2020-09-30
最近這個(gè)系列我們講的主題是“工具”丝里,工欲善其事,必先利其器卒蘸。易效能就是把時(shí)間管理理念融會(huì)貫通雌隅,并通過工具來落地的系統(tǒng)。
今天是工具的最后一講缸沃,今天講述的話題是:用手機(jī)控制幻燈片恰起。我們經(jīng)常能用到幻燈片,比如葉老師經(jīng)常講課趾牧,經(jīng)常給別人演示幻燈片检盼,他需要把幻燈片投影到大屏幕或是電視上面。這時(shí)候就需要對(duì)電腦或者iPad進(jìn)行控制翘单。
我們經(jīng)常能夠看到很多人用紅外線的激光筆來控制幻燈片吨枉。激光筆有什么樣的優(yōu)缺點(diǎn)呢?它的優(yōu)點(diǎn)是非常方便哄芜,容易攜帶貌亭;缺點(diǎn)就是要讓你多帶了一樣?xùn)|西。如果我們用手機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)幻燈片的控制认臊,那我們就不需要帶它了圃庭。多帶一個(gè)設(shè)備,就需要更多的維護(hù)失晴,更多的管理剧腻。這還不是最重要的,更重要的是涂屁,你永遠(yuǎn)無法知道书在,你下一頁幻燈片的內(nèi)容。這時(shí)你的大腦就會(huì)分心去想:我下一頁要講什么胯陋。
如果你學(xué)過時(shí)間管理蕊温,在之前我們提及的理念是,大腦一旦被分心遏乔,就不能夠?qū)W⒃诋?dāng)下义矛。當(dāng)我們?cè)谥v課或者演示的時(shí)候,要把焦點(diǎn)放在哪里呢盟萨?要放在聽眾身上凉翻,我們?cè)缴俚仃P(guān)注其他事物,就越容易專注捻激,所以葉老師建議你用手機(jī)來遙控自己的幻燈片制轰。
今天要隆重給大家推薦Keynote這款工具前计。安卓平臺(tái)上面也有類似的工具,不過今天分享的是蘋果手機(jī)上面的垃杖。蘋果系統(tǒng)自帶一個(gè)幻燈片的軟件叫Keynote男杈,葉老師就是用它來進(jìn)行手機(jī)對(duì)幻燈片的遙控。我們需要兩個(gè)設(shè)備调俘,一個(gè)設(shè)備是手機(jī)伶棒,另外一個(gè)設(shè)備是iPad或者是蘋果電腦。怎么來設(shè)置呢彩库?我們來講一講:
你要打開iPad上面的Keynote肤无,然后,你需要打開一個(gè)Keynote的文件骇钦,如果你沒有宛渐,那你要點(diǎn)加號(hào),新建一個(gè)文件眯搭。新建完這個(gè)文件以后窥翩,把它打開,然后你就會(huì)在右上角看到“扳手”這個(gè)圖標(biāo)坦仍,點(diǎn)擊進(jìn)去鳍烁,選擇“演示文稿工具”叨襟,你就會(huì)看到有允許Remote這個(gè)設(shè)置繁扎。這個(gè)時(shí)候,你要打開手機(jī)的Keynote糊闽。你在主界面上面會(huì)看到左上角第二個(gè)鍵梳玫,是一個(gè)手機(jī)的符號(hào)加一個(gè)播放的符號(hào),點(diǎn)擊它右犹,然后就會(huì)出來一個(gè)新的界面提澎,點(diǎn)擊“設(shè)備”,然后點(diǎn)“查找設(shè)備”念链。
這時(shí)候你就可以在iPad上面的Keynote界面看到你自己手機(jī)的名稱盼忌,右邊有個(gè)鏈接,你點(diǎn)擊一下掂墓。這時(shí)候谦纱,在手機(jī)和iPad的Keynote會(huì)同時(shí)出現(xiàn)一個(gè)界面上會(huì)有一個(gè)4位的數(shù)字,你點(diǎn)下確認(rèn)君编,這時(shí)候手機(jī)就跟iPad連通了跨嘉。有一個(gè)播放的按鈕,點(diǎn)擊播放吃嘿,然后你就可以看到iPad上的那個(gè)文件的兩頁祠乃,如果你沒有看到的話梦重,你可以點(diǎn)右上角去設(shè)置一下。有幾個(gè)基本的功能:熒光筆亮瓷、翻頁琴拧,有一個(gè)設(shè)置的選項(xiàng),你可以設(shè)置翻頁的橫屏嘱支、豎屏艾蓝,是只看這一頁還是能夠看到下一頁,這樣就非常方便了斗塘。
葉老師曾經(jīng)推送過一篇關(guān)于Keynote的文章赢织,大家可以訪問“時(shí)間管理”公眾號(hào),輸入“Keynote"或者”手機(jī)遙控“你就可以找到這篇文章馍盟。這篇文章會(huì)更全面于置、更圖文化地來講述這個(gè)內(nèi)容。如果你是一位培訓(xùn)師贞岭,或是一位職場上經(jīng)常需要做演示的人士八毯,建議你用這款軟件來進(jìn)行幻燈片的控制。
當(dāng)然在安卓平臺(tái)上也有類似的軟件瞄桨,非常多话速,能夠遙控Windows里面的PPT文件。你在安卓平臺(tái)去找一找芯侥,也是很容易學(xué)到的泊交。
今天我們分享的是手機(jī)遙控的方式,希望對(duì)你有幫助柱查。整個(gè)工具篇共十幾講廓俭,到今天就講完了。在最后這個(gè)環(huán)節(jié)唉工,葉老師想給大家強(qiáng)調(diào)一下研乒,工具真的實(shí)在太多了,講都講不完淋硝。葉老師想告訴大家的是雹熬,你一定要通過使用很多很多的工具,來提升你工作和生活當(dāng)中經(jīng)常重復(fù)的那些行為谣膳,去找到工具竿报。葉老師在這十幾講陸續(xù)分享了遙控、航班参歹、手寫仰楚、錄音等等軟件,其實(shí)這些都是在過去的十幾年里葉老師大量使用的,并對(duì)他的工作和生活產(chǎn)生了細(xì)微的效率的提升僧界。點(diǎn)點(diǎn)滴滴的匯聚侨嘀,最終就成為大江大河,所以你要循序漸進(jìn)捂襟,逐步去學(xué)習(xí)咬腕。
如果你不需要這些工具,你就不要學(xué)了葬荷。因?yàn)閷W(xué)工具也要花時(shí)間涨共,本來我們來學(xué)習(xí)時(shí)間管理是為了提高效率。如果不是出于自己的需要而學(xué)習(xí)宠漩,學(xué)習(xí)過多的內(nèi)容举反,反而會(huì)導(dǎo)致你的效率降低。
人生不在做多少事扒吁,工具也不在于多火鼻,在于你是否需要。
如果你需要雕崩,就去研究魁索,把它研究到極致。現(xiàn)在的工具越來越多盼铁,越來越方便粗蔚,所以你在選擇的同時(shí),也要逐步地去深入饶火,逐步找到適合自己的鹏控。