不會這3個小技能魂拦,不要說熟練掌握excel

進入職場后才發(fā)現(xiàn),excel無處不在搁嗓,經(jīng)常會接到領(lǐng)導(dǎo)通知要做各種表格芯勘,尤其是繁瑣的數(shù)據(jù)匯總和篩選。但是每次做表總會遇到各種妖魔鬼怪腺逛,以下三個小技能可以幫你降妖除魔荷愕!

技巧1:

有時候需要將篩選過的數(shù)據(jù)粘貼到一個新表中,但是粘貼時會把沒篩選的數(shù)據(jù)也粘過去,對于大批量的數(shù)據(jù)安疗,這是件極度痛苦的事情抛杨。

現(xiàn)在只需一招輕松解決:

選擇你需要復(fù)制的單元格,在excel窗口欄找到“開始”——“查找與選擇”——“定位條件”——選擇“可見單元格”——“確定”荐类;然后用“Ctrl+c”復(fù)制怖现;點擊需要粘貼的表格,“Ctrl+v”粘貼玉罐;這樣就只會粘貼篩選過的可見單元格屈嗤;當(dāng)然利用“定位條件”還可以定位很多內(nèi)容,譬如可以定位條件格式厌小,批注恢共,常量,空單元格等等璧亚,方法是類似的讨韭。

定位條件

技巧2:

篩選日期時,經(jīng)常遇到無法一次性全部篩選某個年份的數(shù)據(jù)癣蟋,需要手動選擇多次透硝,是因為在篩選時有多個日期單獨存在篩選列表里面;這種情況是因為被篩選的日期中有文本格式疯搅,但是如果全選這一列更改為日期格式濒生,但是結(jié)果還是這樣,還是無法一次性篩選幔欧,如果數(shù)據(jù)過多更是容易出現(xiàn)漏選的情況罪治。

有問題的篩選列表

只需一招輕松解決:

選擇日期這一列,然后在excel窗口欄找到“數(shù)據(jù)”——“分列”——“下一步”——“確定”礁蔗,再次篩選你會驚奇的發(fā)現(xiàn)所有的日期都按順序歸為觉义,篩選變的異常容易,可以做到輕松無遺漏浴井,正常的篩選界面如下:

正常的篩選列表

技巧3:

匯總數(shù)據(jù)時還會遇到重復(fù)的問題晒骇,譬如說同一條內(nèi)容錄入兩遍,但是對于大批量匯總表格的人來說磺浙,這就是災(zāi)難洪囤,有很多種方法找出重復(fù)值,但是我傾向于用條件格式撕氧,不需要用公式瘤缩,輕松解決這個問題:

選擇需要篩選的區(qū)域,然后在excel窗口欄找到“開始”——“條件格式”——“突出顯示單元格規(guī)則”——“重復(fù)值”——“確定”伦泥,然后可以看見所有重復(fù)的單元格數(shù)據(jù)都標(biāo)上粉色剥啤,輕松篩選何暮,事半功倍。

參考結(jié)果

以上3個小技能铐殃,是以excel2010為例子海洼,其他版本也有相同的功能,只是操作的步驟稍有不同富腊,希望在用excel做數(shù)據(jù)匯總時坏逢,對你有幫助,也希望跟大家一起學(xué)習(xí)excel赘被。既然來了是整,就給個喜歡鼓勵一下吧!

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