《拆出你的溝通力Ⅰ》第10頁
I:有事實(shí)怎憋、數(shù)據(jù)的溝通最有效
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如何讓自己的溝通有事實(shí)丁溅、有數(shù)據(jù)呢?
第一:提煉關(guān)鍵詞探遵。你想表達(dá)什么主題窟赏,圍繞話題提煉至少三個(gè)關(guān)鍵詞,這三個(gè)關(guān)鍵詞要能高度概括話題內(nèi)容箱季。
第二:找事實(shí)與數(shù)據(jù)涯穷。根據(jù)關(guān)鍵詞尋找最能表達(dá)核心思想的事實(shí)、案例藏雏、數(shù)據(jù)拷况。
第三:驗(yàn)證。將提煉出來的事實(shí)掘殴、數(shù)據(jù)找身邊的朋友先驗(yàn)證赚瘦,如缺乏震撼再調(diào)整。
第四:堅(jiān)持奏寨。以后的交流溝通起意,按此方法堅(jiān)持下去。
適用范圍:適用于概括提煉能力較弱病瞳,希望提升溝通有效性的伙伴揽咕。
A1:今天上午找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司組織架構(gòu)悲酷,我啰啰嗦嗦說了幾分鐘,一直沒說到重點(diǎn)亲善,核心设易,被領(lǐng)導(dǎo)打斷,問我“你先數(shù)一下總共多少人蛹头?”顿肺,我數(shù)完后,她說“項(xiàng)目正常配置7人掘而,就算合作方同比增加也就14人挟冠,多這么多人于购,人均效率多少袍睡?多的編制誰來申請(qǐng)?”幾個(gè)問題肋僧,問得自己啞口無言斑胜。
總結(jié),自己提前沒有提煉出這個(gè)方案的核心點(diǎn)嫌吠,只想著把此問題展示出來止潘,看領(lǐng)導(dǎo)什么意見。
改進(jìn)思路:跟領(lǐng)導(dǎo)講三句話:按公司要求辫诅,超編3人凭戴,原因是……;2017年人均效能**萬元/人炕矮,比區(qū)域平均值高**么夫;共同操盤,人員同比配置人員肤视,屬特例档痪。
A2:下次匯報(bào)方法
第一步:匯報(bào)前先梳理本次話題關(guān)鍵詞。比如涉及人員招聘邢滑,關(guān)鍵詞可以考慮定編標(biāo)準(zhǔn)腐螟,現(xiàn)有人數(shù),人員到位途徑困后;
第二步:找事實(shí)與依據(jù)乐纸。根據(jù)這幾個(gè)關(guān)鍵詞,詳細(xì)分析數(shù)據(jù)摇予,并提煉出核心特征汽绢;
第三步:驗(yàn)證。找同事或其他項(xiàng)目的朋友先看一下趾盐,是否清楚表達(dá)了內(nèi)容庶喜。
第四步:堅(jiān)持小腊。此方法如獲得成功,堅(jiān)持下去久窟。