朋友眼中的我是高效而勤快的名校博士生芙贫，但其實我也是拖延癥和懶癌患者搂鲫。我剛剛搬到紐約市住的時候，每天工作效率都很低磺平。不是因為被花花世界所吸引魂仍，而是因為這幾天嫌棄地鐵太擠，我都待在家里面拣挪。由于我是博士高年級擦酌，不需要去學(xué)校也沒有課上，可以每天在家做科研菠劝。于是我的工作時間非常的不固定赊舶，沒有結(jié)構(gòu)性，更沒有人看著赶诊。有時我甚至睡到日上三竿笼平，晚上又在家工作到深更半夜，于是第二天又不能早起舔痪。某天寓调，我決定嘗試了一個新的方法。我和我的朋友周碩锄码，決定從明天開始早上要九點鐘以前起床夺英，并且把牙刷或者早餐拍照給對方看。沒有做到的一方就要給對方五美金滋捶。希望這次我們能夠通過這個方法養(yǎng)成良好的習(xí)慣痛悯，每天都在早上9點鐘以前起來。哎炬太，說起來挺可恥，早上9點鐘起床已經(jīng)是非常晚的了驯耻。記得高中初中甚至小學(xué)的時候都要六七點起床亲族。但是，現(xiàn)在可缚，還是從小一點的地方開始吧霎迫。9點是我們商量之后覺得比較可行的時間。后來帘靡，事實證明這個計劃非常有效知给。
我的這個想法來自于與美國密歇根大學(xué)著名的管理學(xué)教授Sue Ashford的交流。她最近在研究所有的有靈活的工作的，甚至在家工作的人是如何高效工作的涩赢。她訪談的對象有作家戈次，自由撰稿人，藝術(shù)家筒扒，設(shè)計師怯邪，等等。這些人都有著和博士生很類似的工作性質(zhì)：（1）工作地點靈活花墩，可以在家工作悬秉，（2）工作時間靈活，但是需要投入的時間總量很大冰蘑，（3）沒有人會看著你管控你和泌，如果你每天偷懶也不會被人察覺，只是自己的工作效果會大受影響祠肥。Sue通過大量的訪談和觀察發(fā)現(xiàn)武氓，在這些人群想要高效的工作并不是靠著高超的自制力控制自己，而是必須有一個她稱為“承載環(huán)境”(holding environment) 的東西搪柑。承載環(huán)境這個詞是Sue定義出來的聋丝，那它究竟是什么意思呢？承載環(huán)境包括四個方面：時間（time）工碾，地點（place）弱睦，人（people），和流程（routine）渊额。也就是說想要高效的工作况木，必須要在固定的時間，固定的地點旬迹，有固定的流程火惊，并且和固定的人聯(lián)系起來，才能高效奔垦。 這樣在每次開始的工作時候屹耐，不需要花很多時間說服自己開展工作，比較容易進入狀態(tài)椿猎。
下面我們具體看看時間惶岭，地點，人犯眠，和流程這四個方面按灶。
固定的時間是說，每次在特定的時間做特定的事情筐咧，會更輕松從容鸯旁，不需要消耗很多自律來說服控制自己噪矛。這樣生物鐘會有助于我們大腦在需要集中精神和思維活躍的時候興奮起來。不容易在需要工作的時間覺得困了或者餓了或者注意力渙散铺罢。比如艇挨，我的做金融投資的MBA同學(xué)，每天要看早間新聞畏铆，分析各種消息對于她的股票是利空還是利好雷袋。再比如，每天我晚八點上瑜伽課辞居，快到時間時我就會自動想起來換運動裝拿瑜伽墊下樓楷怒，不需要過多提醒和說服自己。
固定的地點是說瓦灶，當(dāng)你來到某個特定的場景和地點鸠删，就會自然想做某些事情。習(xí)慣在圖書館學(xué)習(xí)的同學(xué)贼陶，到了圖書館就不會像在宿舍里一樣用筆記本電腦刷電視劇刃泡。而習(xí)慣在咖啡館寫作的人，在安靜的圖書館反倒注意力無法集中碉怔。要選在自己最適宜的環(huán)境烘贴，并將其功用固定下來。不要在書桌上追劇撮胧，也不要在飯桌上寫論文桨踪。否則，很可能你本來坐在書桌上想寫論文芹啥，但是不由自主的就想追劇锻离。或者你本來坐在飯桌上想寫論文墓怀，但是不由自主的就想拿東西吃汽纠。這是由于我們的大腦會產(chǎn)生“刺激”-“反應(yīng)”的聯(lián)結(jié)。就像巴普洛夫的狗聽到鈴聲就會分泌唾液一樣傀履，我們身處某個地點就會自然而然想做和這個地點關(guān)聯(lián)起來的事情虱朵。所以，辦正事（寫作或?qū)W習(xí)）的地點要與家里的娛樂空間區(qū)分開钓账，這樣每次坐到學(xué)習(xí)的地點碴犬，大腦才會容易立刻進入到學(xué)習(xí)的狀態(tài)，而不需要非常努力地把發(fā)散的心情和思緒拽回來官扣。
固定的人是說我們要跟合作的比較好的人進行某種頻繁程度的交流合作翅敌，不能過度的與他人隔離羞福。比如說每周開一次會議惕蹄，那在兩次會議中間的一周，我們就會被責(zé)任感推動，努力使工作有一些進展卖陵，以便下次會議的時候可以匯報分享遭顶。
固定的流程是說，每次先做什么事情然后緊接著做什么事情的順序固定下來泪蔫。比如棒旗，所有專業(yè)的運動員每天都有固定的流程，比如哪種科目練多長時間然后換成哪種科目之類的撩荣。我比較愛用流程是铣揉，每天坐到電腦前先寫一個待辦事項的清單，把大腦當(dāng)中所有能想到要做的東西全部傾瀉在紙上餐曹。比如說逛拱，今天要回電子郵件，需要寄一封信台猴，需要和某教授約一個會議朽合，需要讀三篇文章，需要算某個數(shù)據(jù)饱狂。我會把所有的這些一條一條的列在紙上曹步，這是流程的第一步。第二步就選擇其中最重要和最緊迫的事情開始做休讳。并且在做這個事情的時候讲婚，有其他的事情想出來，就加在待辦事項清單的最末尾衍腥，而不是立刻轉(zhuǎn)換軌道做新出現(xiàn)的事情磺樱。把新的事情加到清單上還有個好處就是大腦不會花費空間在一直在想要記住這件事上。不直接去轉(zhuǎn)向做新的事項也可以保障婆咸，我能繼續(xù)專注在最重要和最緊急的事情上竹捉。
以上這四點，固定的時間尚骄，地點块差，人物和流程，會保證我們大腦把最重要的認知資源用在解決問題倔丈、邏輯思維和創(chuàng)造性思維上憨闰，而不是糾結(jié)于現(xiàn)在應(yīng)該、什么時間應(yīng)該做這個事情需五、什么時候和誰談什么話鹉动、或者這個事情要怎么辦上面。也就是說宏邮，我們會把最寶貴的資源泽示，我們的精力和腦力缸血，放在最重要的事情上，而不是放在糾結(jié)一些零零碎碎的決定上械筛。我們這些擁有靈活職業(yè)的人要有意識地為自己創(chuàng)造這樣一個有著以上四個特點（固定的時間捎泻，地點，人和流程）的承載環(huán)境埋哟。家長為了子女笆豁，領(lǐng)導(dǎo)為了員工也可以搭建這樣的承載環(huán)境，使其可以更高效的學(xué)習(xí)和工作赤赊。在文章的末尾闯狱，我想邀請你一起來想一想，最適合你的工作和學(xué)習(xí)的承載環(huán)境是什么樣的呢抛计？有哪些改變是你明天就開始做起來扩氢，來為自己創(chuàng)在一個良好的承載環(huán)境呢？時間爷辱，地點录豺，人物和流程這四個方面的環(huán)境你會從哪里開始？
謝謝閱讀! 我是Huisi_Stanford,一個極強理想主義色彩的現(xiàn)實主義者饭弓。加我哦:
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