技術合同備案有如下好處星爪。
一浆西、便于企業(yè)的合同管理及完善
完成登記的技術合同，科技部會自動生成一個合同編號顽腾，方便了企業(yè)對合同的管理近零，同時在科技部管理系統(tǒng)上備份的合同，也能提高合同的履約率抄肖，減少糾紛久信。
二、享受技術市場稅收優(yōu)惠政策的前提
按照財政部國家稅務總局頒布的：「財稅【2016】36號文件（附件3）」中所闡述的內(nèi)容漓摩，經(jīng)科技部認定的技術開發(fā)合同裙士，技術收益部分可免征增值稅。
該文件的具體內(nèi)容管毙，可直接詢問度娘腿椎。
三、能夠作為一些評審及考核的參考指標
認定登記的技術合同交易額是高新技術企業(yè)評審技術性收入核定的考核依據(jù)夭咬，同時技術合同登記的數(shù)量和金額也是企業(yè)科技項目參與評獎的重要參考指標啃炸。
按照「全國技術合同網(wǎng)上登記系統(tǒng)」所公示的要求，各地的技術合同登記流程以及報送材料應該一致卓舵，但也不排除各個地方科委可能存在的附加規(guī)定南用。
本公司位于天津市西青區(qū)，本文的辦理指南為親身體驗的流程，僅做參考训枢。
Step1 賣方注冊登記
首次進行技術合同登記的企業(yè)托修，需要先進行賣方注冊。需要將以下材料上報至企業(yè)所在地地級科委負責技術合同備案的科室恒界。
具體科室信息在全國技術合同網(wǎng)上登記系統(tǒng)-登記機構(gòu)查詢頁面進行查詢睦刃。
1、《賣方注冊信息表》×1
進入「全國技術合同網(wǎng)上登記系統(tǒng)-資料下載專區(qū)」頁面十酣，下載009《賣方注冊信息表》并正確填寫涩拙，填寫方式可參考下表。并在賣方名稱處加蓋公章耸采。
后文中提到的一些表格或者需要查看的一些信息兴泥，都可以在上方鏈接所指向的網(wǎng)頁中找到。
2虾宇、營業(yè)執(zhí)照副本復印件×1
加蓋公章搓彻。
3、法人身份證復印件×1
材料提交完成之后嘱朽，一般是當場審核旭贬。審核通過之后，就可以在網(wǎng)上登記系統(tǒng)上用賣方注冊信息表上的ID和密碼登錄了搪泳。
建議準備幾份《技術合同賣方注冊信息表》空表稀轨。
Step2 在線合同登記申請
在報送紙質(zhì)合同之前，先要進行在線合同登記申請岸军。按照以下步驟完成即可奋刽。
1、登錄網(wǎng)上登記系統(tǒng)
注冊登記通過后艰赞，可進入「全國技術合同網(wǎng)上登記系統(tǒng)」頁面佣谐，選擇合同賣方登錄，使用賣方注冊信息表上的ID和密碼登錄猖毫。
2台谍、合同申請
按照實際簽訂的合同的信息，填寫合同登記申請的相關內(nèi)容吁断。
只有將Step3的步驟也就是合同趁蕊、登記表報送之后，審核員才會開始進行網(wǎng)上審核仔役。因此網(wǎng)上填報過程中掷伙，有不確定的地方，建議最好事先與審核部門溝通又兵，以免駁回重填任柜。
可以對填寫的內(nèi)容進行暫存或者提交卒废。提交之后也可以進行改動。
Step3 報送合同文本
上報文件
網(wǎng)上申報結(jié)束之后宙地，需要將以下材料上報至企業(yè)所在地地級科委負責技術合同備案的科室摔认。
1、技術合同登記表×4
進入「全國技術合同網(wǎng)上登記系統(tǒng)-資料下載專區(qū)」頁面宅粥，下載010《技術合同登記表》并正確填寫参袱，在合同基本信息一欄中，可參考下表秽梅。
其中登記員抹蚀、合同編號、合同登記日期空著不填企垦，其余部分如實填寫即可环壤。
首頁賣方名稱處需要加蓋公章，如下圖钞诡。
2郑现、合同文本×4
合同文本需要蓋章的三個地方。
首頁：雙方的公章
簽訂頁：雙方的公章以及法人簽名和手章
整套文本：騎縫章
若任一方法人指定專門項目聯(lián)系人來處理事務荧降，也需要聯(lián)系人簽名并蓋章懂酱，并且需要一份法人簽字蓋章的委托說明。
科技部模板合同只要未畫橫線的文字部分誊抛，不能刪除，若實在不符合合同雙方的需求可在合同最后一條中添加說明（比如有些企業(yè)需要把雙方開票信息具體體現(xiàn)在合同中整陌，可加在最后一條）拗窃。
注意，第十五條關于合同標的物為軟件產(chǎn)品的泌辫，該產(chǎn)品的專利歸屬随夸，一定要是「甲方（買方）」或者「雙方共有」，否則不能被認定為技術開發(fā)（委托）合同震放。這是我踩過的一個大坑……最后還弄得重簽合同宾毒，相當麻煩。
3殿遂、雙方的營業(yè)執(zhí)照復印件×1
沒有營業(yè)執(zhí)照的政府機關單位或高校等诈铛，則使用其組織機構(gòu)代碼證或事業(yè)單位法人證書。
回收文件
1墨礁、技術合同登記表×3
2幢竹、合同文本×3
Step4 核定實現(xiàn)技術收入
如果只是想要完成技術合同登記而不做免稅的話，則Step3即為最后一個步驟恩静。Step4是要完成免稅所需完成的關鍵步驟焕毫。
上報文件
1蹲坷、技術收入核定表×4
進入資料下載專區(qū)頁面，下載012《技術收入核定表》并正確填寫邑飒，可參考下表循签。
其中，標為紅色的為非技術交易額成本疙咸；標為藍色的為技術交易額成本县匠。只有技術交易額的部分可以免征增值稅。
假設是分三期付款的合同罕扎，則需要上報三次核定表聚唐，并且三次的合同交易額以及技術交易額之和要分別與各自的總金額相同。
2腔召、發(fā)票原件
發(fā)票開具上有以下幾點需要注意：
一定要開具「增值稅普通發(fā)票」方能免除增值稅
實現(xiàn)的技術交易額部分需要開具免稅增值稅普通發(fā)票杆查，非技術交易額則開具3%（小規(guī)模）或6%（一般納稅人）的增值稅普通發(fā)票
如果分三期付款，相當于每期都要開具技術免稅和非技術不免稅的2張發(fā)票臀蛛，最終要開具6張發(fā)票
盡量保證發(fā)票和技術合同登記證明在同一個月開具亲桦，及時去稅務局完成登記，以免出現(xiàn)跨月報稅的問題
3浊仆、銀行進賬單或發(fā)票復印件×1
本合同相應的銀行進賬單或發(fā)票復印件客峭，需要加蓋公章。
回收文件
1抡柿、技術合同技術收入核定表 ×3
2舔琅、技術合同認定登記證明 ×2
審核完成之后，負責登記的科室會留存一份蓋完章的收入核定表及登記證明洲劣，如下圖所示备蚓，并將下列文件交與企業(yè)留底并繼續(xù)減免稅的流程。
至此囱稽，在科委辦理的技術合同登記流程全部結(jié)束郊尝。接下來需要去稅務局辦理合同登記。
Step5 辦理減免稅
繁瑣的技術合同登記辦理完成之后战惊，技術合同減免稅流程就要簡單很多了流昏，將以下材料上報至企業(yè)所在地國稅局即可。
1吞获、技術合同認定登記證明×1
從Step4獲取的登記證明况凉，一份企業(yè)自己留底，一份交與稅務局各拷。
2茎刚、技術開發(fā)（委托）合同復印件×1
和登記證明上記錄的同一份合同的復印件。如果是分期付款的合同撤逢，只需要上交新的登記證明即可膛锭，合同無須重復提交粮坞。
合同需要蓋上公章。
3初狰、納稅人減免稅備案登記表×2
稅務部門收取合同復印件和登記證明之后莫杈，會當場進行合同的錄入。
錄入完之后系統(tǒng)可生成并打印納稅人減免稅備案登記表奢入，必須要帶上公章筝闹。該表一式兩份，國稅局留存一份腥光，公司留存一份关顷。
按理來說，每領取一張技術合同認定登記證明武福，就需要一張納稅人減免稅登記表议双。也就是說，如果合同分三次打錢捉片，同樣的也需要去科委和稅務局備案三次平痰。
