偶然發(fā)現(xiàn)了西武張毅著的《極簡管理》被它驚喜到了侥衬。里面提到的一些工作方法很讓我受益，感覺是可以復讀的一本書跑芳。這個的核心在于如何將里面的內(nèi)容應用到我的實際工作中轴总。

下面對一些重點內(nèi)容做了摘記

1.? 管理，越簡單越好

把事情弄復雜很簡單博个，把事情弄簡單卻很復雜怀樟。如果說四兩撥千斤是中國功夫的精髓，那么化繁為簡就是管理實踐的最高境界

我們已被太多的欲望壓得喘不過氣盆佣，在這個已經(jīng)嚴重超載的世界和極其臃腫的社會里漂佩，我們顯得有些不堪重負。

復雜的原因很簡單

（1）人為制造：同一件事情罪塔，人越多投蝉，涉及的變動越大

（2）人類本能的欲望：《過度消費的美國人》一書中狄德羅效應很好的闡釋了這一觀點：18世紀的法國哲學家狄德羅朋友送他一價值不菲、做工考究的睡袍征堪，他特別喜歡瘩缆，在穿睡袍的時候，發(fā)現(xiàn)自己的家具與睡袍顯得格格不入佃蚜，就將所有的家具都換了個遍庸娱。

（3）壓力：名、利谐算、權(quán)

事情可以歸為兩類：能控制和不能控制的熟尉，需要將工作進行分攤或是委派以減小工作強度

錯誤的思維：人為自己是唯一能做好這項工作的人，如果這樣的話洲脂，同事和老板也會有這種感覺斤儿，于是就會把工作近可能的加到你身上。

管理無技巧恐锦，越簡單越好：極簡管理倡導化繁為簡往果，以簡驅(qū)繁的管理理念和方法——看清問題的本質(zhì)、事物的規(guī)律一铅。

2.? 制定極簡的計劃

制定技巧：備忘雜亂陕贮，也會遺忘很多事情；確定一個地方可以看到所有的待辦事項潘飘，并檢查進度肮之；每天下班前寫下6件明天要做的事情掉缺；首先要確定事件的大致方向與優(yōu)先級；工作戈擒，事先的調(diào)查和分析都會有助于找到實現(xiàn)目標的最佳方案

（1）工作復雜攀圈，無銷量：搞不清根本目標

搞不清楚目標：浪費時間重復做同樣的事情，或是不必要的事情

被工作追著跑峦甩，忙亂不是因為工作太多，而是因為沒有重點现喳，目標不清楚

輕率凯傲、冒失、缺少必要的計劃嗦篱，遇到問題也缺乏思考冰单，出現(xiàn)什么情況就解決什么問題

在有想法的時候，一開始把所有的事情都想好灸促、理清诫欠。在做事之前制定計劃和目標

（2）制定一分鐘目標（如何制定）

·? ? 明確好的工作表現(xiàn)是怎樣的

·? ? ? 用不超過250字描述你的每個目標，并且寫在一張紙上

·? ? 反復讀你的目標浴栽，每次用大約一分鐘的時間

·? ? 每天不時地用一分鐘時間審視自己的表現(xiàn)

·? ? ? 看看自己的行為是否與目標一致

（3）手表定律——制定一個目標荒叼，可實現(xiàn)

（4）時刻記得終極目標

目的地在合適？現(xiàn)在在何處典鸡？

會議議題被廓？聊天主題？會議中我想要知道什么萝玷？

到達終極目標之前的階段性目標嫁乘？標志？

目標對我的意義在哪里球碉？公司的目標與個人目標之間的關(guān)聯(lián)是什么蜓斧？

（5）寫下第二天的工作：

·? ? ? 下班前6件今天尚未完成，明天一定要做的事情

·? ? ? 早上起床后的第一件事睁冬，查看計劃表（這點非常重要）

·? ? ? 晚上睡前的最后一件事挎春，查看計劃表，做復盤

（6）做好時間管理

·? ? 遵循10/90法則：90%的決定是在10%的時間里做出的豆拨，確保10%的活動具有高優(yōu)先級

·? ? ? 了解你的生產(chǎn)率周期：在效率搞得時間里搂蜓，處理最重要的事情，把例行和不重要的事情挪到效率低時處理

·? ? ? 記住帕金森定律：工作會自動地膨脹從而占滿所有可用的時間辽装！安排充裕的時間從事一項活動

·? ? 把不太重要的事集中起來辦

·? ? 避免將整塊時間拆散

·? ? 減少會議所浪費的時間

（7）凡事必有順序——做要事帮碰，非急事

·? ? 做工作，首先要知道的是工作的大致方向和優(yōu)先級Ｊ盎Ｑ惩臁丰涉！

·? ? 今天“必須”做的事情（緊迫）

·? ? ? 今天“應該”做的事情（有點緊迫）

·? ? ? 今天“可以”做的事情（最不緊迫）

3.? 用最簡單直接的方式

兩點之間直線最短。事情能否簡單解決斯碌，關(guān)鍵不在于事情的難易一死，而在于解決問題的人是否能夠用最簡單的方法。

尋找最直接方法的技巧：尋找極簡的解決方案傻唾；問問自己“這里可以做的極簡事情是什么投慈？”；以25個字或者少于25個字連貫地描述一件事冠骄、一個問題伪煤、一個解決方案或者是一個提議；能在30秒之內(nèi)完成上面的事情嗎凛辣；記錄事件/問題/解決方案/提議幢哨；發(fā)現(xiàn)找到的是一個非常復雜的解決方法喉脖，說明可能走錯了方向，從頭再以一種極簡的方式來一次；遇到事情拷邢，問自己“有沒有更簡單的方法”祖乳；問自己簡單的問題：什么人日缨，什么事声搁，為什么，哪里寿谴，何時肚邢，進展如何，哪一個拭卿；尋求極簡的回答

（1）以問題為中心骡湖，就事論事

（2）不做不值得做的事情

偏離目標，消耗了大量的時間與精力峻厚，得到的僅僅是一絲自我安慰和虛幻的滿足感（啪啪啪响蕴，抨擊我弱小的心靈）當夢醒后，你回發(fā)現(xiàn)該做的事一件都沒有做惠桃，而自己卻已疲憊不堪浦夷。偏離了團隊要求，工作對團隊將沒有任何意義

（3）收集極簡工作技巧——頭腦靈活辜王；善于總結(jié)

·? ? 常規(guī)性文件拷貝下來——ppt模板劈狐、企業(yè)制度等，在電腦中做備份

·? ? 隨身背的包多幾個口袋——條理性呐馆，以防公開場合把包亂翻一氣

·? ? 一定要午休

·? ? ? 集中時間處理積壓的工作——拖欠工作賬單肥缔，清理！Ｐ诶础续膳！

·? ? 為心靈安一個“垃圾桶”

·? ? ? 隨身帶一本書——務必和職業(yè)無關(guān)

·? ? ? 檢查技術(shù)設備——定期給計算機等辦公設備升級換代

（4）別用跳高的方法跨欄

知道什么東西應該追求完美改艇；什么東西應該適可而止！７夭怼谒兄！

（5）提高效率的7個秘訣

·? ? ? 全心投入工作（Work Harder as What You Do）

·? ? ? 工作步調(diào)快（Work Faster）：培養(yǎng)緊迫感、一次專心做一件事情

·? ? ? 專注于高附加值的工作（Work On High Value Activities）

·? ? ? 熟練工作（Do Things You Are Better At）：最有價值的工作項目社付，熟練所有工作流程與技巧

·? ? ? 集中處理（Bunch You Tasks)：性質(zhì)相近的工作或活動承疲，集中在同一個時段來處理

·? ? ? 簡化工作（Simplify Your Work）：簡化工作流程，避免把時間花費在低價值的工作上（合理運用外包）

·? ? ? 比別人工作時間長一些（Work Longer Hours）

（6）經(jīng)驗有時很管用——模式詞匯（棋局）

遇到事情鸥咖，根據(jù)當前經(jīng)驗燕鸽，考慮前因后果！扛或！

（7）抓住失去的關(guān)鍵——重要工作

（8）抓住核心而非全部——核心！５獗熙兔！

4.? 進行極簡的溝通

極簡溝通的技巧

·? ? ? 能站著溝通，就不要坐著溝通

·? ? ? 主動與上司溝通艾恼，主動爭取每一個溝通機會

·? ? ? 每月至少詢問一次主管住涉，“我做的如何”，盡量提出具體的問題

·? ? ? 對員工工作不斷督促钠绍、檢查

·? ? ? 與他人說話時舆声，必須依據(jù)對方的經(jīng)驗和受教育程度，從對方的立場考慮柳爽，使用大家都能聽懂的語言

·? ? ? 有經(jīng)驗的聆聽者通過自己的語言向講話者復述他聽到的媳握，好讓講話者復述他所聽到的

·? ? ? 能用說的就不用寫的，采取最簡潔的方式

·? ? ? 盡量用面談而不用轉(zhuǎn)告磷脯，縮減中間環(huán)節(jié)

·? ? ? 當完全沒有溝通的可能時蛾找，不要繼續(xù)浪費時間企圖改變

·? ? ? 溝通的目的是傳達信息，而不是為了說服對方

5.? 制作極簡的報告

人類不擅長處理大量的新數(shù)據(jù)和信息赵誓，一般的人在短期內(nèi)最多能記住6-7條數(shù)據(jù)或信息

采用極簡報告技巧：把幾張紙的事情變成一張紙來說打毛，把一張紙的事情變成幾行字來說；郵件俩功，看信件主旨和寄件人幻枉；ppt，一頁放一個重點诡蜓；郵件內(nèi)容盡量精簡熬甫；做簡報時增加互動的機會；把聽眾想知道的重點轉(zhuǎn)換為問題蔓罚；每個問題說完罗珍，適當停頓洽腺，做出期待他給出評論的表情

·? ? ? 只有一頁紙的報告

·? ? ? 詳略得當，內(nèi)容精簡：主要成績覆旱、主要計劃

·? ? ? 突出重點

·? ? ? 注重與上司的互動

·? ? ? 縮短制作PPT與報告的時間：你希望聽眾聽完ppt后記得哪些重點蘸朋？聽眾在你演講時會有什么樣的感受？希望聽完有什么樣的決定扣唱？

·? ? ? 有效地過濾郵件：是否和現(xiàn)在的工作內(nèi)容相關(guān)藕坯？是否提到你必須完成哪些事？是否說明應達成什么樣的目標噪沙？是否列出可使用的資源炼彪？

6.? 進行極簡的協(xié)作：技巧

·? ? ? 把工作進行分攤或是委派，以減小工作強度正歼。千萬不要陷到一個泥潭中：認為你是唯一能夠做好這項工作的人

·? ? ? 在實際工作中辐马，不要讓任何事情干擾你的計劃，打亂你的步驟

·? ? ? 不要讓意料之外的電子郵件局义、電話和會議打亂你的工作計劃

·? ? ? 每隔幾個小時查看一次電子郵件

·? ? ? 如果工作需要他人配合喜爷，可以不斷進行催促，在不斷地提醒下萄唇，他就可以幫你如期完成

·? ? ? 避免同事拖延的最好方法是及早訂出自己的行事日程檩帐，每天早上一到公司，就要做追蹤的工作

·? ? ? 在完成期限的幾天前另萤，就要提醒別人“你的東西記得給我”

·? ? ? 在我們離開自己的崗位之前湃密，要盡力擺脫工作的倦怠狀態(tài)

7.? 強調(diào)執(zhí)行的文化

·? ? ? 衡量工作進度及其結(jié)構(gòu)

·? ? ? 評估結(jié)果，并與工作目標進行比較

·? ? ? 對下屬的工作進行指導

·? ? ? 如果在追蹤的過程中發(fā)現(xiàn)嚴重的偏差四敞，就要找出和分析原因

·? ? ? 采取必要的糾正措施泛源，或者變更計劃

8.? 建立極簡的機制

·? ? ? 通過某種機制、某種自然秩序忿危，使每個人明確自己的定位

·? ? ? 不創(chuàng)設任何永久的組織俩由，不設立僵化的組織結(jié)構(gòu)

·? ? ? 管理層員工相對較少，員工更多的是在實際工作中解決問題癌蚁，而不是在辦公室里審閱報告

·? ? ? 一個企業(yè)尤其是小型公司幻梯，盡量不要設分管智能的副職

·? ? ? 不要固定的行政人員，所有部門間的行政人員分配是臨時性的

·? ? ? 對大多數(shù)消費者來說努释，很多產(chǎn)品的一些附加功能甚至包裝都是過剩的