第一局扶,什么是番茄工作法?
我們可以用一句話就描述它肋联,那就是列出每天工作任務(wù)腰懂,并分解成為一個個25分鐘的任務(wù),然后逐個執(zhí)行完成。
第二诬垂,如何執(zhí)行番茄工作法劲室?
前期準備
要提前預(yù)估待辦清單上任務(wù)的完成需要的時間,預(yù)估這個工作要花幾個番茄鐘的時間结窘。
做計劃很洋。番茄工作法不是拿一張紙在上面列出我們的任務(wù),而是拿兩張紙隧枫。拿兩張紙不是因為用番茄工作法以后任務(wù)會更多喉磁,而是對任務(wù)進行了兩類的性質(zhì)劃分。第一張紙的內(nèi)容就是和我們傳統(tǒng)的任務(wù)列表一樣官脓,列出所有想要完成的任務(wù)协怒,而另一張紙是專門寫今天要完成的任務(wù)。
它是以完成的番茄鐘為推進的標志卑笨。什么是番茄鐘呢孕暇?就是我們前面提到的25分鐘的倒計時時間。比如你要完成一個工作報告花25分鐘赤兴,那就說明這個任務(wù)需要一個番茄鐘妖滔,如果需要50分鐘,那它就是需要兩個番茄鐘搀缠。所以在番茄工作法中铛楣,你的項目是否取得進展并不意味著你的任務(wù)是否完成,而在于你是否完成了一個番茄鐘時間艺普。
中期執(zhí)行
1.專注工作
就是說你要在這25分鐘的時間心無旁騖地專注工作簸州,就這么簡單∑缙可是說起來容易做起來難岸浑,往往會有各種因素打斷你的工作。這些打斷因素大致可以分成兩類:
①內(nèi)部打斷
工作因為自己內(nèi)心產(chǎn)生的一些想法而受到了打斷瑰步。突然想起一個事兒矢洲,怕忘記它我得趕緊去做,我處理完了缩焦,回來再接著完成工作不就行了读虏。而番茄工作法里是不允許的。它是讓你把你腦海中產(chǎn)生的這些想法寫下來袁滥,如果它是必須今天要完成的任務(wù)盖桥,你就列在今日待辦的清單,如果不一定是今天要完成的题翻,你就寫在任務(wù)清單那張列表當中揩徊。等你把這25分鐘執(zhí)行完了以后,再去處理這些事。
②外部打斷
就是別人給我們安排的事情塑荒。遇到這種情況怎么辦呢熄赡?外部的打斷不像內(nèi)部打斷很容易自我控制,它往往是自己不能去控制的齿税。所以作者提出如果真的是十萬火急必須去參與的彼硫,那沒辦法,你只能作廢這個番茄鐘了凌箕,去處理外部打斷乌助。
針對大多數(shù)不是那么著急的外部打斷情況,作者提出我們可以運用四個步驟去解決陌知,那就是告知、協(xié)商掖肋、計劃仆葡、答復(fù)。
一個原理——心流志笼。
2.休息
番茄工作法要求我們必須在每一個番茄鐘之后進行休息沿盅,就是為了能讓大腦有足夠的精力保證后續(xù)的番茄鐘完成。
心流狀態(tài)下也要休息纫溃。為什么呢腰涧?在心流狀態(tài)時,對我們的思考會產(chǎn)生兩方面的影響紊浩。一方面窖铡,我們專注地思考眼前的工作,效率會提高坊谁,可另一方面费彼,它卻讓大腦喪失全局思考的能力,容易陷入到細節(jié)里口芍。因此箍铲,從25分鐘的時間就跳出來休息一下,能夠讓大腦從專注狀態(tài)鬓椭,進入發(fā)散思考模式颠猴,可以從全局回顧過去這25分鐘時間里做的工作,這樣小染,往往會產(chǎn)生新的想法和創(chuàng)意翘瓮。
事實上,大腦的運作是分為兩個層次的:一個層次是顯性的氧映、表性的意識層次春畔,就是我們思考、分析問題的層面,還有一個層次是隱形的律姨,深層的潛意識振峻。當我們工作一段時間休息的時候,我們以為大腦沒有在思考問題了择份,但其實大腦的潛意識仍然在默默地加工著接收到的信息扣孟,很多創(chuàng)意和靈感就在這個階段發(fā)生了。
怎么樣的休息才算休息呢荣赶?書中給了兩個建議:
第一個建議是凤价,休息的時候盡量不要動用你的腦力思考,你可以去冥想拔创、睡眠利诺,或者起來喝杯咖啡,但是不要做大量消耗腦力的活動剩燥;
第二個休息的建議是慢逾,你盡量讓自己的休息形成節(jié)奏感,也就是25分鐘的強度灭红、5分鐘的休息侣滩。
后期回顧
當我們一天完成了這些工作番茄鐘以后,跟我們在早晨預(yù)估的情況進行一個對比檢查变擒,看預(yù)估了多少個番茄鐘君珠,實際花了多少個番茄鐘,為什么會發(fā)生這樣的狀況呢娇斑?我們對哪些判斷得比較準確策添、哪些沒那么準確?原因是什么呢悠菜?進行回顧總結(jié)舰攒,找出差距原因,然后把分析總結(jié)的經(jīng)驗應(yīng)用到下一次的工作中悔醋,持續(xù)地改善我們的工作方法摩窃。所以在這個階段你就會發(fā)現(xiàn),一個標準的番茄鐘是非常重要的芬骄,現(xiàn)在我們完成一個類似的任務(wù)又花費幾個番茄鐘猾愿,我們是進步了還是退步了?原因是什么账阻?從而讓我們更好地改進任務(wù)蒂秘。
第三,番茄工作法的原理與適用范圍
①具體的技巧上
它用倒計時的方法淘太,巧妙地調(diào)動了人們的緊迫感姻僧,強化了我們提升專注力的動力规丽。
②學(xué)習(xí)周期的角度
番茄工作法的一個倒計時番茄鐘時間和一段休息相配合。其實這正是大腦的專注思維和發(fā)散思維的交替使用撇贺。我們知道赌莺,大腦的認知機制有兩種,一種是專注模式松嘶。一種是發(fā)散模式艘狭,這兩種模式的運作方式也不一樣。把兩種模式有意識翠订、有規(guī)律地交替使用巢音,就比我們蒙著頭一直工作要科學(xué)得多。
③更完整的一個學(xué)習(xí)視角看
番茄工作法的原理其實來自于大名鼎鼎的美國質(zhì)量管理專家戴明的理論——“戴明環(huán)”尽超。那就是 PDCA 官撼,P是 plan ,制定計劃似谁,D是 do 歧寺,實施行動,C 是 check 棘脐,檢查成果,A是 Adjust 龙致,調(diào)整改進蛀缝。也就是不斷制定計劃、實施計劃目代、反饋檢查屈梁、改進完善,再制定改進后的新計劃榛了,這是一個不斷完善和自我進化的過程在讶。番茄工作法也遵循了這個原理,從制定番茄鐘計劃霜大,到實際實施构哺,再到比較不同番茄鐘的工作效率,尋找改進思路战坤,然后再次制定計劃進行循環(huán)曙强,從而就實現(xiàn)了“日日新,又日新”的自我進化途茫。
附:哪種情況不適用番茄工作法
①你得有至少半小時的整塊時間
②在一個番茄鐘時間里碟嘴,你得有一個要明確解決的問題,而且不能是隨便一個問題囊卜,而是一個需要集中注意力娜扇,深入思考才能解決的問題错沃。所以,如果你的任務(wù)是零碎雀瓢、突發(fā)性強枢析,又不需要怎么動腦的工作,那直接列任務(wù)清單致燥,其實就夠了登疗。