ToDoList簡介：綠色小巧但又異常強(qiáng)大的開源任務(wù)管理工具载萌，支持多列表蛙讥、多層級漾脂、多種屬性棵磷、任務(wù)計(jì)時(shí)、多人協(xié)作以及與多種軟件互轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)…
ToDoList軟件主界面flash動(dòng)畫演示 1.54M（F11全屏觀看玄渗，Esc或F11退出全屏狀態(tài)）軟件界面為簡單的列表形式座菠，非常容易上手，一般只需要嘗試著新建幾個(gè)任務(wù)藤树，然后稍微摸索個(gè)幾分鐘浴滴，就可以掌握軟件的基本操作了，就任務(wù)管理而言岁钓，日常需要做的也就這么幾步：新建任務(wù)（標(biāo)題升略、備注、屬性…） – 查詢?nèi)蝿?wù) – 修改任務(wù)（狀態(tài)甜紫、內(nèi)容…） – 完成歸檔降宅；
而在ToDoList中你可以通過如下簡單的快捷鍵操作骂远，完成上述過程：
——————–第一次使用時(shí)——————–
1囚霸、新建任務(wù)列表： ????Alt + F -> 回車；
——————–平時(shí)常用操作——————–
2激才、打開任務(wù)列表： ??Ctrl + O -> Shift + Tab (聚焦至文件夾對話框中) -> [ Backspace (向上一層) ] -> <選擇*.tdl文件> -> 回車（一般默認(rèn)會(huì)自動(dòng)上次軟件關(guān)閉前打開過的任務(wù)）拓型；
3、新建任務(wù)：Ctrl + N -> <輸入任務(wù)標(biāo)題> ?->回車 （Ctrl + Shift +N -新建子任務(wù)）瘸恼；
4劣挫、編輯任務(wù)屬性及備注： Tab -> <輸入或選擇相應(yīng)內(nèi)容>（含分類、狀態(tài)东帅、預(yù)計(jì)開始結(jié)束時(shí)間压固、指定/委派人、設(shè)置提醒靠闭、備注等）帐我；
5坎炼、保存任務(wù)列表： ??Ctrl + S；
6谣光、查找/篩選任務(wù)： Ctrl + F – <輸入查找條件> ->回車；
7芬为、選擇相應(yīng)的任務(wù)： 方向鍵向上或向下萄金；
8、修改任務(wù)列表：（設(shè)置完成進(jìn)度媚朦，開始計(jì)時(shí)等） F2 -> <輸入新的標(biāo)題> -> 回車 -> Tab -> <修改相應(yīng)的任務(wù)屬性> ?（Ctrl + 方向鍵氧敢，調(diào)整任務(wù)位置或?qū)蛹墸?/p>
——————–以下為可選步驟——————–
9、將已完成任務(wù)歸檔： Alt + S -> 向右 -> H莲镣；
10福稳、共享/分享任務(wù)： Ctrl +E （導(dǎo)出） / Ctrl +I （導(dǎo)入）……
從上面可以看出軟件的操作并不復(fù)雜，但如果你想充分的發(fā)揮ToDoList的作用瑞侮，建議嘗試下以下幾個(gè)實(shí)用的小技巧的圆，也許它們可以幫你讓日常的工作更輕松、更有效率：
注：正文中每一個(gè)小技巧將被分解為3-4部分來介紹：1阎抒、功能需求背景 2、功能效果演示/需求預(yù)期目的 3消痛、軟件操作方法 4且叁、個(gè)人心得
Ⅰ、鬧鐘提醒
一秩伞、功能需求背景：
列表中有些事務(wù)/計(jì)劃對時(shí)間要求比較嚴(yán)逞带，指定了明確的開始或結(jié)束時(shí)間（如會(huì)議）。而在執(zhí)行該任務(wù)前纱新，我們不可能去時(shí)刻惦記著它展氓，當(dāng)然更不能忘記疏忽了，此時(shí)就需要讓電腦能在到點(diǎn)前自動(dòng)提醒一下自己脸爱，而這就可以用到ToDoList中的提醒功能了遇汞。
二、功能效果/需求目的：
Todolist中當(dāng)任務(wù)到期時(shí)將自動(dòng)彈出圖1所示的提醒對話框，并播放指定的鬧鈴：
三空入、操作方法：
1）教寂、選中需要設(shè)置提醒的任務(wù)；
2）执庐、通過菜單“Edit”或右鍵點(diǎn)擊該任務(wù)酪耕，然后選中“Set Reminder…”，如下面圖2所示轨淌；
3）迂烁、設(shè)置預(yù)定提醒時(shí)間：開始/到期前__時(shí)間（可以設(shè)定0分鐘-4周），或具體的提醒時(shí)間递鹉；
4）盟步、指定提示聲音文件（必須為WAV格式），然后點(diǎn)擊“OK”（建議不要使用過大躏结，過長的聲音文件）却盘；
5）、此時(shí)設(shè)置工作結(jié)束媳拴，但如果要讓提醒有效黄橘，還需要保持ToDoList處于打開狀態(tài)，詳見下方附注的小技巧屈溉；
6）塞关、當(dāng)指定時(shí)間到點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出圖1中所示的提醒對話框子巾，并播放指定的鬧鈴帆赢，此時(shí)我們可以按照預(yù)期計(jì)劃處理執(zhí)行該任務(wù)，也可以選擇延遲提醒（可以設(shè)定5分鐘-6小時(shí)）线梗；
7）椰于、另外如果您想提前取消該鬧鐘提醒，可以通過菜單“Edit”或右鍵點(diǎn)擊該任務(wù)仪搔，然后選中“Clear Reminder”瘾婿；
版本區(qū)別：6.0.8版（有中文版）中可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)到期或開始前__分鐘自動(dòng)彈出提示對話框憋他，并播放指定聲音孩饼，此功能對于循環(huán)事件依然有效髓削；
6.1Beta版（只有英文版）中則又另外新增了直接設(shè)定具體提醒日期及時(shí)間的功能。
********************保持ToDoList處于打開狀態(tài)的小技巧分割線********************
打開ToDoList后镀娶，依次點(diǎn)擊：菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “General” -> 勾選第三項(xiàng)“Minimize ToDoList to the ‘System Tray’When:”（最小化ToDoList至系統(tǒng)欄） -> 選擇下面下拉條中的“the Minimize or Close Button is Selected”(最小化或關(guān)閉時(shí)) -> 同時(shí)也可以繼續(xù)勾選下面的“Toggle Visibility on clicking the tray icon”（單擊系統(tǒng)欄圖標(biāo)是切換顯示或隱藏ToDoList)立膛。
另建議：勾選該頁中的Global Hotkey（全局快捷鍵），并指定相應(yīng)的調(diào)用快捷鍵，如我設(shè)置為：Ctrl + T 宝泵，以方便隨時(shí)快速的重新打開ToDoList 好啰。
Ⅱ、預(yù)設(shè)屬性參數(shù)
一儿奶、功能需求背景：
一般受工作框往、個(gè)人習(xí)慣的限制和影響，在添加新任務(wù)時(shí)闯捎，很多任務(wù)屬性的內(nèi)容可能都是固定的椰弊。此時(shí)，如果能預(yù)先定義好相關(guān)字段瓤鼻，以后直接點(diǎn)擊選用的話秉版，那就可以非常有效的節(jié)約輸入時(shí)間，方便篩選及后期數(shù)據(jù)匯總分析…
二茬祷、功能效果/需求目的（對所有的任務(wù)列表有效）：
1清焕、分類、狀態(tài)祭犯、制定人秸妥、委外人等變化比較少，可以直接預(yù)先設(shè)定好常用內(nèi)容沃粗，后期點(diǎn)擊選用筛峭，而對于不常用或在沒有預(yù)設(shè)的內(nèi)容，則直接在任務(wù)列表中單獨(dú)輸入陪每；
2影晓、新增任務(wù)時(shí)，由ToDoList自動(dòng)補(bǔ)充填入預(yù)設(shè)屬性檩禾；
3挂签、新增子任務(wù)時(shí)，自動(dòng)繼承上一級（父級）任務(wù)的屬性盼产；
三饵婆、操作方法：
1、依次點(diǎn)擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “Default Task Attributes”打開如下圖3所示：
2侨核、分別設(shè)置：“默認(rèn)屬性”、“繼承屬性”灌灾、“默認(rèn)下拉列表”
1）搓译、默認(rèn)屬性：針對上述需求2，作用是在輸入任務(wù)標(biāo)題后自動(dòng)填入部分其他相關(guān)屬性锋喜，此處直接輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可些己；
2）豌鸡、繼承屬性：針對上述需求3，自動(dòng)繼承上一級任務(wù)屬性段标，先勾選“創(chuàng)建子任務(wù)時(shí)涯冠，繼承父級任務(wù)的如下屬性”，然后選擇下面相應(yīng)需要繼承的屬性逼庞；
3）蛇更、下拉列表：針對需求1，預(yù)先定義赛糟，后期直接點(diǎn)擊選用械荷，在右下角的下拉列表區(qū)域內(nèi)包括：Category（類別）、States（狀態(tài)）虑灰、Allocated By（指派人）吨瞎、Allocated To（接收人），輸入方法：輸入完一條內(nèi)容后穆咐，直接回車颤诀，然后繼續(xù)輸入第2條內(nèi)容，回車对湃，…….（如果需要?jiǎng)h除某個(gè)預(yù)設(shè)內(nèi)容崖叫，可以選中該內(nèi)容，然后按Ctrl + Delete鍵）拍柒。
注：以上設(shè)置是針對所有的任務(wù)列表有效心傀，如果想不同的列表使用不同的預(yù)設(shè)效果，可以參見正文下面的”多配置文件靈活應(yīng)用”拆讯，如果只是想在個(gè)別列表中實(shí)現(xiàn)“輸入屬性后脂男，后期選用”的效果，就不需要單獨(dú)設(shè)置种呐，ToDoList默認(rèn)就帶有此功能,你可以自己現(xiàn)在就輸入看看
四宰翅、個(gè)人小建議：
上圖右下角的下拉列表設(shè)置中，我們需要認(rèn)識到設(shè)置分類的目的：是為了能在最短的時(shí)間里找到Next Action（下一步行動(dòng)）爽室。所以這里無所謂權(quán)威汁讼，結(jié)合個(gè)人實(shí)際設(shè)置就好了，以下分類僅供參考阔墩，請勿生搬硬套嘿架，但強(qiáng)烈建議在分類前加上數(shù)字序號，方便排序后更容易找到啸箫。同時(shí)需要預(yù)先提醒的是：同步數(shù)據(jù)（如導(dǎo)出通用“*.Ics”格式文件）時(shí)耸彪，在其他軟件中一般默認(rèn)只認(rèn)可”Category（類別）”分類（這個(gè)只能怪其他軟件都是粗線條管理 ^.^）。
1）筐高、Category（類別）的設(shè)置可以參考學(xué)習(xí)GTD中常用設(shè)置搜囱，如：
收集/待整理：@Inbox（收集箱）；
需要行動(dòng)：@Next Action（下一步行動(dòng)柑土，馬上要做的）蜀肘，@Calendar（安排至日程表，特定時(shí)間再做）稽屏，@Waiting For（已經(jīng)委派給他人做了扮宠，現(xiàn)等待結(jié)果）；
無需行動(dòng)：@Someday/Maybe（將來也許會(huì)做）狐榔，@Reference（靈感或參考資料）坛增；
或者單獨(dú)以場景來分類：@Computer（在電腦上），@Call（在電話里）薄腻，@Home（在家）收捣，@Work（在公司），@Errands（在外）庵楷，@AnyWhere（隨便什么位置）罢艾；
2）、States（狀態(tài)）尽纽，
可以設(shè)置為人的狀態(tài)咐蚯，即任務(wù)對精力、體力的要求：巔峰弄贿、旺盛春锋、一般、疲憊差凹；
也可以設(shè)置為任務(wù)狀態(tài)：#Doing Now（正在做）期奔，#Do it ASAP（盡快做），#In Calendar（放入日程表中危尿，將來做）能庆，#Waiting（暫定/等待），#Done（已經(jīng)完成）脚线，#Review（待回顧）;
3）搁胆、Allocated By（指派人），可以設(shè)置為：上級領(lǐng)導(dǎo)邮绿、同事渠旁、客戶、供應(yīng)商船逮、常打交道的一些聯(lián)系人顾腊、朋友、家人挖胃、自我…
4）杂靶、Allocated To（接收人）梆惯，可以設(shè)置為：同上，也可以將此字段看做一個(gè)任務(wù)的預(yù)期目的吗垮，進(jìn)一步細(xì)化垛吗，如：個(gè)人-健康，個(gè)人-情義烁登，個(gè)人-理財(cái)怯屉，個(gè)人-學(xué)習(xí)，個(gè)人-興趣……
********************特別說明：多配置文件靈活應(yīng)用********************
以上預(yù)設(shè)是對所有任務(wù)列表均有效饵沧，默認(rèn)配置文件保存在ToDoList文件夾下的ToDoList.ini文件中锨络；如果想僅僅針對某些單獨(dú)列表有效的話，可以靈活的利用上述的ini配置文件狼牺，操作如下：
1羡儿、關(guān)閉ToDoList，復(fù)制ToDoList.ini文件是钥，原地粘貼失受，并改名（本例中更名為new.ini）；
2咏瑟、右鍵ToDoList.exe拂到，發(fā)送至 -> 桌面快捷方式 -> 回到桌面 -> 右鍵剛才新建的快捷方式 -> 屬性 -> 修改“目標(biāo)”，在ToDoList.exe后添加上引號中的內(nèi)容：” -i new.ini” -> 點(diǎn)擊“確定”码泞；
3兄旬、雙擊打開剛才修改完畢的快捷方式，修改相應(yīng)的選項(xiàng)屬性余寥，此時(shí)修改后的配置將自動(dòng)保存至new.ini;
4领铐、以后雙擊此快捷方式后，ToDoList將加載new.ini配置中的設(shè)置用于某些特定任務(wù)列表管理宋舷；
5绪撵、類似的，我們可以創(chuàng)建多個(gè)ini配置文件用于實(shí)現(xiàn)特殊的個(gè)性配置要求祝蝠，當(dāng)然也可以不用建快捷方式音诈，直接以命令行的方式加載不同的列表，具體方法后文中再繼續(xù)講绎狭；
***************補(bǔ)充說明：如何刪除單個(gè)列表中無用的非預(yù)設(shè)字段***************
當(dāng)我們在ToDoList中輸入一些任務(wù)屬性時(shí)细溅，ToDolist會(huì)自動(dòng)記憶之前輸入過的內(nèi)容，并保存在該任務(wù)列表文件(*.tdl)中儡嘶，作為可選項(xiàng)提供給后期任務(wù)選擇輸入喇聊。這是一個(gè)非常方便的功能，但也有個(gè)小bug：當(dāng)之前輸入錯(cuò)誤蹦狂，重新輸入更正后誓篱，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)原錯(cuò)誤數(shù)據(jù)依然會(huì)保留在該文件中朋贬，成為無用的垃圾數(shù)據(jù)，且無法直接刪除窜骄。此時(shí)如果想清除掉他們锦募，我們需要這樣做：
方法1、在列表屬性區(qū)啊研，點(diǎn)擊欲修改屬性字段后的小三角御滩，展開顯示所有的內(nèi)容后鸥拧，鼠標(biāo)移至欲刪除的內(nèi)容上党远，不要點(diǎn)擊，在展開狀態(tài)直接按Ctrl + Delete鍵即可刪除富弦。
方法2沟娱、右鍵點(diǎn)擊該任務(wù)列表文件(*.tdl)，選擇用記事本之類的軟件打開腕柜，在文件的最底端可以找到該錯(cuò)誤數(shù)據(jù)济似，直接刪除相應(yīng)內(nèi)容。
Ⅲ盏缤、自動(dòng)格式化
一砰蠢、功能需求背景：
當(dāng)列表中的任務(wù)越來越多，而我們又不想通過篩選來查看某些任務(wù)的時(shí)候唉铜，此時(shí)就可以使用ToDoList的自動(dòng)格式化功能台舱，以色彩視覺來區(qū)分不同類型的任務(wù)。
二潭流、功能效果/需求目的（對所有的任務(wù)列表有效）：
1竞惋、當(dāng)給任務(wù)設(shè)定不同Category（類別）的，該任務(wù)字體顏色（或背景色）將自動(dòng)變?yōu)轭A(yù)先設(shè)定好的顏色灰嫉；
2拆宛、同上，只是設(shè)定依據(jù)為優(yōu)先級或分配人讼撒；
3浑厚、到期的任務(wù)/今日到期任務(wù)/已完成任務(wù)/已標(biāo)記任務(wù) 與正常待處理任務(wù)通過色彩自動(dòng)區(qū)分；
三根盒、操作方法：
1瞻颂、依次點(diǎn)擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “Fonts and Colours”；
2郑象、選中“Colour Task Titles by Category”（按分類自動(dòng)設(shè)定任務(wù)顏色）贡这，然后輸入Category類別名稱，選擇相應(yīng)的顏色厂榛，回車添加后繼續(xù)設(shè)置其他Category的顏色盖矫；
3）丽惭、其他設(shè)定可以參照上圖中的說明，除了按分類設(shè)定顏色外辈双，你也可以勾選使用優(yōu)先級或任務(wù)分配人來定以任務(wù)的顏色责掏；
4）、此外湃望，您還可以同時(shí)設(shè)置到期/今天到期换衬、已完成、已標(biāo)記的任務(wù)顏色证芭；
個(gè)人建議：勾選“Use a Task‘s Colour for its title background”（將字體顏色設(shè)定為其背景色）瞳浦，以加強(qiáng)視覺刺激效果；
一叫潦、功能需求背景：
想添加or隱藏部分任務(wù)屬性，或者想修改某些欄目的顯示效果官硝，或者不習(xí)慣當(dāng)前默認(rèn)的界面……
二矗蕊、功能效果/需求目的（對所有的任務(wù)列表有效）：
1、顯示/隱藏備注&屬性欄氢架；
2傻咖、調(diào)整備注顯示位置；
3岖研、調(diào)整任務(wù)標(biāo)題顯示位置卿操；
4、切換任務(wù)顯示樹形/平行結(jié)構(gòu)方式缎玫；
5硬纤、顯示隱藏某些任務(wù)屬性；
6赃磨、調(diào)整任務(wù)屬性顯示方式筝家；
三、操作方法：
1邻辉、顯示/隱藏備注&屬性欄：快捷鍵：Ctrl + M（最大化任務(wù)列表溪王，隱藏備注&屬性欄） ??、Ctrl +Shift + M（最大化顯示備注值骇，隱藏任務(wù)列表&屬性欄）
2莹菱、調(diào)整備注顯示位置（可以在列表的右邊或下面切換）：依次點(diǎn)擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “User Interface” -> “Location” -> 選擇“Below Tasklist”（列表下方），或默認(rèn)的“Right of Tasklist”（列表右邊）
3吱瘩、調(diào)整任務(wù)標(biāo)題顯示位置（可以設(shè)置為標(biāo)題在左側(cè)-前道伟，屬性在右側(cè)-后，或者相反）：依次點(diǎn)擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 勾選或取消勾選“Show columns on the right of the task tree”（在任務(wù)樹的右邊顯示任務(wù)屬性）
4、切換任務(wù)顯示樹形/平行結(jié)構(gòu)方式：快捷鍵：F10
5蜜徽、顯示隱藏某些任務(wù)屬性：依次點(diǎn)擊菜單“View” -> “Select Columns…” -> 勾選或取消相應(yīng)的任務(wù)屬性（參看下圖） -> 勾選設(shè)置后的作用范圍（默認(rèn)僅對當(dāng)前列表有效） -> 點(diǎn)擊“OK”祝懂；（也可以通過下面第6步來設(shè)置默認(rèn)顯示屬性）
6、調(diào)整任務(wù)屬性顯示方式：依次點(diǎn)擊菜單“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 勾選或取消勾選相應(yīng)的選項(xiàng)拘鞋，具體內(nèi)容請參照下圖中英文對照說明砚蓬，或參照《ToDoList功能界面演示Flash版(1.54M)》查看更多選項(xiàng)設(shè)置恒界；
一很泊、功能需求背景：
每回都要打開ToDoList才能進(jìn)行相關(guān)的操作绳军，有沒有更簡單、更快的添加任務(wù)方法呢穗泵？前面介紹過可以通過在快捷方式后加參數(shù)旁趟，來加載不同的配置表來滿足個(gè)性需求掂恕，要不再折騰下ToDoList的另類小用法……
二蹭越、功能效果/需求目的：
1障本、不打開ToDoList程序教届，直接通過“Win + R”快速打開運(yùn)行來添加新任務(wù)响鹃；
2、加載不同的配置表啟用ToDoList案训；
3买置、其他輔助命令行命令；
三强霎、操作方法：
原本命令行也可以用于Dos下面忿项，或通過快捷方式后面添加參數(shù)來運(yùn)行，不過一方面現(xiàn)在的Dos控太稀有了城舞，另一方面也不夠偷懶轩触，比較麻煩，故而略過家夺，這里只介紹下如何通過”Win + R”打開運(yùn)行來使用ToDoList的命令行功能脱柱。
1、不打開ToDoList程序拉馋，直接通過運(yùn)行來添加新任務(wù)：
1）榨为、為了偷懶，這里建議先做下準(zhǔn)備工作煌茴，將ToDoList程序的快捷方式所在文件夾路徑加入系統(tǒng)變量中随闺，桌面 -> 右擊“我的電腦” -> “屬性” -> “高級” -> “環(huán)境變量” -> “系統(tǒng)變量” -> 選中“Path” -> 點(diǎn)擊下面的“編輯” -> 在變量值的末端粘貼入您軟件快捷方式所在的路徑，并用英文狀態(tài)的“;”與前面其他變量區(qū)分開來蔓腐，如：“;D:\Personal\My Documents\Shortcut”矩乐，為了進(jìn)一步偷懶可以將Shortcut文件夾中的ToDoList快捷方式名稱“TodoList”改名為“td”；
2）回论、“Win + R”快速打開系統(tǒng)自帶的運(yùn)行散罕；
3）撒璧、輸入“td -nt 測試任務(wù)標(biāo)題 -cm 測試備注”，然后敲擊“Enter”鍵確認(rèn)笨使；（此處根據(jù)您的需要請自行修改標(biāo)題和備注）
4）卿樱、此時(shí)如果之前您已經(jīng)打開了ToDoList程序的話，上面的“測試任務(wù)標(biāo)題”任務(wù)及備注會(huì)自動(dòng)添加至當(dāng)前活動(dòng)列表中硫椰；否則Todolist會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新列表繁调，并加入上述任務(wù)及備注；（關(guān)于保持ToDoList的打開狀態(tài)可以參見ToDoList實(shí)用小技巧01-鬧鐘提醒底部的小技巧）
2靶草、加載不同的配置表啟用ToDoList：如：輸入“td -i new.ini”蹄胰，然后敲擊“Enter”鍵確認(rèn)。
如果配置表比較多奕翔，建議還是利用快捷方式后添加不同參數(shù)裕寨，然后修改快捷方式的名字更快，詳細(xì)做法可參見《ToDoList實(shí)用小技巧02-預(yù)設(shè)任務(wù)參數(shù)》下面的特別說明派继。
3宾袜、其他輔助命令行命令：
1）、“-v”強(qiáng)制打開ToDoList最后一次保存時(shí)的狀態(tài)驾窟；
2）庆猫、“-i”加載指定配置文件；
3）绅络、“-x”關(guān)閉密碼提示月培，除非第一次打開加密列表；
4）恩急、“<文件路徑>”打開指定文件杉畜；
5）、“-tid <任務(wù)id>”在激活狀態(tài)的任務(wù)列表中選擇指定ID的任務(wù)衷恭；
6）此叠、“-nd<標(biāo)題> [-cm<備注>]”在當(dāng)前任務(wù)列表中插件指定標(biāo)題和備注的新任務(wù)，如之前沒有打開任何列表則自動(dòng)新建一個(gè)列表后匾荆；
7）拌蜘、“-h 或 -help 或 -？”打開此命令行幫助信息對話框牙丽；
****************關(guān)于“Win + R”運(yùn)行快速啟動(dòng)指定程序的分割線******************
個(gè)人關(guān)于快速啟動(dòng)某程序的小習(xí)慣：
1烤芦、建立一個(gè)單獨(dú)的“Shortcut”文件夾用于存放軟件的快捷方式举娩，如：“D:\Personal\My Documents\Shortcut”；
2、將Shortcut文件夾加入系統(tǒng)環(huán)境變量铜涉，方法參見上面正文所述智玻；
3、每次新裝軟件后芙代，直接將其快捷方式移至Shortcut文件夾吊奢，然后修改文件名為簡短易記的名字（為了偷懶，我一般就設(shè)置為1-2個(gè)字母）纹烹；
4页滚、在Shortcut文件夾手工建些常用文檔/文件夾的快捷方式，并更名铺呵，如C盤為“c”裹驰，D盤為“D”，Shortcut文件夾為“s”（在忘記某些非常用程序的快捷名時(shí)片挂，可以直接進(jìn)入這里）幻林；
5、要打開某軟件音念、文檔沪饺、或文件夾，就按下“Win + R”鍵症昏，打開運(yùn)行后随闽，然后輸入相應(yīng)快捷方式的簡短名父丰，回車即可肝谭；
另：更詳細(xì)的玩法可參考善用佳軟的最綠色最高效，用win+r啟動(dòng)常用程序和文檔（http://xbeta.info/win-run.htm）
一攘烛、功能需求背景：
一般來說，在管理計(jì)劃镀首、項(xiàng)目任務(wù)時(shí)坟漱，查看、檢查更哄、回顧（只讀）往往比制定芋齿、修改（寫）要更頻繁些，如果每回都要打開特定軟件才能查看到近期計(jì)劃的話成翩，就太麻煩并有點(diǎn)浪費(fèi)時(shí)間了觅捆，如果可以不用做額外的打開動(dòng)作，而直接在桌面查看近期事件or待辦任務(wù)……
二麻敌、功能效果/需求目的（對所有的任務(wù)列表有效）：
如下圖圖所示栅炒，借助Rainlendar在桌面直接顯示ToDoList中的當(dāng)日待辦任務(wù)：
ToDoList中的原有任務(wù)清單截圖：
注：默認(rèn)情況下，ics只顯示在上圖的Event中赢赊，上圖為手工單獨(dú)導(dǎo)了個(gè)ToDo格式的ics文件用于演示對比乙漓。
三、操作方法：
說明：此功能是利用ics中轉(zhuǎn)释移，默認(rèn)情況下叭披，ToDoList中只能導(dǎo)出添加了日期的任務(wù)，凡是沒有指定日期的玩讳，導(dǎo)出時(shí)趋观，均被自動(dòng)忽略，如上圖中ToDoList里最后一個(gè)任務(wù)就是因?yàn)闆]有指定日期锋边，所以導(dǎo)出時(shí)沒有該任務(wù)皱坛，同時(shí)在桌面上顯示時(shí)默認(rèn)自動(dòng)轉(zhuǎn)入到上圖中左邊的Event（事件）列表中，顯示近幾日的待辦事項(xiàng)豆巨。
功能欠缺：因?yàn)槭且詉cs中轉(zhuǎn)剩辟，目前只能單向的由ToDoList編輯，Rainlendar中顯示而已往扔。而不能做到Rainlendar中修改贩猎，然后自動(dòng)同步到ToDoList里，期待高手弄個(gè)插件萍膛，讓Rainlendar可以直接讀取寫入*.Tdl文件（Rainlendar中留有API接口）吭服，以實(shí)現(xiàn)雙向同步；
1蝗罗、設(shè)置ToDoList保存時(shí)自動(dòng)導(dǎo)出ics文件艇棕，方法如下：
點(diǎn)擊菜單中的”Tools” -> “Preferences…” -> “File Action”然后如下圖所示，在右下角中勾選”O(jiān)ther”(其他格式)串塑，選擇”iCalendar”格式沼琉，在”To Folder”中指定該文件存放位置，點(diǎn)擊”O(jiān)k”桩匪，設(shè)置完畢后打瘪，當(dāng)ToDoList中的列表被保存的同時(shí)，將在指定的文件夾中自動(dòng)生成一個(gè)同名的ics文件（針對所有列表有效）傻昙；
2闺骚、下載安裝Rainlendar后，新建一個(gè)ics格式日歷妆档，方法如下：
右鍵點(diǎn)擊系統(tǒng)欄中的Rainlendar僻爽，選擇”O(jiān)ptions…” -> 點(diǎn)擊”Calendar”日歷分頁 ?-> 點(diǎn)擊”Add” -> 選擇”iCalendar Format”ics格式 -> 指定ics文件存放位置 -> 點(diǎn)擊”O(jiān)K”即可，過程如下圖所示：
[if !supportLists]3过吻、[endif]設(shè)置完畢进泼，現(xiàn)在您可以在ToDoList中添加幾個(gè)任務(wù)執(zhí)行測試看看蔗衡，另：ToDoList默認(rèn)每隔一分鐘自動(dòng)保存一次，也就是ics文件也會(huì)每分鐘自動(dòng)更新乳绕，而Rainlendar默認(rèn)需要手動(dòng)更新下（可以設(shè)置快捷鍵绞惦，如“Ctrl + F5”）：
[if !supportLists]4、[endif]
********************附加說明：關(guān)于Event和ToDo的區(qū)別分割線********************
關(guān)于Event和ToDo兩者的區(qū)別洋措，可以參看白鴉博客上的精彩討論济蝉，或者電腦玩物的介紹Rainlendar行事曆軟體中的 TO DO、 EVENTS 有什麼不同菠发？(需要翻墻) （墻內(nèi)：網(wǎng)友轉(zhuǎn)載的）
其實(shí)以正文效果圖結(jié)合測試任務(wù)列表也一樣可以看出王滤，
1）、如果某任務(wù)（如12號的新建一個(gè)任務(wù)列表）過期了滓鸠，它在Event中是不再顯示的雁乡，而ToDo中則不同，只要沒有完成糜俗，它將一直顯示在列表中踱稍，完成后則可以自行定義是否顯示；
2）悠抹、而當(dāng)某任務(wù)（如13-14日的新建一個(gè)任務(wù)）跨日時(shí)珠月，在Event中是重復(fù)出現(xiàn)的，而ToDo中則只出現(xiàn)一次楔敌；
如果您需要將任務(wù)列入到ToDo（任務(wù)）中啤挎，請下載使用修改后的iCalImportExportTD.dll插件，并在設(shè)置導(dǎo)出時(shí)選擇使用第2個(gè)iCalendar格式卵凑。
這里再截個(gè)2者在桌面顯示時(shí)選項(xiàng)的對比圖：
繼續(xù)看看新增Event以及 ToDo 的對比圖杨何；
圖14：新增/修改Event（事件）窗口危虱，其中時(shí)間是必須設(shè)置的；圖15：而ToDo（任務(wù)）窗口唐全，其開始結(jié)束時(shí)間為可選埃跷，并且多了優(yōu)先級和完成狀態(tài)以及是否顯示在日歷中蕊玷；
通過上述對比垃帅，您可以看出：Event（事件）有明確的時(shí)間限定，一般用于有明確時(shí)間要求的事前提醒或純粹的事后記錄剪勿、描述贸诚；ToDo（任務(wù)）則更側(cè)重于事情的優(yōu)先級、完成狀態(tài)厕吉，一般主要用于事前的計(jì)劃酱固，事中跟蹤，事后結(jié)案头朱，對時(shí)間精度要求不高运悲；
關(guān)于快捷鍵的作用與好處项钮，這里就不多說了扇苞，ToDoList中除了下表中所列的快捷鍵以外，其他菜單及選項(xiàng)也都有相應(yīng)的快捷鍵寄纵，只不過需要先按住“Alt”鍵鳖敷，然后敲擊相應(yīng)帶有下滑線的字母即可。碰上菜單中有多個(gè)選項(xiàng)指定到該字母時(shí)程拭，需要多敲幾次以切換至相應(yīng)的菜單或選項(xiàng)定踱，然后敲擊回車鍵完成該菜單命令。表中紅色字體為個(gè)人常用快捷鍵恃鞋。
菜單&選項(xiàng)中文翻譯快捷鍵
┈┈├Open Tasklist…┈┈├打開任務(wù)列表…Ctrl + O
┈┈├Reload Tasklist┈┈├重新加載任務(wù)列表Ctrl + R
┈┈├Save Tasklist┈┈├保存Ctrl + S
┈┈├Print┈┈├打印Ctrl + P
┈┈├Close Tasklist┈┈├關(guān)閉當(dāng)前任務(wù)列表Ctrl + F4
┈┈├Exit┈┈├退出Alt + F4
┈┈├New Task Above Selected Task┈┈├新建同級任務(wù)于選中的任務(wù)上面Ctrl + Alt + N
┈┈├New Task Below Selected Task┈┈├新建同級任務(wù)于選中任務(wù)的下面Ctrl + N
┈┈├New Subtask at Bottom of Selected Task┈┈├新建子任務(wù)于選中任務(wù)的底部Ctrl + Shift + N
┈┈├Undo┈┈├撤銷Ctrl + Z
┈┈├Redo┈┈├重做Ctrl + Y
┈┈├Edit Task Title┈┈├編輯任務(wù)標(biāo)題F2
┈┈├Insert Date & Time┈┈├插入日期及時(shí)間Ctrl + D
┈┈├Cut┈┈├剪切Ctrl + X
┈┈├Copy┈┈├復(fù)制Ctrl + C
┈┈├Paste as Subtask Of Selected Task┈┈├粘貼為選中任務(wù)的子任務(wù)Ctrl + Shift + V
┈┈├Paste as Bottom Of Tasklist┈┈├粘貼至任務(wù)列表底部Ctrl + V
┈┈├Delete Selected Task┈┈├刪除選中的任務(wù)Delete
┈┈├Select All┈┈├選中所有任務(wù)Ctrl + A
┈┈├Quick Find┈┈├快速查找Ctrl + Q
┈┈├Find Next┈┈├繼續(xù)查找下一個(gè)F3
┈┈├Find Prev┈┈├查找上一個(gè)Shift + F3
┈┈├Maximize Tasklist┈┈├最大化顯示任務(wù)列表Ctrl + M
┈┈├Maximize Comments┈┈├最大化顯示備注Ctrl + Shift + M
┈┈├Toggle between Task Tree and List View┈┈├切換顯示任務(wù)樹形結(jié)構(gòu)和列表F10
┈┈├Toggle between Task Tree and Comments┈┈├切換聚焦任務(wù)樹形結(jié)構(gòu)和備注F11
┈┈├Previous Tasklist┈┈├上一個(gè)任務(wù)列表Ctrl + Shift + Tab
┈┈├Next Tasklist┈┈├下一個(gè)任務(wù)列表Ctrl + Tab
┈┈├Toggle Filter┈┈├切換篩選F12
┈┈├Refresh Filter┈┈├刷新篩選Ctrl + F5
┈┈├Navigate Back┈┈├后退Alt + Left
┈┈├Navigate Forward┈┈├前進(jìn)Alt + Right
┈┈├Select Previous Task┈┈├選擇上一個(gè)任務(wù)F7
┈┈├Select Next Task┈┈├選擇下一個(gè)任務(wù)F8
┈┈├Move Task Up┈┈├任務(wù)上移Ctrl + Up
┈┈├Move Task Down┈┈├任務(wù)下移Ctrl + Down
┈┈├Move Task Left(Up One Level)┈┈├任務(wù)左移（提升為父級任務(wù)）Ctrl + Left
┈┈├Move Task Right(Down One Level)┈┈├任務(wù)右移（降為子任務(wù)）Ctrl + Right
┈┈├Import Tasks…┈┈├導(dǎo)入任務(wù)…Ctrl + I
┈┈├Export Tasks…┈┈├導(dǎo)出任務(wù)…Ctrl + E
┈┈├Transform Active Tasklist…┈┈├轉(zhuǎn)換當(dāng)前任務(wù)列表…Ctrl + T
┈┈├1 ***┈┈├關(guān)閉此列表Alt + 1*
┈┈├Online Documentation┈┈├在線幫助文檔F1
除了上文介紹外崖媚，其他如：設(shè)置循環(huán)任務(wù)、查詢篩選恤浪、到期任務(wù)提醒畅哑、任務(wù)計(jì)時(shí)、自動(dòng)保存水由、備份荠呐、插件…等眾多功能由大家自己摸索好了，就當(dāng)本文的課后作業(yè)吧砂客。此外還可以進(jìn)一步的挖掘使用的功能：多人分享協(xié)作（ToDoList默認(rèn)生成的*.tdl文件實(shí)際為xml文件泥张，軟件本身就自帶有簡單的源代碼控制功能，另外你也可以使用其他的SVC工具來實(shí)現(xiàn)共享使用）限于精力和文章篇幅鞠值，留待后續(xù)吧媚创。
