? 公司出現(xiàn)需要公司全員所參與的大項(xiàng)活動(dòng)時(shí)返劲,是什么保證著活動(dòng)的順利進(jìn)行?我們?cè)谏蟼飨逻_(dá)信息、部門配合期間栖茉,是合力同進(jìn)還是陡添“亂局”篮绿?而作為基層的每一位執(zhí)行者,又是以怎么樣的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行吕漂?
? 我相信從事美業(yè)的我們深喑人體構(gòu)造之道亲配,如臂使指的道理更是不需贅言』棠可面臨大項(xiàng)活動(dòng)之時(shí)吼虎,卻有了一種施展不開的僵硬。除卻磨合不夠梨睁、時(shí)間不夠等等托詞鲸睛。借各位幾分鐘時(shí)間一起把把脈,看看這些是新财潞亍?還是頑疾箱舞?
? 不知各位是否聽說過人類征服海洋的故事遍坟,當(dāng)暴風(fēng)雨臨近,航海士參照海圖修正航線晴股,船長握緊船舵愿伴,大副再向水手們傳遞指令,水手們?nèi)f眾一心电湘,到達(dá)彼岸隔节。當(dāng)此時(shí)鹅经,決策者的指令發(fā)出后,不論是作為“大副”的部門的負(fù)責(zé)人怎诫、信息的傳達(dá)者瘾晃,還是“水手們”的執(zhí)行者,工作的具體落實(shí)者幻妓。怎么樣才能保證每一條信息的準(zhǔn)確無誤蹦误?怎么樣做到部門間的嚴(yán)絲合縫的配合?怎么樣做到及時(shí)有效糾正偏差肉津?
一强胰、“吹毛求疵”、細(xì)化任務(wù)妹沙。
收到指令后偶洋,在本部門的工作中能否將“難展開、易偏差”工作內(nèi)容及時(shí)發(fā)現(xiàn)距糖。在傳達(dá)指令時(shí)涡真,講明重點(diǎn)、難點(diǎn)“溝通十分鐘肾筐,少返一次工”提高工作效率哆料。細(xì)化任務(wù),并制定詳實(shí)的計(jì)劃吗铐,明確思路东亦,按步驟完成,緊盯任務(wù)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)唬渗,“大副”把握好標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行力度典阵,保證及時(shí)性、準(zhǔn)確性镊逝。而“水手”更應(yīng)該制定自己的工作計(jì)劃壮啊,明確完成任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),明確任務(wù)的目的性撑蒜,事急從權(quán)歹啼,按任務(wù)權(quán)重開展工作。切記切忌座菠,不要瞎忙亂忙狸眼,“大副”也好“水手”也罷,一定做到事前有思路浴滴、忙時(shí)分權(quán)重拓萌、時(shí)刻按計(jì)劃,再忙也不要給伙伴添亂升略。
二微王、單線聯(lián)系屡限、互通有無。
部門間的配合炕倘,在我之前的工作的單位钧大,也是如頑疾般的存在,或信息不暢激才、或頤指氣使拓型,造成的結(jié)果輕則推到重做,重則直接導(dǎo)致行動(dòng)失敗和部門間的矛盾加深瘸恼。在接收到指令以后劣挫,職能部門應(yīng)發(fā)揮作用組織各部門做一次碰頭會(huì),整合各部門所需數(shù)據(jù)信息东帅,更可能的做到信息一致压固、信息共享,將所處理的信息輕量化靠闭,避免因需要不同將相同的信息多次處理帐我。需要制定某部門或者某人完成任務(wù)時(shí),應(yīng)盡可能做到單線直接聯(lián)系愧膀,避免信息無法及時(shí)到達(dá)拦键,也保證信息的準(zhǔn)確度。而需要處理大量信息時(shí)檩淋,按照要求統(tǒng)一整合芬为,或按個(gè)人或按批次傳達(dá),避免信息大量堆積蟀悦,造成遺失偏差媚朦。統(tǒng)一的模板,統(tǒng)一的信息日戈,統(tǒng)一的時(shí)間询张,可以最大限度提高效率。
三浙炼、職能部門應(yīng)發(fā)揮作用份氧。
在提倡扁平化管理今天,職能部門的存在正在一點(diǎn)點(diǎn)弱化鼓拧,可是職能部門真的會(huì)被淘汰或者取代嗎半火?至少目前是不能的,反之越是提倡扁平化管理的公司單位季俩,越是有著強(qiáng)大的職能部門或者個(gè)人部門支撐。市場人員的每一條數(shù)據(jù)梅掠,公司領(lǐng)導(dǎo)的每一條指令酌住,快速的反饋與傳達(dá)店归,信息的整合與共享,包括著后臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)酪我,除非業(yè)務(wù)部門兼具著此類的經(jīng)驗(yàn)消痛,所以職能部門更應(yīng)該在活動(dòng)中發(fā)揮不可或缺的作用,收集整合都哭、快速反應(yīng)秩伞、調(diào)配統(tǒng)籌,是考驗(yàn)也是發(fā)揮作用的時(shí)候欺矫。職能部門的存在纱新,是起到中樞作用,為全公司服務(wù)穆趴,不僅僅是收集只言片語然后逐條驗(yàn)證脸爱。
? 假設(shè)以上情況都成立,各司其職未妹,工作落到實(shí)處簿废,“水手們”怎么開展?等待著“大副”糾偏络它?還是“船長”會(huì)一直為“我”保駕護(hù)航族檬?笨人會(huì)按計(jì)劃,完成任務(wù)不添麻煩化戳,盡力而為单料;聰明人會(huì)揚(yáng)長補(bǔ)短,解決麻煩迂烁,一勞永逸看尼。沒有其他選項(xiàng),因?yàn)閼腥藭?huì)被“水手們”丟進(jìn)海里被喂鯊魚盟步。
? 錯(cuò)誤和麻煩從來不是我們最大阻礙藏斩。反思自己,怎么取舍却盘。我們遠(yuǎn)比水手幸運(yùn)狰域,我們沒有與天搏命,我們有時(shí)間準(zhǔn)備黄橘,有計(jì)劃可循兆览,我們只需要改正工作的弊病和習(xí)慣使然。忙塞关,應(yīng)該是一種充實(shí)的快樂抬探,不應(yīng)該是埋怨和乏力。當(dāng)我們多一點(diǎn)溝通,多一點(diǎn)擔(dān)當(dāng)小压,多一點(diǎn)準(zhǔn)備线梗,多一點(diǎn)理解,再加上統(tǒng)一的步調(diào)怠益,統(tǒng)一的計(jì)劃仪搔,自己還會(huì)添亂嗎?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2019年7月29日 夜