文 | 利兄

職場上有什么東西是可有可無的？什么是必須存在的？什么又是有了不如沒有的崖堤？

這些問題的答案侍咱，可能是同一個(gè)，那就是PPT密幔。

PPT這玩意兒好像職場江湖的上古神器楔脯，用好了天下第一，用不好自傷八百胯甩。

不光職場情景會(huì)用到PPT昧廷，粗制濫造的音樂MV、青春純愛電影也都做得越來越像PPT偎箫。

就連明星開個(gè)發(fā)布會(huì)都開始用PPT分析講解木柬，那叫一個(gè)專業(yè)了。

然而淹办，這些PPT的水平就參差不齊了眉枕，比如全民男神胡歌在《獵場》中用于案例展示的PPT就......有些掉價(jià)了。

你可能一輩子用不到PS娇唯，但是身在職場中的你齐遵，不可能接觸不到PPT。

沒什么事是一個(gè)PPT解決不了的塔插，如果有梗摇，就兩個(gè)。

今天給大家分享的就是“PPT中那些鮮為人知想许，但十分實(shí)用的神技能”伶授。學(xué)會(huì)這些技巧，以后再操作PPT就會(huì)減少很多不必要的麻煩流纹。

1

一鍵替換PPT中的不喜歡字體

經(jīng)常幫領(lǐng)導(dǎo)修改PPT的人糜烹，都會(huì)遇到一種情況，就是PPT中用的字體不能很好匹配整個(gè)PPT漱凝，導(dǎo)致幻燈片的美觀度大大下降疮蹦。

這個(gè)時(shí)候，我們需要給PPT換一種字體茸炒，但通常PPT都有幾十頁愕乎，如果一頁一頁的去更改字體的話，將會(huì)特別的麻煩壁公，這個(gè)時(shí)候就可以使用PPT中的神技能—一鍵替換字體感论。

比如下面這個(gè)案例，我們將文本中不太適合的宋體替換成微軟雅黑紊册。

具體操作很簡單

第一步比肄，選中開始菜單，在功能區(qū)的右側(cè)，有一個(gè)替換的選項(xiàng)芳绩，我們點(diǎn)擊下拉三角形掀亥，選擇替換字體。

第二步示括，選擇替換字體之后铺浇，就可以彈出如下圖這樣一個(gè)窗口痢畜。第一行是要被替換的字體垛膝，第二行是替換的字體，選擇好之后丁稀，點(diǎn)擊替換就OK了吼拥。

具體可以看下面的實(shí)際操作示意圖。

（實(shí)際操作示意圖）

2

設(shè)置PPT默認(rèn)效果

在PPT中线衫，默認(rèn)的字體是宋體凿可，所以我們插入文本框之后，首先打出的就是宋體授账，然后再更改文本的字體枯跑。

這樣導(dǎo)致我們每次在操作PPT的時(shí)候，都會(huì)非常麻煩白热，所以這個(gè)時(shí)候敛助，你就可以用這個(gè)神技能—設(shè)置PPT默認(rèn)文本框。

設(shè)置默認(rèn)文本框屋确，就是我們可以將文本框的字體纳击、字號(hào)、效果等都進(jìn)行設(shè)置攻臀，這樣以后插入的文本框都是設(shè)置好的效果焕数。通過這種方法绝淡，可以節(jié)省很多重復(fù)操作的時(shí)間箕戳，從而提升效率丈牢。

操作

首先插入一個(gè)文本抵代，將文本設(shè)置好效果撑瞧，包括字體捌年，字號(hào)攘轩，效果選項(xiàng)淋叶。

第二步仑荐，選中文本然后右鍵雕拼，在跳出的選項(xiàng)中，找到設(shè)置為默認(rèn)文本框粘招，然后點(diǎn)擊一下啥寇，就設(shè)置好了。

具體的操作步驟，可以看一下GIF動(dòng)圖辑甜。

（實(shí)際操作示意圖）

3

將PPT中LOGO反白

在PPT中經(jīng)常會(huì)碰到一個(gè)問題衰絮，就是添加公司的LOGO，通常情況下磷醋，遇到白色背景猫牡，倒還好，但遇到其它顏色的LOGO時(shí)邓线，就相對(duì)比較麻煩了淌友。

比如當(dāng)Linkedin的PPT背景是白色的時(shí)候，可以直接使用LOGO骇陈，如果背景變成黑色時(shí)震庭，如果直接使用，LOGO就會(huì)被背景色覆蓋你雌，看不清器联。

這個(gè)時(shí)候，我們就需要用到PPT中的神技能—圖片調(diào)色婿崭。

具體的做法如下

第一步拨拓，選中LOGO，這個(gè)時(shí)候菜單欄就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)圖片格式的菜單氓栈，我們點(diǎn)擊菜單下的顏色功能渣磷，找到里面的沖蝕效果。發(fā)現(xiàn)整個(gè)LOGO的顏色變淡了很多颤绕。

第二步幸海，雖然經(jīng)過第一步顏色變淡了很多，但效果還不是白色奥务，第二步在點(diǎn)擊顏色邊上的藝術(shù)效果物独，選擇影印效果，這樣整個(gè)PPT就變成白色了氯葬。

（實(shí)際操作示意圖）

當(dāng)然挡篓，圖片的顏色功能作用不僅于此，比如做PPT的時(shí)候帚称，如果背景圖片太花哨官研，或者亮度太高，導(dǎo)致文字信息的可讀性很差闯睹，我們也可以通過顏色工具戏羽，進(jìn)行處理。

4

PPT摳圖

上面的LOGO是PNG格式的無背景LOGO楼吃，這種LOGO是做PPT時(shí)最喜歡用到的始花。

但很多時(shí)候妄讯，我們網(wǎng)上下載到的LOGO，通常都是帶有白底的酷宵。如果不去掉的話亥贸，將會(huì)特別的丑，這個(gè)時(shí)候浇垦，大都數(shù)人的做法就是通過PS進(jìn)行摳圖把白底去掉炕置。

但是，其實(shí)PPT自身就帶有簡單的摳圖功能男韧，通過它我們也可以將logo去掉白底朴摊。

具體操作：

選中圖片，選擇【格式】煌抒，然后使用【刪除背景】功能仍劈。

點(diǎn)擊之后，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)摳圖的操作區(qū)寡壮，下面有一些功能，綠色帶十號(hào)的是讹弯，標(biāo)記保留的區(qū)域况既，紅色帶減號(hào)的是標(biāo)記刪除的區(qū)域，然后就是在圖片上進(jìn)行標(biāo)記组民，粉色的代表已經(jīng)扣除的區(qū)域棒仍。

具體操作如下：

（實(shí)際操作示意圖）

5

一鍵更改PPT的配色

大多數(shù)人在做PPT的時(shí)候，都會(huì)根據(jù)自己的喜好來填充顏色臭胜。但是每個(gè)人對(duì)于顏色的喜好程度是不一樣的莫其。

所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一種情況，你做的PPT耸三，配色系統(tǒng)并不符合領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的要求乱陡，這個(gè)時(shí)候就需要從新?lián)Q這一種配色。

如果我們挨個(gè)一頁一頁的去更改的話仪壮，工作量將十分龐大憨颠，這個(gè)時(shí)候，就可以用到一個(gè)神技能—通過主題更換PPT配色

比如下面這套PPT积锅，領(lǐng)導(dǎo)不喜歡這個(gè)配色爽彤，想換一個(gè)穩(wěn)重一點(diǎn)的顏色，比如棕色缚陷。

這個(gè)時(shí)候适篙，我們就可以通過主題來更換PPT的配色了。

操作如下：

點(diǎn)擊設(shè)計(jì)菜單箫爷，在下方有一個(gè)變體的功能區(qū)嚷节，（也就是幻燈片大小的左側(cè)）铆铆，點(diǎn)擊變體的下拉三角形，就可以彈出丹喻，四個(gè)主題選項(xiàng)薄货，分別是顏色、字體碍论、效果還有背景樣式谅猾。

我們選擇顏色，就是進(jìn)入配色選擇區(qū)鳍悠，office軟件自帶了很多配色系統(tǒng)税娜，我們可以在里面挑選一套。

具體的操作可以看下面的操作示意圖藏研。

（實(shí)際操作示意圖）

6

快速復(fù)制的方法

在制作PPT的時(shí)候敬矩，使用快捷鍵是非常省時(shí)的一種方法。如果你要使用形狀制作邏輯圖蠢挡，那么使用復(fù)制就是家常便飯弧岳。

在PPT中有一個(gè)快速復(fù)制的快捷鍵，不是ctrl+c哈业踏，但是和ctrl相關(guān)禽炬，就是Ctrl+按住鼠標(biāo)左鍵拖拽。

具體可以看下面的操作示意圖勤家，鼠標(biāo)拖到什么位置腹尖，就可以將元素復(fù)制到什么位置。

（實(shí)際操作示意圖）

如果同時(shí)按住Ctrl+Shift伐脖，然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖拽就可以實(shí)現(xiàn)平行復(fù)制热幔。

（實(shí)際操作示意圖）

如果結(jié)合F4就更厲害了，先同時(shí)按住Ctrl+Shift讼庇，用鼠標(biāo)左鍵平行拖拽出一個(gè)圖形绎巨，然后接下來按F4，就可以平行等距離復(fù)制圖形了巫俺，注意是等距離的復(fù)制认烁。

（實(shí)際操作示意圖）

7

快速對(duì)齊幻燈片

工欲善其事必先利其器。

在PPT中介汹，可以幫助我們排版的工具有兩個(gè)却嗡，一個(gè)是參考線，一個(gè)是對(duì)齊工具嘹承。

有時(shí)候窗价，靠肉眼對(duì)齊元素往往是不準(zhǔn)確的，所以我們需要借助參考線叹卷，來精確的對(duì)齊元素撼港。

參考線的建立很簡單坪它，在試圖菜單下，就可以找到參考線帝牡，然后打上勾往毡。

這個(gè)時(shí)候，默認(rèn)的只有兩根參考線靶溜，一根水平居中开瞭，一根垂直居中，如果覺得不夠用罩息，可以按住Ctrl鍵嗤详，拖動(dòng)鼠標(biāo)，復(fù)制出參考線瓷炮，（你看葱色，又用到Ctrl的快速復(fù)制了吧）

這是參考線，還有對(duì)齊工具娘香。

對(duì)齊工具不僅可以幫助我們自動(dòng)對(duì)齊元素苍狰，還可以實(shí)現(xiàn)等距離分布。

總共有8種對(duì)齊方式茅主，分別是左對(duì)齊舞痰、右對(duì)齊、水平居中诀姚，橫向分布，頂端對(duì)齊玷禽、底端對(duì)齊赫段、垂直居中、縱向分布矢赁。

對(duì)齊工具的使用也很簡單

選中對(duì)個(gè)元素之后糯笙，點(diǎn)擊【開始】- 【排列】 - 【對(duì)齊】 - 【選擇對(duì)齊方式】。

8

統(tǒng)一裁剪多張圖片

做PPT經(jīng)常會(huì)遇到圖片裁剪的問題撩银，如果是單張圖片還比較簡單给涕，但如果有有多張圖片，如何保證裁剪后的圖片形狀和尺寸的統(tǒng)一额获，很多人就要頭疼了够庙。

提到裁剪大家可能想到了PPT自帶的裁剪工具，但是PPT自帶的裁剪功能又十分有限抄邀。對(duì)于單張圖片還好耘眨，但是多張裁剪就不那么好用了。

其實(shí)境肾，PPT中最好用的裁剪功能就是布爾運(yùn)算了剔难。

比如下面這個(gè)PPT胆屿，里面的圖片都是長寬高不一樣的，這個(gè)時(shí)候偶宫，如果我們要將他們都裁剪成圓形非迹，用自帶的裁剪工具可能都比較麻煩。

但是用布爾運(yùn)算就比較簡單了纯趋。

但是用布爾運(yùn)算就比較簡單了

先在四張圖片上插入4個(gè)圓憎兽，然后將圓擺放在圖片中的合適位置。

然后先選中其中一張圖片结闸，再選中圓唇兑，注意這里選中的先后順序是先圖后圓，如果是先圓后圖桦锄，得到的將會(huì)是形狀扎附，而不是圖片。

這個(gè)時(shí)候结耀，菜單欄會(huì)出現(xiàn)格式的菜單留夜，我們?cè)诟袷讲藛蜗抡业胶喜⑿螤罟ぞ撸c(diǎn)擊相交图甜，就可以將圖片剪切成圓碍粥。

（實(shí)際操作示意圖）

9

查詢喜歡的字體

在PPT中，字體是至關(guān)重要的黑毅，很多人做的很差嚼摩，可能就是因?yàn)樽煮w使用的不好。

當(dāng)我們看到一副好作品時(shí)矿瘦，首先我們就要分析它枕面，比如它用了什么字體，這個(gè)時(shí)候缚去，我們?cè)撛趺床樵兡兀?/p>

這里需要借助一個(gè)字體查詢的神器—求字體網(wǎng)

比如潮秘，這樣一頁幻燈片，我們想知道易结，它用的是怎么字體枕荞。

第一步，登錄求字體網(wǎng)

第二步搞动，將作品中帶有清晰文字的圖片截圖上傳躏精，然后通過系統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別，就可以知道是什么字體了滋尉。

（識(shí)別發(fā)現(xiàn)是微軟雅黑）

10

裝逼主題背景

說了這么多干貨玉控，再說一個(gè)非常裝逼的技能

我們通常打開的PPT都是這樣的，彩色背景狮惜。

你想過將你的PPT皮膚換一個(gè)顏色嗎高诺？比如深灰色碌识，這樣在夜間做PPT的時(shí)候，既可以保護(hù)眼睛虱而，拍照發(fā)朋友圈也很酷炫筏餐。

具體的操作很簡單：

你只需要在【文件】- 【選項(xiàng)】 - 【常規(guī)】 - 【Office主題】中，更換office的主題就可以了牡拇。里面四種主題背景魁瞪，分別是彩色，白色惠呼，深灰色還有黑色导俘。

（實(shí)際操作示意圖）

今天的內(nèi)容就是這樣，希望你喜歡剔蹋！