每天的日常工作中毅贮,我們經(jīng)常要向領(lǐng)導做各種匯報,給客戶提方案尘奏,做各種方案的PPT滩褥。于是,以下情景可能經(jīng)常會在我們的工作中發(fā)生:
這個方案不行炫加,回去重寫瑰煎。
這個PPT亂七八糟的說了什么铺然,整個重做。
很遺憾酒甸,你的建議沒有被采納魄健。
如果你也遇到這樣的問題,那么插勤,不妨試著讀一下《極簡思考沽瘦、來自世界頂尖咨詢公司的高效工作法》,在這本書中农尖,我們能看到:
如何用極簡思考法寫出讓領(lǐng)導和客戶都滿意的方案析恋。
如何用結(jié)構(gòu)化思維理清重點,讓工作變的簡單盛卡。
如何用極簡思考法處理你的工作和生活助隧。
《極簡思考、來自世界頂尖咨詢公司的高效工作法》告訴我們滑沧,你越擅長簡化信息并村,你的想法就越可能得到更多人的支持。使用結(jié)構(gòu)化思維法嚎货,遵循極簡原則橘霎,能讓人快速篩選到有用信息,避免在無用分析上費時間殖属,可以讓你的工作變得更簡單姐叁。
在如何寫出簡單有用,在領(lǐng)導洗显、客戶那里一次通過的方案這個問題上外潜,邁克.費廖洛給出了一個高效實用的九步法:1、正確定義問題挠唆。2处窥、提出核心建議。3玄组、選擇方案結(jié)構(gòu)滔驾。4、創(chuàng)建故事思維俄讹。5哆致、打磨修改提案。6患膛、選擇重要事件摊阀。7、證明或推翻假設(shè)。8胞此、整合有效信息臣咖。9、完成最終提案漱牵。
這里夺蛇,要先來介紹一下本書的作者邁克?費廖洛,身為一位咨詢專家酣胀,他不僅曾在世界頂級咨詢公司麥肯錫有過多年工作經(jīng)驗蚊惯,還是美國西點軍校的優(yōu)秀畢業(yè)生,創(chuàng)辦了自己的公司后灵临,他的客戶包括谷歌、福特汽車趴荸、西門子電器儒溉、領(lǐng)英、惠普发钝、雅培顿涣、亨氏等許多行業(yè)領(lǐng)先企業(yè),他向大家傳授的簡潔高效的工作法酝豪,令許多企業(yè)和個人受益涛碑。
在職場上,正確溝通的重要性遠遠超出我們的想象孵淘。大家都知道蒲障,只有把觀點和建議表達清晰,才能獲得領(lǐng)導瘫证、同行和客戶的認同揉阎。為了實現(xiàn)這一目標,很多職場人士花費了大把的時間和精力背捌,來收集收據(jù)毙籽、制作圖表、反復修改PPT毡庆,但最后只有很少的人能成功坑赡。《極簡思考》告訴我們:失敗的原因么抗,不在于分析問題的能力毅否,而在于解決問題的能力。本書為我們提供了一種解決問題的簡單方法——結(jié)構(gòu)化思維過程乖坠。
不同于以往我們熟悉的那種 “用數(shù)據(jù)說話”的傳統(tǒng)方法搀突,“結(jié)構(gòu)化思維法”是一種以論點作為核心來構(gòu)建整體方案的工作法,從工作開始,就將重點放在提出容易理解的假設(shè)上仰迁,并找出溝通對象的利益觸動點甸昏,從而通過合理引導讓對方得出我們的結(jié)論。
這種工作法的特點是徐许,用假設(shè)解決實際問題施蜜,先預設(shè)一個可行的結(jié)論,然后以事實為基礎(chǔ)雌隅,以數(shù)據(jù)為輔助翻默,來證實這一假設(shè)。在采用這種方法時恰起,方案人策劃的觀點必須與利益相差方的目標相吻合修械,策劃人必須了解阻力和支持分別來自何方,從而找出一個令人信服的闡述方式检盼,并提供準確數(shù)據(jù)做為支持肯污,目的就是,在首次提出方案時就讓人信服吨枉。令人欣喜的是蹦渣,這種方法我們可以將它運用到工作的每一天中。
結(jié)構(gòu)化思維工作是是一種步驟順序非常精密的工作法貌亭,一定要按順序操作柬唯。第一步:定義問題。第二步:提出核心建議圃庭。第三步:建構(gòu)框架锄奢。第四步:創(chuàng)建故事。第五步:討論和打磨故事剧腻。第六步:選擇重要事例斟薇。第七步:證明或推翻假設(shè)。第八步:整合信息恕酸。第九步:分享想法堪滨。通過這九個步驟,你可以快速篩選出有用的信息蕊温,避免在無用的分析上浪費時間袱箱,避免將時間浪費在回答錯誤的問題上,價值低的想法將被自然淘汰义矛,而有意義的建議會被保留下來发笔,不但節(jié)省了做決策的時間成本,還提升了個人建議被采納的概率凉翻。
身為一位專業(yè)咨詢師了讨,在書的最后,作者也沒忘提醒我們,有了好的方案前计,還要選擇一個好的溝通方式胞谭,比如說根據(jù)溝通對象喜好來決定,是寫一份報告男杈、發(fā)一封郵件丈屹,還是撰寫一份商業(yè)論證。尤其要注意到的是伶棒,無論選擇什么樣的載體旺垒,內(nèi)容多不意味著好。比如一份長達30多頁的報告通常會讓閱讀對象感到痛苦肤无,人們傾向于閱讀只有3頁的備忘錄瓤檐。如果是語音信息牛隅,在前30秒就要給出所需信息汁尺。
結(jié)構(gòu)化思維過程是一種能夠制定有說服力的建議的方法奸例,會令你的工作更簡單穆趴,方案也更容易通過氓奈。但只有經(jīng)常使用葡幸,才能更好掌握這個方法氓仲。
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