? ? ? ? 這里說(shuō)的材料是指為了某一寫(xiě)作目的蕊苗，需要收集和組織到文章中去，以闡明主題的各種事實(shí)沿彭、數(shù)據(jù)朽砰、現(xiàn)象和理論根據(jù)。材料是用來(lái)表現(xiàn)主題喉刘，組成文章內(nèi)容的基本要素瞧柔。寫(xiě)作公文必須收集量多質(zhì)優(yōu)的材料，一般來(lái)說(shuō)睦裳，收集材料階段的工作可分為四個(gè)步奏進(jìn)行：
? ? ? ?第一步——隨想回顧造锅。隨想回顧就是喚起你腦海中的記憶，整理并形成初步的思路廉邑。
? ? ? ?第二步——查找文獻(xiàn)和（或）實(shí)際調(diào)查哥蔚。根據(jù)主題需要，可以在現(xiàn)存的文獻(xiàn)資料中查找事實(shí)依據(jù)和理論依據(jù)蛛蒙，對(duì)初次收集材料的人來(lái)說(shuō)糙箍，可以按照以下順序來(lái)查找想要的文獻(xiàn)。
? ? ? ?第三步——分析整理牵祟。去粗存精深夯，去偽存真。
? ? ? ?第四步——回顧總結(jié)诺苹。
? ? ? ?本篇主要介紹第二步中查找文獻(xiàn)的具體步驟和辦法咕晋。
? ? ? ? 一、選擇檢索工具筝尾。
? ? ? ?確定了需要查找什么之后捡需，就要考慮以怎樣的檢索手段，選擇什么工具筹淫。檢索工具按其內(nèi)容來(lái)分類(lèi)站辉，有目錄呢撞、索引和文摘。目錄是以整本書(shū)籍饰剥、期刊殊霞、資料等為報(bào)到單元，揭示其名稱(chēng)汰蓉、編者著及收藏處所等信息绷蹲，有的還作內(nèi)容簡(jiǎn)介。目錄又可分為國(guó)家目錄顾孽，館藏目錄和聯(lián)合目錄祝钢。索引指篇目索引，主要揭示書(shū)刊等各種出版物中所載的各篇論文若厚、文章拦英、報(bào)告等的篇名、作者测秸、出處疤估，一般沒(méi)有簡(jiǎn)介或摘要。文摘是報(bào)道各類(lèi)文獻(xiàn)資料的題目霎冯、編者著铃拇、出處和摘要，兼具檢索文獻(xiàn)和存貯信息兩大功能沈撞。文摘和索引的主要用途在于提供文獻(xiàn)線(xiàn)索慷荔，即有關(guān)某一課題，前人曾發(fā)表了哪些文獻(xiàn)关串，并通過(guò)目錄來(lái)查找具體文獻(xiàn)資料拧廊。
? ? ? ? ?二、確定檢索途徑晋修。
? ? ? ? 檢索途徑的種類(lèi)有書(shū)名途徑，按書(shū)名凰盔、論文篇名排列墓卦；著者途徑，按編著者的姓名排列户敬；序號(hào)途徑落剪，按文獻(xiàn)特有的序號(hào)，如專(zhuān)利號(hào)尿庐、合同號(hào)和報(bào)告號(hào)等排列忠怖；分類(lèi)途徑，按書(shū)刊抄瑟、文章的內(nèi)容和特點(diǎn)凡泣，根據(jù)科學(xué)理論分門(mén)別類(lèi)地排列；主題詞（關(guān)鍵詞）途徑，按文獻(xiàn)資料的主題內(nèi)容和某些特征鞋拟，如該文獻(xiàn)的研究對(duì)象骂维、處理研究對(duì)象的方法、研究與實(shí)驗(yàn)設(shè)備等排列贺纲。
? ? ? ? 三航闺、選用檢索方法。
? ? ? ? 一是追溯查找法猴誊，就是以某篇你已經(jīng)讀到的文章末尾所附的參考文獻(xiàn)表為基礎(chǔ)潦刃，按上面所標(biāo)明的文獻(xiàn)出處，逐一追蹤查找這些文獻(xiàn)懈叹。二是直接查找法福铅，就是直接利用檢索工具，按照一定的時(shí)間順序查找文獻(xiàn)项阴，根據(jù)需要滑黔，可以順查、倒查环揽、抽查略荡、循環(huán)查找。
? ? ? ? ?查找到相關(guān)的文獻(xiàn)資料后歉胶，如何閱讀和占有文獻(xiàn)信息呢汛兜？閱讀文獻(xiàn)信息有五先五后法：先讀中文文獻(xiàn)，再讀外文文獻(xiàn)通今；先讀綜合性文獻(xiàn)粥谬，再讀專(zhuān)題性文獻(xiàn)；先讀近期文獻(xiàn)辫塌，再讀陳年文獻(xiàn)漏策；先讀文摘，后讀全文臼氨；先粗讀后精讀掺喻。
? ? ? ? 占有文獻(xiàn)可以使用卡片法。其優(yōu)點(diǎn)是篇幅不大储矩，盡取精粹感耙，可按任意順序排列，隨意抽取持隧，方便靈活即硼，可制成紙質(zhì)卡片和電子文檔卡片÷挪Γ卡片包含三方面基本內(nèi)容：標(biāo)題只酥、作者和出處褥实。四種類(lèi)型：索引卡，只記錄文獻(xiàn)的標(biāo)題层皱、作者和出處性锭；節(jié)錄卡，節(jié)錄文獻(xiàn)的精彩原文叫胖，同時(shí)標(biāo)明出處草冈；摘要卡，用自己的語(yǔ)言簡(jiǎn)要摘記文獻(xiàn)主要內(nèi)容瓮增，也要標(biāo)明出處怎棱；專(zhuān)題卡，根據(jù)需要制作成套的卡片绷跑，摘記不同文獻(xiàn)的內(nèi)容拳恋。
