Who:
a)部門領(lǐng)導(dǎo)
b)中層領(lǐng)導(dǎo)
c)本部門同事
d)其他部門同事
e)軟件商
f)其他單位合作方
what:
a)如何在一項(xiàng)工作完成后高效匯報(bào)工作(工具:ppt的制作要習(xí)得)
b)漸進(jìn)式匯報(bào)工作
c)
c1:編寫問題處理文檔供大家補(bǔ)充參考;
c2:分享PDMS系統(tǒng)管理員知識补君;
c3:共同學(xué)習(xí)PML編程针贬;
c4:學(xué)習(xí)excel數(shù)據(jù)透視表祖今。形成源數(shù)據(jù)表蚣抗,與同事分享玖雁,大家可以使用此表生成各種匯總表,提升工作效率浓镜。
d)學(xué)習(xí)如何更好溝通劲厌。
e)明確并清晰表達(dá)自己需求及遇到問題
f)談判技巧
why:
a)避免做的工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)說了一大堆脊僚,領(lǐng)導(dǎo)問了一堆“然后呢遵绰?”椿访,到最后零零散散一大堆信息成玫,還需要領(lǐng)導(dǎo)自己去整理拳喻,每一個(gè)有高度的領(lǐng)導(dǎo)一定都喜歡幫助他節(jié)省時(shí)間的人。
b)中層領(lǐng)導(dǎo)是直接給自己派發(fā)任務(wù)的人钦勘,他們希望了解一項(xiàng)工作的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)程彻采,在完成任務(wù)過程中是否遇到問題捌归,該如何解決,是否已解決特笋,是否按照時(shí)間進(jìn)度解決猎物。
c)分享的過程就是學(xué)之后習(xí)的過程臼寄,知識不能只能停留在知道的層面吉拳,自己學(xué)會后,可以分享輸出煤惩,表達(dá)清楚魄揉,并且切實(shí)可以提升一個(gè)部門的工作效率拭宁,價(jià)值感應(yīng)該會飆升吧瓣俯,這樣的自己應(yīng)該也會成為部門里人緣還可以的人彩匕。
d)同樣的一件事情驼仪,不同的人去溝通就會得到不同的結(jié)果。比如想讓專業(yè)認(rèn)同我們最新研發(fā)的接口绪爸,如果對一個(gè)黃色性格的同事磨磨嘰嘰說了半天奠货,估計(jì)他得煩透了粘优,也不會覺得這接口怎么樣,啰啰嗦嗦到不了點(diǎn)上。
e)只有清晰表達(dá)了自己需求或所遇到的問題廊遍,對方完全捕捉到信息后才有可能進(jìn)行All-in處理喉前。
f)牽扯到多方合作的工作內(nèi)容需要掌握談判技巧來為自己公司爭取利益。
when:
a)一項(xiàng)工作結(jié)束卵迂。
b)工作過程中每一個(gè)節(jié)點(diǎn)见咒、遇到問題第一時(shí)間匯報(bào)(如果自己已思考出解決方案,直接拿著plan A下翎、B视事、C去讓他做選擇,他一定高興cry)俐东、解決完問題及時(shí)匯報(bào),邊處理問題邊形成問題處理文檔蚌吸,供其他同事參考乒裆。
c)
c1:工作中遇到問題時(shí),隨時(shí)補(bǔ)充肉迫。
c2:其他同事遇到項(xiàng)目管理問題問詢自己時(shí)喊衫;自己遇到問題求助于同事時(shí)杆怕。
c3:有接口開發(fā)需求時(shí)陵珍。
c4:工作空窗期,先自學(xué)互纯。
d)部門間會議
e1)遇到自己及同事們無法處理的問題留潦;
e2)需要合作開發(fā)接口
f)開多方會議時(shí)
where:
a)與領(lǐng)導(dǎo)偶遇、正式匯報(bào)會議殖卑。
b)偶遇or工位
c)電話坊萝、工位屹堰、午飯閑聊等
d)電話、工位睦袖、會議室
e)公司會議室馅笙、電話伦乔、email烈和、軟件公司
f)我司或其他公司會議室
how:
a1)用結(jié)構(gòu)化招刹,論證類比窝趣。將自己的工作畫一個(gè)結(jié)構(gòu)化整體框架,結(jié)論先行妇拯,以上統(tǒng)下洗鸵,歸類分組(MECE:相互獨(dú)立、完全窮盡)甘凭,邏輯遞進(jìn)火邓。注意:每一層文字都應(yīng)是觀點(diǎn)式描述,直接切中要點(diǎn)。
a2)制作匯報(bào)ppt(可通過六子簡書+買書練習(xí)習(xí)得)
每一頁標(biāo)題就是一個(gè)觀點(diǎn)主題
切忌繁復(fù)文字贅述
做到即便領(lǐng)導(dǎo)沒有時(shí)間詳看內(nèi)容也可了解項(xiàng)目情況
多使用圖表等
b)可利用SCQA模型鸣驱。說明工作進(jìn)展到什么階段踊东,遇到怎樣的阻礙進(jìn)行不下去了刚操,問題在哪里,解決方案是什么坚冀。
c)自己首先掌握基礎(chǔ)知識记某,進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)過程中遇到問題跟同事頭腦風(fēng)暴進(jìn)行解決液南,有了成果形成文檔滑凉,與同事分享畅姊。
d)針對不同性格類型溝通方式方法是不同的。這里看來還要好好參透六子老師的性格色彩盯腌,接觸后先判定這位同事是什么顏色性格腕够,然后對照每種性格的優(yōu)缺點(diǎn)投其所好帚湘,看他是喜歡直接解決的方式大诸,還是換一種婉轉(zhuǎn)表達(dá)對于他來講接受我們部門的建議成功概率更高。同時(shí)资柔,溝通前要站在對方的角度上去思考問題贿堰,我們屬于專業(yè)間的服務(wù)部門啡彬,我們提供怎樣的應(yīng)用模塊庶灿、應(yīng)用接口會實(shí)質(zhì)上提高他們的工作效率,如何針對他們的痛點(diǎn)去介紹已開發(fā)接口或已升級軟件功能腾誉。
e)軟件商了解我們的需求妄辩,形成需求說明后惑灵,形成流程圖,雙方開會協(xié)商不確定內(nèi)容眼耀,達(dá)成共識英支,確定節(jié)點(diǎn)時(shí)間,消化驗(yàn)收哮伟。
f)看書干花、看影視劇學(xué)習(xí)。
how much:
a)匯報(bào)時(shí)視場合及時(shí)間而定匯報(bào)到自己結(jié)構(gòu)中的哪個(gè)層級楞黄。
在電梯中(30s):匯報(bào)結(jié)論即可池凄。
(1分鐘):可匯報(bào)到第二級觀點(diǎn)層級。
(3~5分鐘):可匯報(bào)到第三級解釋層級鬼廓。
b)匯報(bào)頻率根據(jù)各項(xiàng)工作內(nèi)容肿仑、所遇到問題而定,隨時(shí)匯報(bào)碎税,工作結(jié)束復(fù)盤整個(gè)項(xiàng)目尤慰,進(jìn)行總結(jié)。
c)每一種可以提高彼此工作效率的方法、增補(bǔ)彼此對工作知識認(rèn)知的內(nèi)容都值得分享。
d)大幅度提升工作效率
e)根據(jù)需求而定時(shí)間霜医、周期达舒;若是解決問題,最多兩天之內(nèi)收到回復(fù)。
f)讀書262法則(20%普及基礎(chǔ)知識+20%經(jīng)典書籍精讀+60%相關(guān)書籍填補(bǔ)內(nèi)容禽捆,完善談判技巧方面知識框架)
心得:
模型是個(gè)好東西,今早補(bǔ)課昨天的五維閱讀課六子老師說5W2H是通用模型统屈,今天拿它來練練手吨掌,工作方向清晰了不少,部分內(nèi)容再思考后今后繼續(xù)完善。