近幾年來，隨著企業(yè)對(duì)于知識(shí)文檔管理的重視乒省，越來越多的企業(yè)開始引入并使用KM知識(shí)文檔管理系統(tǒng)，使其地位也隨之水漲船高畦木⌒淇福可能有一些中小企業(yè)對(duì)KM知識(shí)文檔管理系統(tǒng)是什么還不了解，對(duì)其的作用是什么也是一知半解，下面蛆封，就來詳細(xì)給大家講解一下KM知識(shí)文檔管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性唇礁。

? ? 一、行業(yè)弊端

? ? 1惨篱、在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的現(xiàn)今盏筐，企業(yè)的知識(shí)作為無形的資產(chǎn)將變得尤為重要，知識(shí)管理能力將逐步成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力砸讳。

? ? 2琢融、知識(shí)的積累是需要時(shí)間成本的，但是人的時(shí)間有限簿寂，通常員工并沒有足夠的時(shí)間來尋求知識(shí)以及收集有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)漾抬；其次當(dāng)員工離職，便會(huì)造成知識(shí)的流失常遂，假如沒有好的辦法留下這些人豐富的知識(shí)纳令，就會(huì)造成知識(shí)隨著人員的離職而流失。

? ? 3克胳、由于信息全球化平绩，使得企業(yè)的運(yùn)作變得更為復(fù)雜，需要企業(yè)以更快的做出反應(yīng)回應(yīng)外界變化漠另，因而需要更多知識(shí)的輸入馒过；其次，信息化時(shí)代使得大家獲取信息更為便捷酗钞，單也造就了信息的泛濫腹忽，這時(shí)候更突出管理、組織及傳遞知識(shí)的重要性砚作。

? ? 二窘奏、解決方案

? ? KM知識(shí)文檔管理系統(tǒng)是什么？簡單來說葫录，是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)人文與技術(shù)兼?zhèn)涞闹R(shí)系統(tǒng)着裹，通過創(chuàng)造、獲取米同、整合骇扇、分享、記錄面粮、更新少孝、存取等過程，讓企業(yè)內(nèi)的信息與知識(shí)達(dá)到不斷創(chuàng)新的最終目的熬苍。

? ? 1稍走、基于低代碼開發(fā)平臺(tái)構(gòu)建的KM知識(shí)文檔管理系統(tǒng)涵蓋了我的網(wǎng)盤袁翁、公共網(wǎng)盤、在線存儲(chǔ)婿脸、在線閱讀粱胜、歸檔網(wǎng)盤、知識(shí)百科狐树、一鍵分享焙压、全文搜索等功能。

? ? 2抑钟、平臺(tái)構(gòu)建的KM知識(shí)文檔管理系統(tǒng)在PC及移動(dòng)端能夠按照部門維度冗恨、員工維度進(jìn)行編輯上傳所屬的文檔，并且選擇對(duì)應(yīng)的權(quán)限和針對(duì)的流程味赃。具體有對(duì)應(yīng)的編輯界面針對(duì)一些版本掀抹，作者以及標(biāo)題，中心思想和標(biāo)簽心俗，所屬類別等的編輯傲武。

? ? 3、基于平臺(tái)構(gòu)建的KM知識(shí)文檔管理具有文字轉(zhuǎn)語音功能城榛，可對(duì)word文檔進(jìn)行語音轉(zhuǎn)換揪利，轉(zhuǎn)換類型支持科大訊飛、百度云語音轉(zhuǎn)換狠持，針對(duì)需要文字轉(zhuǎn)語音的應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行使用疟位；同時(shí)也具備語音轉(zhuǎn)文字功能，可針對(duì)企業(yè)開會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的講話喘垂、錄音等語音文件進(jìn)行文字轉(zhuǎn)換甜刻，方便員工進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的撰寫，以及其他報(bào)告和文檔的撰寫正勒。

? ? 4得院、平臺(tái)構(gòu)建的KM知識(shí)文檔管理系統(tǒng)支持知識(shí)地圖，知識(shí)地圖作為知識(shí)管理系統(tǒng)的輸出模塊章贞，輸出的內(nèi)容包括知識(shí)的來源祥绞，整合后的知識(shí)內(nèi)容，知識(shí)流和知識(shí)的匯聚鸭限。實(shí)現(xiàn)協(xié)助組織機(jī)構(gòu)發(fā)掘其智力資產(chǎn)的價(jià)值蜕径，所有權(quán)，位置和使用方法败京。

? ? 三兜喻、KM知識(shí)文檔管理系統(tǒng)的價(jià)值

? ? 1、KM知識(shí)文檔管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決知識(shí)積累問題喧枷、知識(shí)傳承問題虹统、知識(shí)版權(quán)問題、知識(shí)獲取問題隧甚、知識(shí)共享問題车荔、知識(shí)安全問題等。

? ? 2戚扳、通過KM知識(shí)文檔管理系統(tǒng)可以快速獲取有用知識(shí)忧便，讓員工更加充分交流、創(chuàng)新以及注重學(xué)習(xí)的氛圍帽借，提高員工的判斷決策能力珠增，提高企業(yè)整體的應(yīng)變能力，從而提高企業(yè)的盈利能力砍艾。

? ? 3蒂教、KM知識(shí)文檔管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)大量有價(jià)值的方案、策劃脆荷、成果凝垛、經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理，積累知識(shí)資產(chǎn)避免流程蜓谋，促進(jìn)知識(shí)的共享梦皮、創(chuàng)新以及再利用，有效降低企業(yè)的運(yùn)營成本桃焕，強(qiáng)化其核心競(jìng)爭(zhēng)力剑肯。

? ? 隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步观堂，知識(shí)所能帶來的幫助让网，企業(yè)本身及個(gè)人都是有目共睹的。一家成功的企業(yè)必定有其獨(dú)特的人文文化师痕、企業(yè)文化寂祥，企業(yè)對(duì)于所處行業(yè)的獨(dú)到見解以及經(jīng)驗(yàn)的積累沉淀都是企業(yè)的核心知識(shí)資產(chǎn)。

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