最近正值暑假期間厌衙,也是很多大學(xué)生參加暑期實(shí)習(xí)的日子距淫。公司的正式員工們也盼來(lái)了2個(gè)月有固定實(shí)習(xí)生可用,分擔(dān)瑣碎工作的大好時(shí)光婶希。
當(dāng)然榕暇,也是相愛(ài)相殺的兩個(gè)月。我需要你喻杈,但又得忍受你的各種不職業(yè)彤枢。
因?yàn)楣ぷ餍枰以诎俣葦鄶嗬m(xù)續(xù)帶過(guò)50多個(gè)實(shí)習(xí)生筒饰。
形形色色的新人來(lái)來(lái)往往缴啡,不管是重點(diǎn)大學(xué)還是普通大學(xué),不管有沒(méi)有實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)瓷们,不管聰明還是略顯愚鈍业栅。在“職場(chǎng)常識(shí)”這場(chǎng)考試中,很多人都在交白卷谬晕。
本文基于我的真實(shí)經(jīng)歷和感悟碘裕,希望給職場(chǎng)新人補(bǔ)上這一課。
1.沒(méi)有人愿意帶你
“哎呀攒钳,我是新人帮孔,都沒(méi)有人帶我,所以我不懂啊不撑,我進(jìn)步很小文兢。”
公號(hào)后臺(tái)隔三差五就會(huì)收到這樣的抱怨焕檬。
我想說(shuō)的是姆坚,沒(méi)人有義務(wù)帶你,公司雇用任何人都是用來(lái)解決問(wèn)題实愚,創(chuàng)造價(jià)值的旷偿。
更犀利的真相是,即便給你安排了師傅爆侣,他從骨子里,也希望花最少的時(shí)間帶你幢妄。
所以兔仰,收起你的抱怨吧,職場(chǎng)這所學(xué)校蕉鸳,“自學(xué)能力”是最重要的一門(mén)課乎赴。
2.“不懂就問(wèn)”的傻白甜小問(wèn)號(hào)忍法,真的招人煩
小時(shí)候爸媽教你“不懂就問(wèn)”,問(wèn)老師榕吼、問(wèn)同學(xué)饿序、問(wèn)長(zhǎng)輩。
對(duì)不起羹蚣,長(zhǎng)大了原探,這招不好使了。
在問(wèn)同事之前顽素,請(qǐng)確保你已經(jīng)問(wèn)過(guò)百度咽弦,問(wèn)過(guò)知乎,問(wèn)過(guò)google了胁出。
這三位能解決的問(wèn)題型型,就不要張嘴問(wèn)。
3.看起來(lái)比你聰明的人全蝶,只是會(huì)“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題”
有些人兢兢業(yè)業(yè)闹蒜,執(zhí)行力不錯(cuò),但總是差點(diǎn)意思抑淫,顯得不那么機(jī)靈绷落。關(guān)鍵在于,是否能在工作過(guò)程中“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題”丈冬。
效率優(yōu)化嘱函,流程優(yōu)化——這兩個(gè)是新人最容易下手發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的地方。
如果只是一味悶頭工作埂蕊,未來(lái)也只能做個(gè)執(zhí)行角色往弓,看起來(lái)不像是有潛力的人。
4.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不提供解決方案蓄氧,以為你是CEO嗎函似?
善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題很好,但如果你每天都在發(fā)現(xiàn)和反饋問(wèn)題喉童,但從來(lái)不提供解決方案撇寞,也挺招人煩的。
大多數(shù)問(wèn)題堂氯,老員工肯定都知道蔑担,所以,帶著哪怕不靠譜的解決方案去提問(wèn)咽白,也至少體現(xiàn)出你是個(gè)有思考力的啤握,有腦子的,可愛(ài)的新人晶框。
5.拜托排抬,愛(ài)說(shuō)話和擅長(zhǎng)溝通表達(dá)懂从,是兩回事。
生活中大大咧咧蹲蒲,喋喋不休番甩,跟誰(shuí)都聊得來(lái),所以就給自己貼了“擅長(zhǎng)與人溝通”的標(biāo)簽届搁?
對(duì)不起缘薛,在工作中,你需要的是更精煉的有效表達(dá)咖祭,而不僅僅是“很愛(ài)說(shuō)”“很能說(shuō)”掩宜。
更有條理,更有目標(biāo)感么翰,更有節(jié)奏感的有效溝通牺汤,才是真的“擅長(zhǎng)與人溝通”。
所以浩嫌,收起你的喋喋不休檐迟,學(xué)會(huì)真正的職業(yè)化的溝通。
可以先學(xué)習(xí)用1码耐、2追迟、3、4骚腥,至少有順序地敦间,分條縷析地來(lái)來(lái)表達(dá)你的意思。
6.等老板問(wèn)進(jìn)度束铭?你讓他特別沒(méi)有安全感廓块。
想要給老板留下一個(gè)好印象?做好工作的同時(shí)契沫,可以再記住一點(diǎn):讓你的老板有安全感带猴。
老板最關(guān)心的無(wú)非是任務(wù)是否如期進(jìn)行,過(guò)程中別出什么幺蛾子懈万∷┣澹——所以,及時(shí)反饋進(jìn)度会通,溝通問(wèn)題口予,每次至少在截止時(shí)間1小時(shí)前告訴他進(jìn)度,讓他安心涕侈,是優(yōu)秀執(zhí)行者的基本素養(yǎng)苹威。
怕的是,你平時(shí)悶不吭聲驾凶,每次都要等老板追問(wèn)牙甫,哪怕你任務(wù)早就做完了。
更怕的是调违,早就遇到了困難窟哺,害怕匯報(bào)和溝通,沒(méi)有及時(shí)尋求幫助和支持技肩,最后耽誤了進(jìn)度且轨。
誰(shuí)都不喜歡“擠牙膏”一樣的溝通方式。
7.不要再發(fā)文件名奇怪的虚婿,word或excel文件了
新建word文檔1.doc
張三的文件.txt
日?qǐng)?bào).ppt
——每次收到這類(lèi)旋奢,不包含關(guān)鍵信息,或者特別容易重復(fù)文件然痊,我都會(huì)無(wú)比抓狂至朗。
只想問(wèn)一句:你是誰(shuí),我在哪兒剧浸,這是什么鬼锹引。
還是那句話,讓老板有安全感唆香,減少信息溝通成本嫌变,請(qǐng)把你的文件名改成帶有關(guān)鍵背景和項(xiàng)目信息的。
如果是多個(gè)實(shí)習(xí)生躬它,也請(qǐng)帶上你的名字和當(dāng)天的日期腾啥。
8.最起碼的禮貌是,預(yù)約
找人請(qǐng)教問(wèn)題冯吓,請(qǐng)先在內(nèi)部溝通工具上預(yù)約對(duì)方的時(shí)間和地點(diǎn)倘待。哪怕他就坐在你旁邊的位子上。
這是最穩(wěn)妥桑谍、最禮貌的溝通方式延柠。
下午茶歇等事件,或者偶爾幾次突然造訪锣披,倒不是完全不能忍受贞间。但,大多數(shù)時(shí)候雹仿,最好先預(yù)約增热,給對(duì)方緩沖的時(shí)間,也顯得你很禮貌胧辽。
我最怕的是突然有人站在我身后峻仇,抱著電腦,怯生生地說(shuō):我想請(qǐng)教您一個(gè)問(wèn)題邑商。
9.請(qǐng)不要穿民俗風(fēng)的大裙子摄咆,貼亮片鑲鉆的指甲來(lái)上班
不管你平常穿衣風(fēng)格怎樣凡蚜,你去的公司是什么風(fēng)格,著裝和配飾簡(jiǎn)潔清爽吭从,總是最保險(xiǎn)朝蜘,最討人喜歡的。
畢竟職場(chǎng)不是讓你來(lái)走秀的涩金。
一個(gè)渾身上下“重點(diǎn)非常多”的人谱醇,工作中可能也不會(huì)很有條理。
10.懶得做基層工作的你步做,顯得很不招人待見(jiàn)
實(shí)習(xí)生大多數(shù)都是做非掣笨剩基礎(chǔ)的工作,于是顯得枯燥無(wú)趣全度。但煮剧,大多數(shù)實(shí)習(xí)生也只能從這些開(kāi)始做起。
那些剛做了沒(méi)幾天讼载,就每天想著做“大事”轿秧,并且這些瑣事還頻頻出錯(cuò)的人,挺讓人不知道說(shuō)什么的咨堤。
11.符合預(yù)期只是及格菇篡,超出預(yù)期才是優(yōu)秀
我明明每件事都按要求完成了,為什么還是爭(zhēng)不過(guò)同部門(mén)的誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)一喘。
答案只有一個(gè)驱还,你的工作永遠(yuǎn)符合預(yù)期,他的工作永遠(yuǎn)想辦法超出預(yù)期凸克。
讓整理一份數(shù)據(jù)议蟆,他整理完連數(shù)據(jù)分析一塊做了;讓他總結(jié)新人工作流程萎战,他連需要用到的工具和網(wǎng)站都附上了咐容。
每次都超出預(yù)期,才更讓人放心地委以重任蚂维。
12.內(nèi)向和外向戳粒,并不是影響你的職場(chǎng)發(fā)展
職場(chǎng)說(shuō)白了不是交際場(chǎng)所,大家主要拿工作業(yè)績(jī)說(shuō)話虫啥。如果順便能有個(gè)好人緣就更好了蔚约。
但不要舍本逐末,覺(jué)得我要跟同事搞好關(guān)系涂籽,是不是應(yīng)該外向活潑一些苹祟。太木訥了是不是容易被遺忘。
相信我,工作做得好树枫,即便你一句話不說(shuō)直焙,也會(huì)被敏銳地發(fā)現(xiàn)。
13.如果get一個(gè)技能砂轻,請(qǐng)你學(xué)習(xí)“條理性和邏輯性”
假如你什么都不會(huì)箕般,什么都要從頭學(xué),又不知道從哪兒開(kāi)始舔清。
那我覺(jué)得你最應(yīng)該學(xué)習(xí)的是,如何有條理曲初、有邏輯地表達(dá)和溝通体谒。
如果能做到這一點(diǎn),哪怕有些技能弱一點(diǎn)臼婆,也會(huì)讓人很愿意教你抒痒,很愿意跟你溝通,比較放心把事情交給你颁褂。
因?yàn)楸磉_(dá)有邏輯的人故响,腦子通常也是靈光的。
14.目標(biāo)颁独,時(shí)間點(diǎn)彩届,效率,是你要牢記在心的
沒(méi)搞清楚目標(biāo)誓酒,就著急開(kāi)干樟蠕;
沒(méi)有時(shí)間點(diǎn)的概念,認(rèn)為晚個(gè)一兩分鐘沒(méi)事靠柑;
我已經(jīng)很努力了可是效率很慢我也沒(méi)辦法寨辩。
——這三項(xiàng)是新人看起來(lái)“不職業(yè)”的前三名。
所以歼冰,如果你真的什么職場(chǎng)習(xí)慣都還沒(méi)養(yǎng)成靡狞,那至少記住這三樣:
凡事搞清楚核心目標(biāo),接任務(wù)之前問(wèn)清楚時(shí)間點(diǎn)隔嫡,在過(guò)程中找到提高效率的方法甸怕。
這也就意味著,如果目標(biāo)不清晰一定要問(wèn)畔勤;
如果執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)耗時(shí)遠(yuǎn)超預(yù)估蕾各,一定要提前溝通;
發(fā)現(xiàn)效率極慢的時(shí)候庆揪,可以停下來(lái)花點(diǎn)時(shí)間找找效率低下的問(wèn)題在哪兒式曲。
15.任何時(shí)候都不要遲到,哪怕你們公司是彈性工作制
今天路上堵車(chē),明天地鐵故障吝羞,后天我鬧鈴沒(méi)響兰伤。
——哪怕這些都是真事兒,不是假裝钧排。也請(qǐng)盡全力做到敦腔,不遲到。
對(duì)實(shí)習(xí)生的印象恨溜,就是在一個(gè)個(gè)小的細(xì)節(jié)中建立的符衔。
今天這篇,寫(xiě)著寫(xiě)著就容易激動(dòng)糟袁,也不知道為什么判族。
大概是一波一波的實(shí)習(xí)生,在重復(fù)著這些老生常談的問(wèn)題项戴,讓我一想起來(lái)就特別著急形帮。
很多職場(chǎng)新人,其實(shí)底子不錯(cuò)周叮,但往往因?yàn)檫@些常識(shí)缺乏辩撑,讓老員工漸漸磨沒(méi)了耐心。
寫(xiě)這篇文章仿耽,被更多的職場(chǎng)新人看到合冀。
希望這個(gè)夏天,老員工和實(shí)習(xí)生們氓仲,都能過(guò)得好一點(diǎn)水慨。
祝我的老同事們,都能遇到靠譜的實(shí)習(xí)生敬扛。