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對(duì)于職場(chǎng)人和大學(xué)生來(lái)說(shuō)仓坞，經(jīng)常需要制作各種各樣的PPT，在設(shè)計(jì)和制作的過(guò)程中悬蔽，排版又是非常關(guān)鍵的一環(huán)扯躺。
排版好的作品會(huì)給人一種整齊感和美感，更重要的是蝎困，它能更清晰地展示幻燈片上的信息录语，讓它們更易被觀眾所接受。
而排版混亂的PPT給人的感覺(jué)就像是爆炸后的第一現(xiàn)場(chǎng)禾乘，不堪入目…
對(duì)比以下的兩個(gè)例子就一目了然了：
別人家的PPT：
你接觸的PPT：
既然排版是始終繞不過(guò)的話題澎埠，那么在排版上都有那些原則或者技巧呢？
設(shè)計(jì)四原則
《寫(xiě)給大家看的設(shè)計(jì)書(shū)》中提到了設(shè)計(jì)的四原則：親密性始藕、對(duì)齊蒲稳、對(duì)比、重復(fù)伍派。這四條原則非常具有實(shí)際運(yùn)用價(jià)值江耀。
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在PPT的排版設(shè)計(jì)中祥国，運(yùn)用好這四條原則，雖然不能讓你的作品做到完美，但是從一份60分的設(shè)計(jì)達(dá)到80分的設(shè)計(jì)是綽綽有余的舌稀。
那么啊犬，設(shè)計(jì)四原則都在講什么呢？
先拿一張幻燈片作為例子：
如果把眼睛瞇起來(lái)壁查，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的目光是四處飄忽觉至、沒(méi)有重點(diǎn)的，這就是排版混亂帶來(lái)的讓人抓狂的閱讀體驗(yàn)睡腿。
下面分別來(lái)介紹這四條原則：
親密性：把相互關(guān)聯(lián)语御、意思相近的內(nèi)容放在一起。
運(yùn)用親密性的原則目的其實(shí)是把信息進(jìn)行歸納嫉到，讓表達(dá)更有組織性沃暗。把具有內(nèi)在邏輯關(guān)系的內(nèi)容放在一起，不同的內(nèi)容按照一定的間隔分隔開(kāi)何恶。
比如對(duì)上面這張幻燈片做親密性的處理：
以這個(gè)幻燈片為例孽锥，通過(guò)對(duì)原來(lái)完全沒(méi)有組織的信息進(jìn)行分類，把同一類型的電影放在一起细层，形成一個(gè)視覺(jué)單元惜辑，不同類型的電影按一定的距離分開(kāi)，形成明顯的三部分疫赎，讓幻燈片更容易被閱讀盛撑，也更容易被理解和接受。
總之捧搞，親密性是第一步抵卫，它的目的是實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的組織性。
對(duì)齊：確碧テ玻幻燈片上的元素依據(jù)某些直線對(duì)齊介粘。
經(jīng)過(guò)第一步的親密性的歸類組合處理，已經(jīng)將不同類型的視覺(jué)元素差異表現(xiàn)出來(lái)了晚树，對(duì)齊原則就是在這些差異中尋求統(tǒng)一姻采，其實(shí)就是把不同的元素根據(jù)某些直線串起來(lái)。
PPT中有多種對(duì)齊方式爵憎，最常用的對(duì)齊方式是左對(duì)齊慨亲、右對(duì)齊和居中對(duì)齊，當(dāng)然宝鼓，借助參考線也是對(duì)齊的有效方法刑棵。但是這并不意味著對(duì)齊方式用得越多越好，比如已經(jīng)用了左對(duì)齊愚铡，就不要再用居中對(duì)齊铐望，否則只會(huì)適得其反。
對(duì)齊原則的目的是使頁(yè)面變得清晰有條理，使元素之間更具有統(tǒng)一性正蛙。
重復(fù)：視覺(jué)要素在整個(gè)作品中重復(fù)出現(xiàn)。
經(jīng)過(guò)前兩步的親密性和對(duì)齊操作营曼，頁(yè)面上的元素之間已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了組織性和統(tǒng)一性乒验。但是，我們還需要通過(guò)重復(fù)來(lái)實(shí)現(xiàn)一致性蒂阱。換言之锻全，就是通過(guò)字體、字號(hào)录煤、顏色鳄厌、圖案或者版式的重復(fù)，告訴觀眾妈踊，這些重復(fù)的部分是屬于同一等級(jí)的了嚎。
比如以上的幻燈片：
這張幻燈片就是通過(guò)重復(fù)原則把三種類型的電影放在同一個(gè)等級(jí)上。
但是廊营，完全的一致會(huì)使得頁(yè)面看上去非常呆板無(wú)聊歪泳，所以在運(yùn)用重復(fù)性原則時(shí)港华，可以有所突破沸呐，比如對(duì)以上的幻燈片進(jìn)行一定的改造：
三種類型的電影之間還是保持同一個(gè)等級(jí)，這是因?yàn)樗鼈兊呐虐嬷g依然是重復(fù)的瘟檩，但是不同類型間字體的顏色不同慎式，這使得重復(fù)的元素不至于看上去太枯燥伶氢。
此外，PPT的過(guò)渡頁(yè)是應(yīng)用重復(fù)原則的明顯例子瘪吏⊙⒎溃可以看到，雖然每個(gè)序號(hào)后的色塊顏色不同肪虎，位置也不同劣砍，但是仍然可以看出它們屬于同一等級(jí)，因?yàn)榕虐姹３忠恢律染龋@就是重復(fù)的力量刑枝！
對(duì)比：突出你需要強(qiáng)調(diào)的元素，使其與其他元素的差異化增大迅腔。
對(duì)比給觀眾的視線提供了一個(gè)焦點(diǎn)装畅，一個(gè)沒(méi)有對(duì)比的頁(yè)面就像是風(fēng)平浪靜的海面，平穩(wěn)淡乏味沧烈。運(yùn)用對(duì)比需要注意的是：要么不用對(duì)比掠兄，要么對(duì)比必須強(qiáng)烈！
對(duì)比的方式可以是字號(hào)大小、字體類型蚂夕、顏色等等迅诬，最終目的都是突出元素，增大差異性婿牍。
比如以上的例子：
再增加一些元素：
對(duì)比一下修改前后侈贷，用這四個(gè)設(shè)計(jì)原則做出來(lái)的效果：
熟悉了以上的四個(gè)原則后，就可以結(jié)合實(shí)際進(jìn)行分析等脂。
文字排版
文字少時(shí)
封面頁(yè)俏蛮、目錄頁(yè)、專場(chǎng)頁(yè)上遥、結(jié)尾頁(yè)的幻燈片文字會(huì)比較少搏屑，另外，用于演講的幻燈片通常文字也較少粉楚。
對(duì)文字較少的幻燈片排版辣恋，如果處理不當(dāng)，很容易讓人產(chǎn)生空洞的感覺(jué)解幼，這時(shí)可以通過(guò)增大圖版率（簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)抑党，就是頁(yè)面中圖片面積所占的比重）來(lái)避免頁(yè)面的空洞感。
另外撵摆，對(duì)于文字較少的幻燈片底靠，文字應(yīng)該作為整個(gè)頁(yè)面的焦點(diǎn)，因此設(shè)計(jì)的落腳點(diǎn)應(yīng)該放在文字上：
對(duì)于目錄頁(yè)特铝，最常見(jiàn)和最重要的就是采用重復(fù)原則：
文字多時(shí)
閱讀型的幻燈片暑中，文字通常都很多。
對(duì)文字多的幻燈片排版鲫剿，其實(shí)就是綜合利用以上四個(gè)原則鳄逾。可以從：親密性→對(duì)齊→對(duì)比→重復(fù)這個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行分析灵莲。
下面舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明：
這是一段直接從Word文檔復(fù)制過(guò)來(lái)的文字雕凹。乍一看，就是一堆文字的簡(jiǎn)單堆砌政冻，想必沒(méi)有幾個(gè)人能不打瞌睡地把這些文字讀完枚抵。通篇的文字展示是Word要做的事，PPT要做的是把密密麻麻的文字轉(zhuǎn)化為易于閱讀明场、理解和接受的點(diǎn)（這也是PowerPoint中Point的意義）汽摹。
所以第一步，先理順文字的內(nèi)在邏輯苦锨，進(jìn)行分組歸類逼泣，這時(shí)應(yīng)用親密性的原則趴泌，將邏輯上相近的內(nèi)容放在一起，成為一個(gè)單元拉庶，將各個(gè)單元按照一定的間隔分隔開(kāi)：
這時(shí)已經(jīng)初具雛形嗜憔，已經(jīng)有了比Word版本的文字更好的閱讀體驗(yàn)。
但是這樣的幻燈片砍的，乏味得就像是在喝白開(kāi)水痹筛，可以通過(guò)對(duì)比的原則進(jìn)一步強(qiáng)化要突出的元素：
每個(gè)副標(biāo)題增加了色塊，使其與正文部分對(duì)比更明顯廓鞠；增加圖標(biāo)增多視覺(jué)元素，會(huì)顯得內(nèi)容更具體谣旁。
再進(jìn)一步對(duì)幻燈片進(jìn)行處理床佳，將正文的字體變細(xì)，增強(qiáng)對(duì)比榄审；另外砌们，加一張背景圖片，增大圖版率：
直觀地看看一段Word文字到PPT頁(yè)面的對(duì)比：
圖文排版
單張圖片時(shí)
對(duì)單張圖片進(jìn)行排版時(shí)搁进，為了提高頁(yè)面的圖版率浪感，我們經(jīng)常將圖片設(shè)置成幻燈片的背景。
多張圖片時(shí)
對(duì)多張圖片進(jìn)行排版饼问，需要對(duì)每張圖片進(jìn)行處理影兽，以確保它們有相同的格式。
添加色塊來(lái)規(guī)范圖片的排版可以起到不錯(cuò)的效果：
以上通過(guò)幾個(gè)實(shí)例介紹了排版設(shè)計(jì)的四個(gè)原則莱革，對(duì)于更具體的內(nèi)容峻堰，可以參考《寫(xiě)給大家看的設(shè)計(jì)書(shū)》。
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