PMP?考點解析之4.6實施整體變更控制
實施整體變更控制是審查所有變更請求骆撇、批準變更醉箕,管理對可交付成果、項目文件和項目管理計劃的變更泥耀,并對變更處理結(jié)果進行溝通的過程饺汹。本過程審查對項目文件、可交付成果或項目管理計劃的所有變更請求爆袍,并決定對變更請求的處置方案首繁。本過程的主要作用是確保對項目中已記錄在案的變更做綜合評審。如果不考慮變更對整體項目目標或計劃的影響就開展變更陨囊,往往會加劇整體項目風險弦疮。
強調(diào):
1.?任何相關(guān)方都可以提出變更請求;
2.?所有變更請求都要以書面方式提交給項目團隊蜘醋,如果相關(guān)方口頭提出變更不提供書面變更胁塞,由項目團隊負責書面化并由變更申請人簽字確認后方可處理;
3.?所有變更請求都需要經(jīng)過實施整體變更控制來審批
一、輸入
1.?項目管理計劃
a)?變更管理計劃:為管理變更控制過程提供指導(dǎo)啸罢,并記錄變更控制委員會(CCB)的角色和職責编检。注:所有變更請求的處理都需要按照變更管理計劃指導(dǎo),并且在變更管理計劃中對于變更審批人做出定義和分工扰才。
b)?配置管理計劃:描述項目的配置項允懂、識別應(yīng)記錄和更新的配置項,以便保持項目產(chǎn)品的一致性和有效性衩匣。注:關(guān)于產(chǎn)品配置項的變更還要考慮配置管理以保證按要求交付產(chǎn)品蕾总。
c)?范圍基準:范圍基準提供項目和產(chǎn)品定義。
d)?進度基準:進度基準用于評估變更對項目進度的影響琅捏。
e)?成本基準:成本基準用于評估變更對項目成本的影響生百。
注:三大基準提供依據(jù),在項目團隊分析變更請求對項目造成的影響時使用柄延,尤其考慮三重制約的影響蚀浆。
2.?項目文件
a)?估算依據(jù):指出了持續(xù)時間、成本和資源估算是如何得出的搜吧,可用于計算變更對時間市俊、預(yù)算和資源的影響。注:在評估變更請求造成的影響時赎败,可以體現(xiàn)在增加或刪減的活動的資源秕衙、時間和成本上,通過估算依據(jù)快速得到結(jié)果僵刮。
b)?需求跟蹤矩陣:有助于評估變更對項目范圍的影響据忘。
c)?風險報告:提供了與變更請求有關(guān)的整體和單個項目風險的來源的信息。
3.?工作績效報告:包括:資源可用情況搞糕、進度和成本數(shù)據(jù)勇吊、掙值報告、燃燒圖或燃盡圖窍仰。注:變更審批人需要通過工作績效報告的內(nèi)容來做出合理決策汉规。
4.?變更請求:注—哪些過程會出現(xiàn)變更請求(今天看到之后自己整理一下,明天發(fā)布該問題答案)驹吮?
二针史、工具
1.?專家判斷
2.?變更控制工具
a)?配置管理活動:識別配置項、記錄并報告配置項目碟狞、進行配置型核實與審計啄枕。注:配置管理活動關(guān)注于產(chǎn)品的配置項,例如產(chǎn)品的參數(shù)族沃、性能频祝、指標泌参、特性等(一般考試中會考一道題,題干中發(fā)現(xiàn)配置管理就在選項中相應(yīng)的詞匯)常空。
b)?變更管理活動:識別變更沽一、記錄變更、做出變更決定漓糙、跟蹤變更铣缠。注:
變更審批人:
項目經(jīng)理:基準內(nèi)的變更、緊急變更(變更管理計劃中定義何為緊急)
變更控制委員會:基準變更兼蜈、重大變更(變更管理計劃中定義何為重大)
牢記變更流程(每次必考)--該流程圖適用于團隊外相關(guān)方提出新需求(所以通常先提交變更后分析)
如果是團隊成員在做控制××或監(jiān)督××過程攘残,通常都是為了去解決績效的偏差拙友,需要先分析后提出解決方案(變更)
3.?數(shù)據(jù)分析
a)?備選方案分析:用于評估變更請求为狸,并決定哪些請求可接受、應(yīng)否決或需修改遗契。
b)?成本效益分析:有助于確定變更請求是否值得投入相關(guān)成本辐棒。
4.?決策
a)?投票:一致同意、大多數(shù)原則牍蜂、相對多數(shù)原則
b)?獨裁型決策制定:將由一個人負責為整個集體制定決策漾根。
c)?多標準決策分析:借助決策矩陣,根據(jù)一系列預(yù)定義的準則鲫竞,用系統(tǒng)分析方法評估變更請求辐怕。
5.?會議
變更控制委員會(CCB):是一個正式組成的團體,負責審查从绘、評價寄疏、批準、推遲或否決項目變更僵井,以及記錄和傳達變更處理決定陕截。注:通常CCB成員包括發(fā)起人、客戶代表批什、職能經(jīng)理农曲、專家和項目經(jīng)理,其中項目經(jīng)理在CCB中的任務(wù)就可以理解為召集開會驻债。
三乳规、輸出
1.?批準的變更請求:注:關(guān)注批準的變更請求都流向了哪個過程(明天發(fā)布該信息)
2.?項目管理計劃更新
3.?項目文件更新:變更日志更新
四、其他知識點
如果進入收尾后合呐,客戶或發(fā)起人提出新需求暮的,項目經(jīng)理應(yīng)該怎么辦?
通常按照先后順序去選擇:
1.?要求客戶或發(fā)起人提交變更請求
2.?建議簽訂新合同/啟動新項目
3.?拒絕
范圍蔓延和鍍金在控制范圍詳述
未詳述部分考試通常不考合砂。