寫(xiě)標(biāo)書(shū),才意識(shí)到word的自動(dòng)編號(hào)能讓人瘋掉领虹,幾個(gè)人分頭寫(xiě)一千頁(yè)的標(biāo)書(shū)规哪,事先沒(méi)有統(tǒng)一格式,各種合不了稿塌衰、無(wú)法生成目錄、編號(hào)不連續(xù)蝠嘉、編號(hào)縮進(jìn)太大……各種問(wèn)題心驚肉跳最疆,沒(méi)完沒(méi)了,刷都刷不過(guò)來(lái)蚤告,各種叫地地不應(yīng)努酸,叫天天不靈。
更要命的是杜恰,好不容易對(duì)付掉一個(gè)標(biāo)書(shū)获诈,下次編號(hào)時(shí)又把經(jīng)驗(yàn)忘了個(gè)精光……痛定思痛,必須總結(jié)經(jīng)驗(yàn)心褐,立此為證舔涎!
1、正文打字
打字列出標(biāo)題逗爹,不設(shè)標(biāo)題樣式
2亡嫌、設(shè)置“標(biāo)題1、標(biāo)題2掘而、標(biāo)題3”
選中標(biāo)題文字挟冠,與樣式中的‘標(biāo)題1’‘標(biāo)題2’‘標(biāo)題3’相對(duì)應(yīng)
3、設(shè)置多級(jí)列表
多級(jí)列表是關(guān)鍵中的關(guān)鍵袍睡!學(xué)會(huì)多級(jí)列表設(shè)定知染,所有問(wèn)題都能在這里解決。
多級(jí)列表的設(shè)置網(wǎng)上有很多靠譜教程斑胜,可百度關(guān)鍵詞【word如何設(shè)置自動(dòng)編號(hào)】控淡,只強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
多級(jí)列表是關(guān)聯(lián)著所有標(biāo)題的色瘩,一個(gè)文檔中只能選定一個(gè)多級(jí)列表。如果標(biāo)題1用一種逸寓,標(biāo)題2選用另一種多級(jí)列表居兆,會(huì)導(dǎo)致編碼全亂。
要設(shè)定多級(jí)列表竹伸,先選中一個(gè)已有格式中最相近的多級(jí)列表泥栖,再去修改
修改的時(shí)候,標(biāo)題的縮進(jìn)勋篓,以及標(biāo)題與文本的縮進(jìn)都可以改吧享。
多級(jí)列表改完后,正常情況下文檔就應(yīng)該生成理想中的樣子了譬嚣。钢颂。如果不理想,還是多級(jí)列表沒(méi)設(shè)定好
設(shè)定多級(jí)列表的常見(jiàn)問(wèn)題:
1拜银、word自動(dòng)編號(hào)第一標(biāo)題是“第一章”殊鞭,二級(jí)標(biāo)題想設(shè)為“1.1”,可是我第二標(biāo)題只能設(shè)置成“一.1”
5 生成目錄
這個(gè)一般都會(huì)尼桶,直接引用-目錄-自動(dòng)生成就好了操灿。
最后的提醒,word的版本要統(tǒng)一泵督,比如你用word2010趾盐,同事用word2007,那么建議不要輕易合稿小腊,會(huì)瘋掉救鲤。