用5W2H建立現(xiàn)有崗位的知識體系

Who:

a)部門領(lǐng)導(dǎo)

b)中層領(lǐng)導(dǎo)

c)本部門同事

d)其他部門同事

e)軟件商

f)其他單位合作方

what:

a)如何在一項(xiàng)工作完成后高效匯報(bào)工作(工具:ppt的制作要習(xí)得)

b)漸進(jìn)式匯報(bào)工作

c)

c1:編寫問題處理文檔供大家補(bǔ)充參考;

c2:分享PDMS系統(tǒng)管理員知識补君;

c3:共同學(xué)習(xí)PML編程针贬;

c4:學(xué)習(xí)excel數(shù)據(jù)透視表祖今。形成源數(shù)據(jù)表蚣抗,與同事分享玖雁,大家可以使用此表生成各種匯總表,提升工作效率浓镜。

d)學(xué)習(xí)如何更好溝通劲厌。

e)明確并清晰表達(dá)自己需求及遇到問題

f)談判技巧

why:

a)避免做的工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)說了一大堆脊僚,領(lǐng)導(dǎo)問了一堆“然后呢遵绰?”椿访,到最后零零散散一大堆信息成玫,還需要領(lǐng)導(dǎo)自己去整理拳喻,每一個(gè)有高度的領(lǐng)導(dǎo)一定都喜歡幫助他節(jié)省時(shí)間的人。

b)中層領(lǐng)導(dǎo)是直接給自己派發(fā)任務(wù)的人钦勘,他們希望了解一項(xiàng)工作的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)程彻采,在完成任務(wù)過程中是否遇到問題捌归,該如何解決,是否已解決特笋,是否按照時(shí)間進(jìn)度解決猎物。

c)分享的過程就是學(xué)之后習(xí)的過程臼寄,知識不能只能停留在知道的層面吉拳,自己學(xué)會后,可以分享輸出煤惩,表達(dá)清楚魄揉,并且切實(shí)可以提升一個(gè)部門的工作效率拭宁,價(jià)值感應(yīng)該會飆升吧瓣俯,這樣的自己應(yīng)該也會成為部門里人緣還可以的人彩匕。

d)同樣的一件事情驼仪,不同的人去溝通就會得到不同的結(jié)果。比如想讓專業(yè)認(rèn)同我們最新研發(fā)的接口绪爸,如果對一個(gè)黃色性格的同事磨磨嘰嘰說了半天奠货,估計(jì)他得煩透了粘优,也不會覺得這接口怎么樣,啰啰嗦嗦到不了點(diǎn)上。

e)只有清晰表達(dá)了自己需求或所遇到的問題廊遍,對方完全捕捉到信息后才有可能進(jìn)行All-in處理喉前。

f)牽扯到多方合作的工作內(nèi)容需要掌握談判技巧來為自己公司爭取利益。

when:

a)一項(xiàng)工作結(jié)束卵迂。

b)工作過程中每一個(gè)節(jié)點(diǎn)见咒、遇到問題第一時(shí)間匯報(bào)(如果自己已思考出解決方案,直接拿著plan A下翎、B视事、C去讓他做選擇,他一定高興cry)俐东、解決完問題及時(shí)匯報(bào),邊處理問題邊形成問題處理文檔蚌吸,供其他同事參考乒裆。

c)

c1:工作中遇到問題時(shí),隨時(shí)補(bǔ)充肉迫。

c2:其他同事遇到項(xiàng)目管理問題問詢自己時(shí)喊衫;自己遇到問題求助于同事時(shí)杆怕。

c3:有接口開發(fā)需求時(shí)陵珍。

c4:工作空窗期,先自學(xué)互纯。

d)部門間會議

e1)遇到自己及同事們無法處理的問題留潦;

e2)需要合作開發(fā)接口

f)開多方會議時(shí)

where:

a)與領(lǐng)導(dǎo)偶遇、正式匯報(bào)會議殖卑。

b)偶遇or工位

c)電話坊萝、工位屹堰、午飯閑聊等

d)電話、工位睦袖、會議室

e)公司會議室馅笙、電話伦乔、email烈和、軟件公司

f)我司或其他公司會議室


how:

a1)用結(jié)構(gòu)化招刹,論證類比窝趣。將自己的工作畫一個(gè)結(jié)構(gòu)化整體框架,結(jié)論先行妇拯,以上統(tǒng)下洗鸵,歸類分組(MECE:相互獨(dú)立、完全窮盡)甘凭,邏輯遞進(jìn)火邓。注意:每一層文字都應(yīng)是觀點(diǎn)式描述,直接切中要點(diǎn)。

a2)制作匯報(bào)ppt(可通過六子簡書+買書練習(xí)習(xí)得)

每一頁標(biāo)題就是一個(gè)觀點(diǎn)主題

切忌繁復(fù)文字贅述

做到即便領(lǐng)導(dǎo)沒有時(shí)間詳看內(nèi)容也可了解項(xiàng)目情況

多使用圖表等

b)可利用SCQA模型鸣驱。說明工作進(jìn)展到什么階段踊东,遇到怎樣的阻礙進(jìn)行不下去了刚操,問題在哪里,解決方案是什么坚冀。

c)自己首先掌握基礎(chǔ)知識记某,進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)過程中遇到問題跟同事頭腦風(fēng)暴進(jìn)行解決液南,有了成果形成文檔滑凉,與同事分享畅姊。

d)針對不同性格類型溝通方式方法是不同的。這里看來還要好好參透六子老師的性格色彩盯腌,接觸后先判定這位同事是什么顏色性格腕够,然后對照每種性格的優(yōu)缺點(diǎn)投其所好帚湘,看他是喜歡直接解決的方式大诸,還是換一種婉轉(zhuǎn)表達(dá)對于他來講接受我們部門的建議成功概率更高。同時(shí)资柔,溝通前要站在對方的角度上去思考問題贿堰,我們屬于專業(yè)間的服務(wù)部門啡彬,我們提供怎樣的應(yīng)用模塊庶灿、應(yīng)用接口會實(shí)質(zhì)上提高他們的工作效率,如何針對他們的痛點(diǎn)去介紹已開發(fā)接口或已升級軟件功能腾誉。

e)軟件商了解我們的需求妄辩,形成需求說明后惑灵,形成流程圖,雙方開會協(xié)商不確定內(nèi)容眼耀,達(dá)成共識英支,確定節(jié)點(diǎn)時(shí)間,消化驗(yàn)收哮伟。

f)看書干花、看影視劇學(xué)習(xí)。

how much:

a)匯報(bào)時(shí)視場合及時(shí)間而定匯報(bào)到自己結(jié)構(gòu)中的哪個(gè)層級楞黄。

在電梯中(30s):匯報(bào)結(jié)論即可池凄。

(1分鐘):可匯報(bào)到第二級觀點(diǎn)層級。

(3~5分鐘):可匯報(bào)到第三級解釋層級鬼廓。

b)匯報(bào)頻率根據(jù)各項(xiàng)工作內(nèi)容肿仑、所遇到問題而定,隨時(shí)匯報(bào)碎税,工作結(jié)束復(fù)盤整個(gè)項(xiàng)目尤慰,進(jìn)行總結(jié)。

c)每一種可以提高彼此工作效率的方法、增補(bǔ)彼此對工作知識認(rèn)知的內(nèi)容都值得分享。

d)大幅度提升工作效率

e)根據(jù)需求而定時(shí)間霜医、周期达舒;若是解決問題,最多兩天之內(nèi)收到回復(fù)。

f)讀書262法則(20%普及基礎(chǔ)知識+20%經(jīng)典書籍精讀+60%相關(guān)書籍填補(bǔ)內(nèi)容禽捆,完善談判技巧方面知識框架)


心得:

模型是個(gè)好東西,今早補(bǔ)課昨天的五維閱讀課六子老師說5W2H是通用模型统屈,今天拿它來練練手吨掌,工作方向清晰了不少,部分內(nèi)容再思考后今后繼續(xù)完善。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖茫陆,帶你破解...
    沈念sama閱讀 211,265評論 6 490
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件棚瘟,死亡現(xiàn)場離奇詭異偎蘸,居然都是意外死亡遂鹊,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 90,078評論 2 385
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門忆谓,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來茎活,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 156,852評論 0 347
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵笨忌,是天一觀的道長亮隙。 經(jīng)常有香客問我溢吻,道長阅畴,這世上最難降的妖魔是什么冯事? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 56,408評論 1 283
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮况毅,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己搅荞,他們只是感情好塞栅,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 65,445評論 5 384
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著型宙,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪芯勘。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上屉来,一...
    開封第一講書人閱讀 49,772評論 1 290
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音掉冶,去河邊找鬼战秋。 笑死,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 38,921評論 3 406
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼铐殃!你這毒婦竟也來了跨新?” 一聲冷哼從身側(cè)響起富腊,我...
    開封第一講書人閱讀 37,688評論 0 266
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎域帐,沒想到半個(gè)月后赘被,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 44,130評論 1 303
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡肖揣,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 36,467評論 2 325
  • 正文 我和宋清朗相戀三年民假,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片许饿。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 38,617評論 1 340
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡阳欲,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出陋率,到底是詐尸還是另有隱情球化,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 34,276評論 4 329
  • 正文 年R本政府宣布瓦糟,位于F島的核電站筒愚,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏菩浙。R本人自食惡果不足惜巢掺,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,882評論 3 312
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望劲蜻。 院中可真熱鬧陆淀,春花似錦、人聲如沸先嬉。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,740評論 0 21
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽疫蔓。三九已至含懊,卻和暖如春身冬,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背岔乔。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 31,967評論 1 265
  • 我被黑心中介騙來泰國打工酥筝, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人雏门。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 46,315評論 2 360
  • 正文 我出身青樓嘿歌,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親茁影。 傳聞我的和親對象是個(gè)殘疾皇子搅幅,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 43,486評論 2 348

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 1. 關(guān)于診斷X線機(jī)準(zhǔn)直器的作用,錯(cuò)誤的是()呼胚。 (6.0 分) A. 顯示照射野 B. 顯示中心線 C. 屏蔽多...
    我們村我最帥閱讀 10,331評論 0 5
  • 文學(xué)院漢語1501班汪林濤 宛若古寺鐘聲,輕柔的“咕咕――咕――”反反復(fù)復(fù)息裸,最后一聲總是加重蝇更,像是夜里的打更人。走...
    黃岡師范學(xué)院閱讀 370評論 0 0
  • 我貪戀的人生煙火呼盆,不偏不倚年扩,恰好是你
    深海里的魚小花閱讀 75評論 0 0
  • 文_戴日強(qiáng) 前同事小蓉參加大學(xué)宿舍好友的婚禮厨幻,給我發(fā)了一條微信問我:是不是越作的女生越有市場? 我說:不是啊腿时,有沒...
    戴日強(qiáng)閱讀 607評論 1 9