作為秘書唯绍，做好保密工作是自己的一項(xiàng)基本職責(zé)，也是一種道德要求枝誊。
這就要求秘書：一是積極地保守秘密况芒，防止失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生叶撒。二是采取各種方法和措施绝骚，與敵方的竊密活動和內(nèi)部各種失密、泄密現(xiàn)象作斗爭祠够。三是個(gè)人盡職盡責(zé)守口如瓶压汪，防止有意或無意地失密。
一哪审、秘書的保密原則
1.不該說的機(jī)密絕不說蛾魄，不該問的機(jī)密絕不問，不該看的機(jī)密絕不看湿滓，不該記錄的機(jī)密絕不記錄滴须。
2.不在非保密本上記錄機(jī)密事項(xiàng)，不和自己的親朋好友討論機(jī)密叽奥。
3.不把無關(guān)人員帶入機(jī)密場所扔水。
4.不與國外機(jī)關(guān)、團(tuán)體和人員進(jìn)行私人交往朝氓，不與了解不深的人交朋友魔市。
5.不能私自保存機(jī)密文件。
6.下班離開辦公室時(shí)赵哲，要收好文件待德，關(guān)好門窗，鎖好抽屜枫夺，直至一切安全可靠時(shí)才離開将宪。
7.敢于同一切失密、泄密的行為作斗爭。
二较坛、關(guān)于文件的保密
1.登記印蔗。每個(gè)人瀏覽文件必須登記，不能因?yàn)槭抢鲜烊司兔馊ミ@個(gè)環(huán)節(jié)丑勤，否則出了問題华嘹，秘書會有口說不清。
2.傳閱法竞。文件的傳閱有限定范圍耙厚，秘書不能因?yàn)樗嚼S便給其他人看。
3.復(fù)制爪喘。機(jī)密文件不得擅自抄錄颜曾。若要復(fù)制，也得執(zhí)行相關(guān)手續(xù)秉剑。復(fù)制留下的廢頁必須及時(shí)銷毀泛豪。
4.傳遞。傳遞過程中不能交其他人員看管侦鹏，機(jī)密文件應(yīng)走機(jī)密通道诡曙。
5.保管。秘書的辦公室如沒有保密設(shè)施略水，不應(yīng)存放機(jī)密文件過夜价卤，隨用隨借隨還，手續(xù)清楚渊涝。
6.交接慎璧。秘書人員的工作調(diào)動時(shí)，應(yīng)將文件清理登記跨释，全部移交胸私，并辦理清退手續(xù)。
三鳖谈、關(guān)于會議的保密
1.召開秘密程度較高的會議岁疼，秘書人員在會前應(yīng)當(dāng)與保衛(wèi)卓嫂、保密部門取得聯(lián)系庭敦，嚴(yán)格規(guī)定保密紀(jì)律洛退。
2.會前平酿，秘書人員應(yīng)當(dāng)協(xié)同有關(guān)部門檢查會議場所及設(shè)施。不要在內(nèi)雪情、外賓混住的賓館召開會議剧蚣。
3.還要檢查會場的擴(kuò)音趁窃、錄音設(shè)備崇渗，防止設(shè)備泄密它碎。
4.秘書要經(jīng)常提醒會場保衛(wèi)人員和賓館服務(wù)人員函荣，嚴(yán)禁與會議無關(guān)的人員進(jìn)入會場。
5.秘書不得以任何形式向外泄露會議秘密內(nèi)容扳肛。會議內(nèi)容需要向外傳達(dá)時(shí)，要?jiǎng)澐趾梅秶?/p>
6.會議結(jié)束時(shí)乘碑，秘書應(yīng)及時(shí)清退文件挖息，防止遺失資料、筆記本等兽肤。
四套腹、秘書人員保密觀念的特殊品質(zhì)
1.保持高度警惕
有了高度的警惕性，就有了做好保密工作的自覺性资铡。從某種意義上講电禀，真正的危險(xiǎn)不在于境外情報(bào)機(jī)關(guān)的各種勢力的竊密活動，而在于我們內(nèi)部思想麻痹笤休，喪失警惕尖飞。
2.做到嚴(yán)寬結(jié)合
首先要正確處理確保秘密和便利工作的關(guān)系，對必須保住的秘密要千方百計(jì)地保住店雅。在確保秘密和便利工作之間政基，秘書部門要善于找到二者的最佳結(jié)合點(diǎn)。
其次闹啦，要處理好確保核心秘密和放寬對非核心秘密的限制的關(guān)系沮明，把原則性與靈活性結(jié)合起來。
再次窍奋，要正確處理保守秘密與政務(wù)公開的關(guān)系荐健。
3.謹(jǐn)防密從口出
秘書人員的保密，其實(shí)最為重要的是不要“胡說亂道”琳袄。
一是要防止隨口應(yīng)付江场。因?yàn)槊貢奶厥馍矸荩蠹液苋菀装涯愕脑挳?dāng)成準(zhǔn)確可靠的話挚歧。因此扛稽，秘書特別在對人的評價(jià)和人事安排上，講話要格外小心滑负，不可信口開河在张，更不可胡言亂語。
二是要防止冰冷面孔矮慕。也就是說帮匾，秘書保密要使用和善友好的方式，讓人聽了感到既不傷面子痴鳄，又能保住秘密瘟斜。不能一味地說“不知道”。
三是要防止以泄密討好。不能講親疏螺句，講關(guān)系虽惭，講面子，不講原則和紀(jì)律蛇尚，隨意向家屬和親友芽唇、熟人透露秘密。
除了履行上述保密責(zé)任外取劫，秘書部門還要注意做好信訪匆笤、接待、檔案管理過程中的保密工作谱邪。
