動起來

5.停止多任務并行,專注一件事

6.養(yǎng)成良好的工作習慣并持之以恒

7.deadline讓我們專注且有效

8.動起來是進入工作狀態(tài)的最好方式放可,用容易完成的工作為切入點谒臼,運轉起來

9. 做比完美更重要朝刊,動手做,勝過任何完美的想象

10.工作時間長不代表效率高

11.獨立思考與執(zhí)行讓工作更有效率

12.盡早安排會議蜈缤,否則時間都浪費在準備上

13.盡量不要讓會議和團隊溝通打擾連續(xù)的工作

14.為工作創(chuàng)造連續(xù)成段的時間拾氓,不要在項目和客戶之間不停切換

15.工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

16.把不切實際的任務分割成合理的小任務,只要每天都完成小任務底哥,你就會越來越接近那個大目標了咙鞍。

17.從來沒有兩個任務會有相同的優(yōu)先級,總會有個更重要趾徽,仔細考慮待辦事情列表续滋。

18.必須清楚白天必須完成的那件事,是什么附较〕粤#“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有著最大影響的事情【芸危—— Jason Cohen

19.把任務按時間分段徐勃,就能感覺它快被搞定了。

20.授權并擅用他人的力量早像∑ぃ—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成卢鹦,那就給他做臀脏!

21.把昨天翻過去,只考慮今天和明天冀自。昨天的全壘打贏不了今天的比賽揉稚。—好漢不提當年勇熬粗。

22.給所有事情都設定一個期限搀玖。不要讓工作無期限地進行下去。

23.針對時間緊或有壓力的任務驻呐,設置結束時間灌诅,萬事皆可終結

24.多記,多做筆記

25.進入高效狀態(tài)后含末,記下任何分散你注意力的東西比如Google搜索詞猜拾、靈光乍現(xiàn)的想法、新點子等等佣盒。如果你把它們記下來挎袜,它就不會再蹦來蹦去了。

26.休息,休息一下~



今天的小心機分享到這里結束了宋雏,

如果覺得涂涂能幫到你芜飘,點愛心or轉發(fā)吧!





總經理助理的世界

職場需要小小心機 ?

高咖高大上永不止步



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