內(nèi)訓(xùn)師如何提升備課效率
1 為什么
1.1 現(xiàn)狀
1.1.1 內(nèi)訓(xùn)師備課效率低闻书,影響培訓(xùn)績(jī)效虹蓄。
第三季度時(shí)慎玖,公司的培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率僅60%,分析原因今年新開(kāi)的課程占內(nèi)訓(xùn)給的60%以上呻待,很多內(nèi)訓(xùn)師的課程開(kāi)發(fā)計(jì)劃延期打月,課程開(kāi)發(fā)已經(jīng)成為培訓(xùn)的瓶頸了。
各位可以想象蚕捉,公司內(nèi)訓(xùn)師多從公司管理干部奏篙、業(yè)務(wù)骨干中選拔而來(lái),工作一忙迫淹,就把我們?nèi)肆Y源約的課放一邊了秘通,都說(shuō)是備課沒(méi)備好,希望緩一緩敛熬,——你總不能強(qiáng)制要求他吧充易?——他們可是我們?nèi)肆Y源部門(mén)重點(diǎn)保護(hù)對(duì)象。好吧荸型,那就調(diào)到下一個(gè)月吧盹靴。但到了下一月還是交不出課件,我們的培訓(xùn)專員頭都大了瑞妇,說(shuō)得好好的稿静,怎么又變了,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)親自出面做了很多勸說(shuō)工作也沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果辕狰「谋福可想而知,我們今年的培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率就大大受以了影響蔓倍。
不知道各位公司有無(wú)發(fā)生過(guò)類(lèi)似的情況悬钳?
內(nèi)訓(xùn)師尤其是新任的內(nèi)訓(xùn)師備課要拖時(shí),有此現(xiàn)象偶翅,請(qǐng)刷個(gè)1默勾,內(nèi)訓(xùn)師備課按計(jì)劃交付,沒(méi)有延期現(xiàn)象的聚谁,請(qǐng)刷個(gè)2母剥。
我們看一下,**老師意見(jiàn)為1形导,**老師意見(jiàn)為2环疼,
請(qǐng)回答1的老師能用文字表達(dá)一下說(shuō)一下內(nèi)訓(xùn)師備課效率低下的原因嗎?
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1.1.2 課程開(kāi)發(fā)瓶頸:備課耗時(shí)多朵耕,效率低下炫隶。
原因分析:內(nèi)訓(xùn)師課程開(kāi)發(fā)效率是瓶頸
課程開(kāi)發(fā)內(nèi)訓(xùn)師優(yōu)勢(shì):多從內(nèi)部專家選拔,專業(yè)阎曹、經(jīng)驗(yàn)豐富伪阶,培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)
課程開(kāi)發(fā)內(nèi)訓(xùn)師劣勢(shì):選拔的內(nèi)訓(xùn)師多為業(yè)務(wù)骨干煞檩,工作忙,干擾多望门,沒(méi)有掌握備課流程與控制要點(diǎn)形娇,素材積累锰霜、整理欠缺筹误,教學(xué)設(shè)計(jì)欠缺,年紀(jì)偏大的內(nèi)訓(xùn)師PPT課件設(shè)計(jì)比較弱
我們培訓(xùn)人都知道癣缅,培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)厨剪,備課要求是培訓(xùn)師編導(dǎo)演編的能力,是后臺(tái)準(zhǔn)備友存,課程準(zhǔn)備直接關(guān)系到培訓(xùn)計(jì)劃的進(jìn)展祷膳,關(guān)系到培訓(xùn)質(zhì)量和效果,訓(xùn)前備課對(duì)新任內(nèi)訓(xùn)師屡立。尤其重要直晨。
備課耗時(shí)多,效率低下膨俐,已直接影響培訓(xùn)項(xiàng)目的進(jìn)展勇皇,那如何去破解內(nèi)訓(xùn)備課效率的瓶頸?
1.2 解決方案
1.2.1 課程開(kāi)發(fā)五步法焚刺,有效提升備課效率
下面我先講一件我們公司內(nèi)訓(xùn)發(fā)生的一件事敛摘。
上二個(gè)月,公司在做一期新動(dòng)力儲(chǔ)備干部培訓(xùn)班乳愉,我和我們公司的首席內(nèi)訓(xùn)師一起合作做內(nèi)訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)兄淫,以前他的課程開(kāi)發(fā)的速度和質(zhì)量應(yīng)略高于我,按以往經(jīng)驗(yàn)一般一門(mén)3小時(shí)新課我們一般需要10-15天(這個(gè)幾天都是指的業(yè)余時(shí)間)蔓姚。但這次合作時(shí)發(fā)現(xiàn)我可以在4天內(nèi)開(kāi)發(fā)一門(mén)3小時(shí)的新課捕虽,他卻需要至少10天,我驚奇自己的變化坡脐,因?yàn)樵谶@之前薯鳍,我和他一樣最快也需要10天。
新動(dòng)力例行培訓(xùn)放在周三晚上挨措,那期只有這位首席培訓(xùn)師有空挖滤,我跟他約課,主題是表達(dá)力浅役,他說(shuō)不行的不行的斩松,希望給他延到下周,他說(shuō)他最快來(lái)需要一周時(shí)間來(lái)課程準(zhǔn)備觉既。
我說(shuō)惧盹,我有一個(gè)課程開(kāi)發(fā)七步法乳幸,我已試驗(yàn)成功了,希望從你身上來(lái)試一次钧椰,幫你走一次課程開(kāi)發(fā)的高效流程粹断,看看能不能在你身上也試驗(yàn)成功。
他當(dāng)時(shí)將信將疑嫡霞,還緊張地推掉了不急的工作瓶埋。從周日開(kāi)始備課,下周三晚上新課程表達(dá)力如期開(kāi)課诊沪,并獲得較好的反應(yīng)养筒,備課七步法的高效在公司首席內(nèi)訓(xùn)師身上也見(jiàn)證了這個(gè)結(jié)果。
回想自己以往在學(xué)習(xí)課程開(kāi)發(fā)的備課歷程端姚,也是經(jīng)歷了種種延期晕粪,耗時(shí)又耗神,經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)渐裸、實(shí)戰(zhàn)巫湘、總結(jié)出來(lái)的的課程開(kāi)發(fā)七步法已經(jīng)讓我的備率效率也至少提升2.5倍以上。
這個(gè)課程開(kāi)發(fā)七步法讓公司內(nèi)訓(xùn)師在后續(xù)項(xiàng)目中實(shí)施昏鹃,新近推出的二個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目備課效率至少提升1.5倍以上尚氛。
顯而易見(jiàn),建立規(guī)范的課程開(kāi)發(fā)流程盆顾,套路钡『郑績(jī)效,促進(jìn)內(nèi)訓(xùn)師課程開(kāi)發(fā)的效率倍增您宪。
2 如何提升
2.1 課程開(kāi)發(fā)五步法
1對(duì)接需求/素材搜集→2課綱設(shè)計(jì)→3講稿編寫(xiě)/PPT制作→4教案設(shè)計(jì)→5訓(xùn)練計(jì)劃
2.1.1 對(duì)接需求
想解決什么問(wèn)題奈懒,達(dá)成什么樣的目標(biāo)——課題之前充分溝通、確認(rèn)宪巨,需求=目標(biāo)-現(xiàn)狀磷杏,重點(diǎn)把握組織、崗位捏卓、個(gè)人三者與目標(biāo)的差距极祸。比如我們這次組織新動(dòng)培訓(xùn)班,組織的要求是要培養(yǎng)一批綜合素養(yǎng)的人.
素材搜集*
正式備課之前怠晴,我們一般會(huì)去素材搜集遥金,看看行業(yè)標(biāo)桿他們是怎樣講這個(gè)話題的,看看我們公司以往類(lèi)似培訓(xùn)目標(biāo)的課程又會(huì)是怎樣講的蒜田,看看類(lèi)似主題最新動(dòng)態(tài)又是如何的稿械,這讓我們更好的發(fā)散我們的思維。
但與此同時(shí)冲粤,大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)美莫,當(dāng)素材一多页眯,我們又易被陷入素材的泥潭里出不來(lái)。什么素材都要看過(guò)去厢呵,看看這個(gè)有道理窝撵,看看那一家也不錯(cuò),都用借鑒一下襟铭,也舍不得砍碌奉。當(dāng)你游離在這些素材之間取舍不定的時(shí)候,突然會(huì)發(fā)現(xiàn)蝌矛,哎道批,怎么時(shí)間過(guò)去一大半了错英?又慌了神入撒。請(qǐng)注意,素材收集中椭岩,千萬(wàn)不能貪心茅逮,什么相關(guān)內(nèi)容都要瀏覽。
要:明確基本框架判哥,重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)方面献雅,是什么、為什么塌计、怎么做挺身,這樣可以幫你快速厘清思路,迅速聚焦核心素材锌仅,不致讓時(shí)間耗在茫茫素材中章钾。
2.1.2 課綱設(shè)計(jì)
內(nèi)容聚焦需求和目標(biāo),層次設(shè)計(jì)課程綱要热芹,WORD版的課綱很常見(jiàn)贱傀,比如我們?nèi)⒓觽€(gè)培訓(xùn)總要先看看課綱,我們平骋僚В看的書(shū)的目錄也是典型的課綱形式府寒。相信大家接觸到也較多,但在備課實(shí)踐中报腔,用思維導(dǎo)圖電腦版課綱株搔,利于隨時(shí)調(diào)整,利于后續(xù)隨時(shí)修訂纯蛾,也利于成形倒出到WORD版的多層級(jí)課綱纤房。
2.1.3 講稿編寫(xiě)*
內(nèi)訓(xùn)師經(jīng)驗(yàn)豐富,講到本專業(yè)時(shí)易多講自己擅長(zhǎng)的茅撞,或者題外內(nèi)容過(guò)多跑題了帆卓,導(dǎo)致不能達(dá)成培