從提筆就怕坊谁,到什么都能寫,你覺得這中間的距離有多遠(yuǎn)滑臊?什么口芍,五年,十年雇卷?
其實(shí)鬓椭,差的就是一本書的距離--這本書就是我們今天要分享的書:《完全寫作指南》。
在這本書里关划,作者勞拉.布朗告訴我們小染,只要思路清晰,流程順暢贮折,有好的方法和習(xí)慣裤翩,寫作并不是困難的事.
勞拉.布朗博士擁有三十多年的寫作輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),并與許多大學(xué)和公司合作開辦過寫作課程调榄。
在這本書里踊赠,她精心規(guī)劃了一套寫作流程---包括明確寫作目標(biāo)呵扛、了解你的讀者、頭腦風(fēng)暴內(nèi)容筐带、組織文章結(jié)構(gòu)今穿、寫初稿、修改這六個(gè)步驟伦籍。按照這六個(gè)步驟蓝晒,不論是多么棘手的寫作難題,都能順利寫完鸽斟。
值得說明的是拔创,這六個(gè)步驟不是固定的順序,而是可以像轉(zhuǎn)盤那樣富蓄,指向哪里就從哪里著手的,當(dāng)然第一步是除了修改以外的步驟慢逾。
今天給大家分享下寫作的這六個(gè)步驟:明確寫作目標(biāo)立倍、了解你的讀者、頭腦風(fēng)暴內(nèi)容侣滩、組織文章結(jié)構(gòu)口注、寫初稿、修改君珠,以及在網(wǎng)絡(luò)盛行的今天寝志,電子寫作的流程。
一 寫作的六個(gè)步驟
001 明確寫作目標(biāo)
明確你的目標(biāo)是什么策添,想要達(dá)成什么目的材部。
有時(shí)候目標(biāo)很清晰直觀。
比如今天我家里有事情需要寫請(qǐng)假條唯竹,目標(biāo)就很明確就是請(qǐng)假乐导。
但有時(shí)目標(biāo)需要你思考才會(huì)逐漸明確。
比如雙十一時(shí)網(wǎng)購到一本質(zhì)量問題很嚴(yán)重的書浸颓,你很生氣地寫投訴信物臂。
你的目的是什么?打算僅僅發(fā)泄一番嗎产上?如果不是棵磷,那你需要好好思考下你的目的。打算退貨還是換貨晋涣?想得到賠償或是道歉仪媒?弄明白你的目的,你就能知道如何寫好投訴信姻僧。
明確好目標(biāo)规丽,你能知道要寫什么蒲牧,怎么寫。
同時(shí)赌莺,明確目標(biāo)冰抢,你的讀者也能更清楚地知道你的意圖,更準(zhǔn)確地做出回應(yīng)艘狭。
明確目標(biāo)可以是一個(gè)很不錯(cuò)的寫作開始步驟挎扰。
如果你是從其他步驟開始的,比如先寫好了初稿巢音,那可以把明確目標(biāo)這一步作為檢查的手段遵倦,看看寫的東西有沒有明確表達(dá)出你的目標(biāo),還是跑偏了官撼。
002 了解你的讀者
寫作要有讀者思維梧躺,只有站在讀者的角度去考慮,你才能寫出滿足需求的文章傲绣。
站在讀者的角度去考慮掠哥,主要包括2方面的問題:信息,態(tài)度秃诵。
ta想要什么信息续搀?ta看到后可能會(huì)有哪些潛在的態(tài)度?怎樣應(yīng)對(duì)菠净?
有時(shí)你的讀者群體很容易確認(rèn)禁舷。
比如你的請(qǐng)假條是給公司的人事看的。
但有時(shí)你的讀者群體卻不太明確毅往。
比如在簡書發(fā)布一篇文章牵咙,讀者可能是形形色色的人。
最重要的是你要做換位思考煞抬,假如我是讀者霜大,滿足我的需求了嗎?
假如我是專業(yè)人士革答,看到會(huì)有什么反應(yīng)战坤?假如我是普通人士,又作何感想呢?
從思考你的讀者開始寫起,也是不錯(cuò)的收擦。想想ta想要什么信息,可能的態(tài)度囊卜,你會(huì)輕松地寫出來。但你可以從其他步驟開始寫,寫完某一步驟栅组,再用讀者思維來檢驗(yàn)下雀瓢,是否是讀者需要的信息,這樣寫ta會(huì)有什么樣的態(tài)度玉掸。這樣可以提醒自己并保證關(guān)注點(diǎn)在讀者身上---畢竟刃麸,你寫的東西是給讀者看的。
003 頭腦風(fēng)暴內(nèi)容
頭腦風(fēng)暴最早是精神病理學(xué)的用語司浪,指精神病患者的精神錯(cuò)亂狀態(tài)泊业,現(xiàn)在形容無限制的自由聯(lián)想和討論,其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)新設(shè)想啊易。
頭腦風(fēng)暴出所有可能相關(guān)的素材吁伺、內(nèi)容。
可以根據(jù)目的租谈,站在讀者的立場(chǎng)來思考需要哪些內(nèi)容篮奄,哪些是他們最想要的信息,哪些他們最不感興趣割去,他們的期待是什么宦搬。
頭腦風(fēng)暴的規(guī)則:
1.想出的點(diǎn)子越多越好,數(shù)量優(yōu)先而不是質(zhì)量劫拗。
2.先不要評(píng)判點(diǎn)子好壞。評(píng)判會(huì)將一些優(yōu)秀的點(diǎn)子扼殺在搖籃里矾克。
3.充分發(fā)揮想象力页慷。管它是天馬行空的還是異想天開的想法⌒哺剑或許它就帶給你不同凡響的點(diǎn)子酒繁,誰知道呢。點(diǎn)子的誕生往往是不走尋常路得來的控妻。
4.合并改進(jìn)點(diǎn)子州袒。合并同類項(xiàng),刪除無關(guān)內(nèi)容弓候。
你完全可以從頭腦風(fēng)暴開始寫起郎哭。把頭腦風(fēng)暴出來的內(nèi)容列成清單,可以更好地組織文章菇存,清單經(jīng)過刪減組合就是你要寫出的文字夸研。
如果是從其他步驟開始寫起呢?當(dāng)然可以依鸥,頭腦風(fēng)暴是可以反復(fù)使用的方法亥至。比如寫完初稿,發(fā)現(xiàn)某部分信息缺失,你就可以利用頭腦風(fēng)暴彌補(bǔ)空白姐扮。你可以隨時(shí)回到頭腦風(fēng)暴絮供,進(jìn)行內(nèi)容補(bǔ)充。
004.組織內(nèi)容結(jié)構(gòu)
組織文章茶敏,列出提綱壤靶,方式有很多種。
用哪一種方式組織文章睡榆,主要取決于文章類型個(gè)我們的目標(biāo)萍肆。
如果要寫敘事文,那就按時(shí)間順序組織就好了胀屿。
如果寫操作指南塘揣,那就按循序漸進(jìn)列提綱就行。
如果想要說服對(duì)方宿崭,你可以把原因按重要程度進(jìn)行編排亲铡,將最重要的因素放在第一位,把最無法拒絕的原因放在最后葡兑,這樣很容易讓人無法回絕奖蔓。
有時(shí)還可以把以上方法綜合起來使用。
最重要的是考慮讀者會(huì)樂于接受哪種方式讹堤?哪種組織方式最有說服力吆鹤?
那么寫的時(shí)候可以從組織文章這一步開始嗎?當(dāng)然沒問題洲守。組織文章疑务,列出提綱是個(gè)很不錯(cuò)的開始,可以更好地進(jìn)行頭腦風(fēng)暴梗醇,提出點(diǎn)子知允。
假如我想寫一封郵件給客戶,建議推遲他的產(chǎn)品交付叙谨,現(xiàn)在先列出一個(gè)提綱温鸽,內(nèi)容如下:
*產(chǎn)品交付推遲到下月吧。
*推遲后效果更好手负。
*新的測(cè)試流程剛出來涤垫。
*經(jīng)原來的測(cè)試流程檢驗(yàn)合格。
*沒有合適的車配送虫溜,物流公司安排推后雹姊。
*如果推遲到下月,剛好趕上產(chǎn)品系統(tǒng)升級(jí)衡楞,到時(shí)會(huì)增加2項(xiàng)實(shí)用的功能吱雏。
提綱把需要表達(dá)的內(nèi)容都包括進(jìn)去了敦姻。可以根據(jù)這份提綱來直接寫初稿歧杏。也可以根據(jù)目標(biāo)镰惦,考慮讀者的反應(yīng),修改下提綱犬绒。
設(shè)想是你的客戶看到這份郵件旺入,推遲產(chǎn)品交付的原因不是特別的清晰,客戶可能會(huì)不理解凯力,為什么要推遲到下月茵瘾。
重新編排下提綱順序,也許會(huì)有不同的效果:
*產(chǎn)品交付推遲到下月吧咐鹤。
*沒有合適的車配送拗秘,物流公司安排推后。
*經(jīng)原來的測(cè)試流程檢驗(yàn)合格祈惶。
*新的測(cè)試流程剛出來雕旨,可以用新的高標(biāo)準(zhǔn)的流程再次檢測(cè)。
*如果推遲到下月捧请,剛好趕上產(chǎn)品系統(tǒng)升級(jí)凡涩,到時(shí)會(huì)增加2項(xiàng)實(shí)用的功能。
在新提綱下疹蛉,把最重要的原因放在首位:物流公司安培推后活箕。把不重要的理由放在中間。最后是一個(gè)不忍拒絕的理由:推遲后趕上產(chǎn)品系統(tǒng)升級(jí)可款,會(huì)增加新功能讹蘑。從而讓客戶更樂于接受。
這樣重新編排提綱后筑舅,更好地滿足讀者需求,你就可以來填充內(nèi)容寫初稿了陨舱。
005.寫初稿
把你想要表達(dá)的內(nèi)容完整寫出來吧翠拣。
你可以在明確目標(biāo),讀者思維游盲,頭腦風(fēng)暴误墓,列出提綱后寫,但是你也可以直接寫初稿益缎。
這是沒問題的谜慌。很多內(nèi)容簡單的文章只需簡單寫出來就行。這樣做的優(yōu)點(diǎn)是寫的過程中會(huì)不斷涌現(xiàn)新的想法莺奔。
但是你要明白欣范,對(duì)于復(fù)雜的文章,直接開始寫初稿意味著你將面臨大量的修改工作,目標(biāo)有沒有明確恼琼?有沒有跑題妨蛹?讀者需要的信息都寫出來了嗎?
一旦你決定開始寫初稿晴竞,就不要停地寫下去吧蛙卤。
寫寫停停會(huì)打斷思路。寫到什么時(shí)候?yàn)橹鼓刎溃恐钡侥銓?shí)在寫不下去颤难,開始思考我都寫了什么呀,或是覺得偏離你想要的目標(biāo)太多了已维,這個(gè)時(shí)候你需要停下來行嗤,休息一下,然后看看自己寫了什么衣摩。
按照轉(zhuǎn)盤上的步驟檢查一下昂验,好好想想你的目標(biāo)是什么,你的讀者是誰艾扮,他們想要看到什么信息既琴?他們想要的你都寫出來了嗎?他們看完可能的態(tài)度是怎樣的泡嘴?怎么應(yīng)對(duì)甫恩?內(nèi)容有沒有遺漏?需要再次頭腦風(fēng)暴嗎酌予?文章組織的合適嗎磺箕?是否需要調(diào)整改進(jìn)?找出欠缺的地方抛虫,修改松靡。
006 修改
好文章是改出來的。一次就成型的文章實(shí)在少之又少建椰。
修改并不代表寫的不好雕欺,而是檢查完善的過程。
寫完發(fā)出或給讀者看之前棉姐,認(rèn)真地看一下屠列,能讓你避免不必要的錯(cuò)誤和麻煩。
修改包括很多方面:你的反思伞矩,重寫笛洛,校對(duì),改正錯(cuò)別字乃坤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等苛让。
要修改的內(nèi)容沟蔑,則取決于文章的長度,復(fù)雜程度蝌诡,重要程度溉贿。
假如周末朋友聚會(huì),你把聚會(huì)地址和時(shí)間編輯好:請(qǐng)大家于1月7日下午6點(diǎn)到某某餐廳某某廳歡樂相聚浦旱。寫完立馬群發(fā)給你的朋友們宇色。但你真的確定大家知道你所說的這家連鎖餐廳的具體位置嗎?留心的朋友會(huì)陸續(xù)發(fā)消息來詢問颁湖,聚會(huì)的地點(diǎn)到底是哪條路上的連鎖餐廳宣蠕?
而你不得不再一一通知具體的位置。試想一下甥捺,如果能在發(fā)出前檢查一下抢蚀,你就能輕易發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)修改過來镰禾,也就沒有后面的浪費(fèi)大家的時(shí)間和精力了皿曲。
如果是工作相關(guān)的郵件或通知,代價(jià)可能會(huì)更大吴侦,或是無法彌補(bǔ)的屋休。即使是拼寫錯(cuò)誤,也會(huì)讓人覺得你很不專業(yè)备韧。
修改的時(shí)候劫樟,可以問自己下面的問題:
你的目標(biāo)清晰地表達(dá)出來可嗎?
你的讀者想要什么信息织堂?你的信息足以讓他們行動(dòng)起來嗎叠艳?
信息完整嗎?有沒有遺漏易阳?
編排方式合適嗎附较?需要調(diào)整嗎?
語法有沒有問題潦俺?有沒有錯(cuò)字翅睛?標(biāo)點(diǎn)符號(hào)呢?
修改的時(shí)候可以找別人幫忙黑竞。朋友或同事更容易發(fā)現(xiàn)你忽視的問題。
如果你請(qǐng)別人幫忙修改疏旨,一定要明確告訴對(duì)方你想要ta協(xié)助查看哪些內(nèi)容:錯(cuò)字很魂,標(biāo)點(diǎn),信息的完整性檐涝,故事是否合乎邏輯遏匆,這樣可以讓對(duì)方查看時(shí)關(guān)注于這些點(diǎn)上法挨,提高效率,節(jié)省ta和你的時(shí)間幅聘。
007 找到適合你的寫作流程
了解了寫作流程的6個(gè)步驟凡纳,你可以隨心所欲地從自己喜歡的步驟開始寫起。
把寫作的轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)起來帝蒿,找到最適合你的寫作流程荐糜。
堅(jiān)持按這個(gè)流程寫下去,你會(huì)更關(guān)注你的目標(biāo)葛超,更愿意站在讀者的角度思考暴氏,對(duì)內(nèi)容越來越清晰,開始考慮提綱绣张,寫初稿也越來越駕輕就熟答渔,修改起來也更有的放矢。
寫作流程的六步驟侥涵,適合所有的寫作沼撕。包括現(xiàn)在日益興起的網(wǎng)絡(luò)寫作∥咂考慮到網(wǎng)絡(luò)寫作的特點(diǎn)务豺,我們?cè)賮矸窒硐赂m合電子寫作的流程。
二 電子寫作流程
001.電子寫作方式及特點(diǎn)
1.即時(shí)信息 適合短燃箭,簡單的內(nèi)容冲呢,即時(shí)性強(qiáng)。
2.短信 適合短招狸,簡單的內(nèi)容敬拓。
3.電子郵件 可私人可正式。
4.社交網(wǎng)站 公開性裙戏。
電子寫作的方式如何選擇呢乘凸?
要考慮哪種更適合你要寫的內(nèi)容,哪種更適合你的讀者累榜。具體來說決定因素就是:
內(nèi)容的長度
復(fù)雜程度
正式的還是私人的
讀者數(shù)量
持續(xù)性
002 電子寫作流程
上面我們知道了轉(zhuǎn)盤式的六步寫作流程营勤,對(duì)任何要寫的東西都適用,同樣也適用于電子寫作壹罚。只是考慮到電子寫作的一些特點(diǎn):比如一般比較短葛作,簡單,大部分直接開始寫初稿猖凛,我們可以靈活采用簡化版的寫作流程赂蠢,即:寫初稿,目標(biāo)辨泳,讀者虱岂,修改玖院。更方便地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通。
除了那些比較長第岖,復(fù)雜的內(nèi)容需要采取寫作六個(gè)步驟外难菌,其他的作者則建議在寫完初稿發(fā)送前,用簡化版的寫作流程檢查一下蔑滓。
1.明確目標(biāo)
在這個(gè)忙碌的時(shí)代郊酒,你的讀者更需要你傳遞明確的目標(biāo)。人們通常會(huì)忽略那些模糊不清的需求烫饼。所以猎塞,明確你的目標(biāo)幫你和讀者節(jié)省時(shí)間,也更有可能得到你需要的東西杠纵。
發(fā)送之前請(qǐng)問下自己:我的目標(biāo)是什么荠耽?清楚地表達(dá)出來了嗎?
2.了解讀者
思考下你的讀者需要的信息和可能的態(tài)度比藻。
信息發(fā)送前問自己:我的讀者是誰铝量?我們的關(guān)系?稱呼是否合適银亲?需要的信息是否提供慢叨?ta可能的態(tài)度是什么?
思考這些問題务蝠,修改不足的地方拍谐,讓你的內(nèi)容更吸引你的讀者。
3.修改
作者把經(jīng)常出現(xiàn)的問題匯總了一份查詢清單:
能不能更精簡馏段?
有沒有把所有東西包括進(jìn)來轩拨?
夠不夠禮貌?
語氣是否合適院喜?
能不能通過刊登測(cè)試亡蓉?
是否校對(duì)過?
其中的刊登測(cè)試喷舀,是考慮到電子寫作可能存在的風(fēng)險(xiǎn)砍濒,比如具有公開性和永久性(即使刪除也可以通過技術(shù)手段恢復(fù)),發(fā)送之前要衡量是否合適硫麻,是否會(huì)冒犯到別人爸邢。如果存在冒犯的可能,那就修改或刪除后再發(fā)送拿愧。
修改完成后杠河,你就能輕松發(fā)出你的內(nèi)容了。
總結(jié)一下,我們分享了作者精心設(shè)計(jì)的寫作流程:明確目標(biāo)感猛,了解你的讀者,頭腦風(fēng)暴內(nèi)容奢赂,組織文章結(jié)構(gòu)陪白,寫初稿,修改膳灶。這是可隨意調(diào)整的流程咱士,堅(jiān)持下去,找到適合你自己的流程轧钓。同時(shí)也分享了目前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代適合電子寫作的簡化版流程序厉。熟悉用好這些流程,你會(huì)發(fā)現(xiàn)毕箍,寫作真的沒有那么難弛房。從提筆就怕到什么都能寫,你也可以做到而柑。