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7月的第一周在各種混亂當(dāng)中度過究西，原本打算做的月計(jì)劃一拖再拖到今天終于徹底完成。
做完之后才發(fā)現(xiàn)物喷，原來整個(gè)過程卤材，并沒有想象的那么難遮斥。
雖然從4月份就開始做計(jì)劃，但之前一直都是以一個(gè)星期為周期扇丛，做的都是短期的周計(jì)劃术吗。第一次做月計(jì)劃，開始的時(shí)候帆精，內(nèi)心始終是拒絕的较屿。因?yàn)檫@個(gè)月需要完成的事情實(shí)在太多，腦子里一片混亂卓练，完全不知道該從何入手隘蝎。
因?yàn)楹翢o頭緒，所以總是下意識(shí)地在逃避昆庇。
昨天聽TED的時(shí)候末贾，有一句話印象非常深刻：
we suffer more often in imagination than in reality.
我們腦海中想象出的困難，遠(yuǎn)比現(xiàn)實(shí)中存在的要多整吆。
很多時(shí)候，我們止步不前辉川，是因?yàn)樽约涸谀X海中設(shè)置了障礙表蝙。所以特別喜歡一句話：只要邁出第一步，就能走得更遠(yuǎn)乓旗。
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我的7月計(jì)劃府蛇，從開始到完成用了將近9個(gè)小時(shí)。雖然耗時(shí)有點(diǎn)長(zhǎng)屿愚，但仔細(xì)想想汇跨，從一開始的毫無頭緒，到最后對(duì)于整個(gè)月要做的事妆距，時(shí)間的安排有了一個(gè)清晰的框架穷遂，一共也不過半個(gè)周末的時(shí)間。用一天的時(shí)間換一整個(gè)月的從容娱据，我覺得非常非常非常值蚪黑。
不管做什么事，首先都要從基本的知識(shí)和方法學(xué)起中剩。做計(jì)劃也一樣忌穿。——畢竟我們并不是生來就會(huì)做所有事的结啼。
所以在做這個(gè)月計(jì)劃之前掠剑，我閱讀了目標(biāo)管理大神 永澄老師 的相關(guān)文章，并以他給出的方法為模板郊愧，整理出了一個(gè)月計(jì)劃制定的流程朴译。此次月計(jì)劃的完成沸伏，就是基于這個(gè)流程來進(jìn)行的。目前來看动分，效果很好毅糟。
接下來以我自己的月計(jì)劃為例，具體描述一下整個(gè)制作的流程澜公。整個(gè)過程可以分為4步：
第一步：列出本月目標(biāo)姆另。
這一步的完成需要完成三個(gè)具體的環(huán)節(jié)：
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列出本月所有期待：把所有浮現(xiàn)在你腦海中的，需要本月完成的事項(xiàng)全部列出坟乾。包括工作迹辐、人際、家庭甚侣、健康明吩、個(gè)人成長(zhǎng)等等方面，所有你腦海當(dāng)中出現(xiàn)的殷费，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在本月內(nèi)完成的事項(xiàng)印荔。不要有任何遺漏。
這一環(huán)節(jié)是GTD中的“收集”階段详羡。這個(gè)過程是將腦海中所有的念頭清空的過程仍律。按照只有將腦海中的全部念頭清空，我們才能更加全神貫注地去處理我們需要處理的事实柠。任何盤旋在腦海中而未被記錄的念頭水泉，都會(huì)隨時(shí)干擾我們的注意力，影響做事的效率窒盐。
這一環(huán)節(jié)可以用印象筆記或OneNote來完成贵试。印象筆記的優(yōu)點(diǎn)是可以加復(fù)選框汗捡，OneNote的優(yōu)點(diǎn)是不存在格式的問題，書寫起來非常方便，簡(jiǎn)直可以跟紙筆相媲美幌氮。
以下是我用印象筆記列出的待辦事項(xiàng)：
2.對(duì)列出的期待進(jìn)行分類：按照不同領(lǐng)域糟红，不同主題或不同的處理地點(diǎn)纸兔，將所有列出的待辦事項(xiàng)歸入幾個(gè)大類誓沸。
這個(gè)環(huán)節(jié)是合并同類項(xiàng)的過程，目的是為了對(duì)雜亂無章的待辦事項(xiàng)進(jìn)行初步的梳理塔鳍，經(jīng)過了這個(gè)過程之后伯铣，你會(huì)發(fā)現(xiàn)原本亂七八糟毫無秩序的眾多事項(xiàng)開始變得有條理，而且沒有那么多了轮纫。
這一環(huán)節(jié)同樣可以用印象筆記和OneNote來完成腔寡。
3.將分類后的待辦事項(xiàng)分為三類：
第一類是緊急事項(xiàng)，這一類是必須本月完成的掌唾。比如工作任務(wù)放前，各類不可更改的約會(huì)忿磅，事件等。
第二類是重要事項(xiàng)凭语，這部分事項(xiàng)是從個(gè)人長(zhǎng)期目標(biāo)分解下來的事項(xiàng)葱她，是個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃的一部分。
第三類是補(bǔ)充事項(xiàng)似扔，這部分是除以上兩類之外吨些，在有多余時(shí)間的情況下，可以增加的一些事項(xiàng)炒辉，比如娛樂放松等豪墅。
這一環(huán)節(jié)我用的工具是Xmind，因?yàn)樗惺崂硭悸非埽Y(jié)構(gòu)化思考的作用偶器。上面兩個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容做成思維導(dǎo)圖之后，整個(gè)思路就清晰很多缝裤。
4.確定本月目標(biāo)：從以上三類事項(xiàng)中屏轰，按照優(yōu)先級(jí)排序，選出本月要完成的事項(xiàng)并確定目標(biāo)倘是。
對(duì)于我來說亭枷，緊急事項(xiàng)和重要事項(xiàng)都是本月要完成的重要內(nèi)容，所以暫時(shí)全部算進(jìn)本月目標(biāo)搀崭。如果出現(xiàn)意外情況，再在周計(jì)劃中修改猾编。
第二步：核算時(shí)間
- 算出本月可安排的自然天數(shù)：從總天數(shù)中減去已被占用的天數(shù)（比如回家瘤睹，出差，聚會(huì)答倡，休息轰传，或其他需要整天的時(shí)間）
- 對(duì)每天的時(shí)間進(jìn)行核算：每天的可用時(shí)間=總時(shí)長(zhǎng)（24小時(shí)）-純消耗時(shí)長(zhǎng)（睡覺+吃飯+洗漱+休息+交通等）-固定日程（不可更改的安排，如例會(huì)等）
- 算出整個(gè)月可用時(shí)間：每天可用時(shí)間 x 本月可用天數(shù)
第三步：分解目標(biāo)瘪撇，規(guī)劃任務(wù)
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日程安排：列出全部日程安排获茬，并預(yù)估所需時(shí)間。
這一步我是直接寫在紙上計(jì)算的倔既，因?yàn)榭雌饋砀庇^一些恕曲。用印象筆記和OneNote也可以實(shí)現(xiàn)，看個(gè)人習(xí)慣渤涌。
日程安排及時(shí)間預(yù)估.jpg 目標(biāo)分解佩谣，確定重點(diǎn)任務(wù) ：將第一步確定的目標(biāo)進(jìn)行分解，并對(duì)每個(gè)任務(wù)完成的時(shí)間進(jìn)行預(yù)估实蓬，將預(yù)估時(shí)間與本月時(shí)間進(jìn)行對(duì)照茸俭，選出本月確定能夠完成的任務(wù)吊履。
這一步比較困難的是對(duì)各個(gè)任務(wù)耗時(shí)進(jìn)行預(yù)估的過程，這需要我們對(duì)自己平常處理事情的速度有一定的自我覺察能力调鬓。這種能力獲得的前提是艇炎，在平常處理每件事情的時(shí)候，注意做好時(shí)間記錄腾窝，并定期進(jìn)行總結(jié)缀踪。
我從5月開始對(duì)每一天做的每一件事進(jìn)行記錄，每周進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)總結(jié)燕锥。到現(xiàn)在為止辜贵，對(duì)于常規(guī)類的任務(wù)完成速度有了基本的把握。推薦大家用番茄土豆归形，既有助于集中精力托慨，又方便記錄時(shí)間。
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劃分優(yōu)先級(jí)暇榴，安排周次：根據(jù)各任務(wù)的緊急程度及重要程度厚棵，分別將任務(wù)劃分到各周。
這是整個(gè)計(jì)劃中非常重要的一步蔼紧，因?yàn)樗婕暗綄?duì)所有事項(xiàng)的性質(zhì)和自己時(shí)間的判斷婆硬，是整個(gè)過程中最費(fèi)神的一個(gè)階段，同時(shí)也是最容易有成就感的階段奸例。完成這一步彬犯，就代表整個(gè)月計(jì)劃核心部分已經(jīng)完成。
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進(jìn)度追蹤+記錄：形成甘特圖或作出進(jìn)度追蹤記錄查吊。
這一步可以通過制作項(xiàng)目甘特圖或在月計(jì)劃模板中加入任務(wù)進(jìn)度欄來實(shí)現(xiàn)谐区，印象筆記中的復(fù)選框也是不錯(cuò)的選擇。
個(gè)人由于還不大會(huì)做甘特圖逻卖，所以直接用了永澄大神的模板宋列，同時(shí)也做了印象筆記的月計(jì)劃，兩個(gè)系統(tǒng)一起用评也。先試一段時(shí)間炼杖，看哪個(gè)比較適合自己。
進(jìn)度記錄 EXCEL.JPG
第四步：發(fā)布月計(jì)劃
這一步我是寫入印象筆記中的“7月計(jì)劃”的盗迟，這個(gè)計(jì)劃中包含了：本月日程坤邪，本月目標(biāo)，本月重點(diǎn)任務(wù)和本月任務(wù)分配幾部分诈乒。
- 本月日程：7月全部不可更改的事項(xiàng)安排
- 本月目標(biāo)：本月要達(dá)成的全部目標(biāo)
- 本月重點(diǎn)任務(wù)：本月目標(biāo)分解出來的全部重點(diǎn)任務(wù)
- 本月任務(wù)分配：本月重點(diǎn)任務(wù)分配到各周
至此罩扇，7月計(jì)劃基本完成。接下來，根據(jù)月計(jì)劃中的周次安排形成每周計(jì)劃喂饥，然后根據(jù)計(jì)劃來完成每一天的行動(dòng)就好啦~
