隨著大數(shù)據(jù)的到來爷绘,作為互聯(lián)網(wǎng)的一個(gè)從業(yè)人員书劝,不可避免的要和各種數(shù)據(jù)打交道进倍。如何去管理并有效呈現(xiàn)數(shù)據(jù),將變成一個(gè)非必修課」憾裕現(xiàn)以產(chǎn)品經(jīng)理角度猾昆,做個(gè)分享。
產(chǎn)品經(jīng)理工作中骡苞,經(jīng)常用到各種數(shù)據(jù)垂蜗,為自己和同事做決策。比如和開發(fā)同學(xué)說明為什么我們要做一個(gè)特定功能解幽。和運(yùn)營(yíng)同學(xué)說明某一個(gè)需求為什么要提前等等贴见。
現(xiàn)在,向大家推薦一個(gè)BI工具PowerBI躲株,幫我們更直觀科學(xué)的展示數(shù)據(jù)片部。
那么什么是 Power BI?
Power BI 是一種業(yè)務(wù)分析服務(wù)霜定,可提供見解以實(shí)現(xiàn)快速档悠、明智的決策。
將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為令人贊嘆的視覺對(duì)象望浩,并在任何設(shè)備上與同事共享站粟。
在一個(gè)視圖中直觀瀏覽和分析本地?cái)?shù)據(jù)和云端數(shù)據(jù)。
協(xié)作并共享自定義儀表板和交互式報(bào)表曾雕。
通過內(nèi)置管控和安全性在整個(gè)組織中進(jìn)行縮放奴烙。
PS:PowerBI是一個(gè)非常專業(yè)的BI工具,被用來做產(chǎn)品經(jīng)歷日常工作剖张,有點(diǎn)浪費(fèi)切诀,但是卻非常有效。
使用PowerBI完成一個(gè)數(shù)據(jù)的分析搔弄,一般需要三步(如圖)幅虑。
一·添加數(shù)據(jù)源
所有的數(shù)據(jù)分析,都需要依賴于已有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)顾犹。數(shù)據(jù)量越精細(xì)倒庵,最后得出的結(jié)論越精準(zhǔn),所以在可控范圍內(nèi)炫刷,我們應(yīng)該盡可能獲取原始數(shù)據(jù)擎宝。
PowerBI,為我們內(nèi)置了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)鏈接功能浑玛,幾乎可以囊括所有的數(shù)據(jù)源绍申,我們這里使用Excel作為數(shù)據(jù)源。
首先點(diǎn)擊頁面中的【獲取數(shù)據(jù)】按鈕,在下拉菜單中為我們展示了常用的數(shù)據(jù)源极阅,如果沒有找到符合我們需要的類型胃碾,可以點(diǎn)擊【更多】按鈕。在彈出窗體筋搏,會(huì)展示所有可連接的數(shù)據(jù)源仆百,我們只要選擇一個(gè)類型,通過提示進(jìn)行連接就可以了奔脐。
當(dāng)選擇好數(shù)據(jù)源后儒旬,PowerBI會(huì)為我們展示數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容。我們可以選擇自己需要的數(shù)據(jù)帖族,如圖栈源,Excel中有兩個(gè)Sheet頁面,如果我都需要竖般,就可以全部選中甚垦,最后點(diǎn)擊【加載】按鈕,將數(shù)據(jù)源加載到PowerBI中涣雕。
注:數(shù)據(jù)會(huì)下載到本地艰亮,所以如果你連接的是遠(yuǎn)程服務(wù)器,且數(shù)據(jù)量非常大挣郭,考慮到時(shí)間成本和安全性迄埃,不建議直接連接,可以適當(dāng)做一些二次加工兑障,再添加到PowerBI中侄非。
數(shù)據(jù)源如果來自多個(gè)地方,只要重復(fù)上面的操作流译,就可以將不同的數(shù)據(jù)整合到PowerBI中逞怨,非常方便。
二·數(shù)據(jù)建模
數(shù)據(jù)建模福澡,是一個(gè)很專業(yè)的過程叠赦,介于是入門內(nèi)容,只是做日常簡(jiǎn)單的操作革砸, 所以我們只講解如何使用PowerBI管理數(shù)據(jù)除秀。
1.? 數(shù)據(jù)管理
數(shù)據(jù)管理,可以通過【編輯查詢】視圖進(jìn)行算利,這里可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增刪改查排序計(jì)算等操作册踩。具體的內(nèi)容非常多,如果想深入學(xué)習(xí)的同學(xué)笔时,大家可以去官網(wǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí)棍好。自由門:https://docs.microsoft.com/zh-cn/power-bi/
一旦數(shù)據(jù)管理完成仗岸,只要點(diǎn)擊【關(guān)閉并應(yīng)用】按鈕允耿,數(shù)據(jù)就會(huì)以我們編輯好的形式保存到PowerBI中借笙,并且步驟也會(huì)保存,在后續(xù)數(shù)據(jù)源更新時(shí)较锡,也會(huì)按保存好的步驟執(zhí)行一遍操作過程业稼。
2. 數(shù)據(jù)關(guān)系
數(shù)據(jù)關(guān)系张肾,用于建立表與表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系俭尖。讓不同來源的表可以相互之間作用。(下文有簡(jiǎn)單應(yīng)用)
比如銷售表中是商店的銷售數(shù)據(jù)缎浇,地址表中是商店的地址城市信息骡楼。只有將兩個(gè)表建立有效的關(guān)系后熔号,才能將城市信息和銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。最后在一個(gè)圖表中顯示出來鸟整。
如圖引镊,我們只要切換到模型頁面,將【地址管理】中的【商店名稱】篮条,拖拽到【銷售信息】的【商店名稱】上弟头,就可以將兩個(gè)表建立簡(jiǎn)單的關(guān)系。PowerBI可以根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)為兩個(gè)表建立不同的類型:一對(duì)一涉茧,一對(duì)多赴恨,多對(duì)多。
三·可視化呈現(xiàn)
BI的展現(xiàn)伴栓,就是將數(shù)據(jù)解析成容易分辨的圖形展示出來伦连。
PowerBI,以頁面形式為我們展示結(jié)果钳垮,一個(gè)頁面中除师,又可分為不同的區(qū)域,每個(gè)區(qū)域扔枫,展示不同的內(nèi)容汛聚。這些都可以通過可視化組件來實(shí)現(xiàn)。
想創(chuàng)建一個(gè)展示區(qū)域短荐,我們只需要將一個(gè)或幾個(gè)可視化組件拖拽到頁面中倚舀,設(shè)置組件的屬性就可以完成完成。
比如我們要添加一個(gè)柱狀圖忍宋,用于展示不同省份的銷售情況痕貌。
將柱狀圖拖拽到頁面中,這時(shí)柱狀圖是空白的糠排,接下來我們還需要做兩個(gè)操作舵稠。
1. 設(shè)置數(shù)據(jù)字段
將要展示的數(shù)據(jù),直接從字段拖拽到相對(duì)應(yīng)的屬性上。由于前文哺徊,我們將這兩個(gè)表已經(jīng)建立了關(guān)系室琢,所以PowerBI自動(dòng)會(huì)為我們進(jìn)行銷售求和處理。在組件中落追,柱狀圖展示的也是求和后的數(shù)據(jù)值盈滴。
2. 設(shè)置樣式
PowerBI為我們內(nèi)置了很多可視化組件,比如餅狀圖轿钠,柱狀圖等巢钓。我們可以將預(yù)定義好的可視化模塊,直接拖拽的頁面中疗垛。
如果一個(gè)頁面症汹,想要添加多個(gè)圖形,只要重復(fù)上面的操作贷腕,這樣就會(huì)根據(jù)自己的需求烈菌,制作一個(gè)數(shù)據(jù)大屏。在平時(shí)的工作中花履,這些數(shù)據(jù)圖表可以發(fā)揮更有效的作用芽世。比如周報(bào)中,添加一個(gè)數(shù)據(jù)大屏截圖诡壁,會(huì)比文字?jǐn)⑹龈庇^济瓢。
最后話語:
想要做一個(gè)出色的BI報(bào)表,無外乎要做到3點(diǎn):有效全面的數(shù)據(jù)源妹卿;科學(xué)的數(shù)據(jù)建模旺矾;豐富直觀的可視化展現(xiàn)。
但是根據(jù)每個(gè)人的工作特點(diǎn)夺克,又可以做一些取舍箕宙。如:
商務(wù)人員,可以將更多精力放到 的 可視化展示上铺纽,讓客戶看的更清晰明了;
產(chǎn)品經(jīng)理柬帕,可以將精力放到建模上,讓數(shù)據(jù)更有說服力狡门;
會(huì)議決策中陷寝,就需要數(shù)據(jù)來源更可靠,數(shù)據(jù)量盡可能全面了;
數(shù)據(jù)分析過程其馏,是持續(xù)的優(yōu)化改進(jìn)過程凤跑。只要我們持之以恒,必然會(huì)得到自己想要的結(jié)果叛复。